01前情提要
不管是时间管理（严格讲应该是自我管理），还是其他任何方面，归根到底就是四个字——效率、效果。
其实是高一数学课里说的“随机变量和的期望值最大的问题”。
就是假设ξ1是效率， ξ2是效果，那么用哪几种做法，让E( ξ1+ ξ2)=E ξ1＋E ξ2得到最大数值的问题。
今天来分享下行动管理里的最后三个方法，怎么提高效率，又保证效果。
02“插队”原则（2分钟原则）
先举个例子。
比如说你正在写材料，合作伙伴发了一份邮件，说：“帮我转发给你们领导，谢谢。”
这是一个外部打扰事项，按照之前《如何面对被打扰》和《土豆清单》步骤，你需要：
1在你的待办清单里写下这件事项；
2继续执行手头事务；
3手头事务完毕或者番茄钟完毕，去执行转发邮件事项；
但如此一来，你的事项都是串联关系而不是并联关系。
所谓的串联关系是完全按顺序执行，占用的时间是直接累加的；
而并联关系是插队执行，占用的时间是可以重合的。
如果你直接将“转发邮件”事项插队执行，那么领导阅读邮件就可以在你继续执行手头事务的同时，就可以进行，而不需等到你执行完毕才开始。
时间是重复利用的。如果是重要紧急邮件更需要如此。
这种可以在2分钟之内可以执行的事情，可以马上去做，插队执行。
我们把它叫做“2分钟”原则，也叫“插队”原则。
打扫办公室卫生、整理桌面、打个电话等都可以如此操作。
为什么呢？
虽然这些事项没有难度，而且不一定紧急，甚至没有deadline，但如果不马上执行，这些就会在你的待办清单里累积，暗地里增加你的心理负担，太多的话还会增加你的拖延症。
如何应用呢？
1评估时间，2分钟之内能完成，插队执行；
2如果超出，根据情况做判断，可继续执行；
比如说：
参加某社群活动，加了好几个人，一开始你知道哪个微信对应哪个人，他们的特点和特长和基本资料在交流的过程中你都记得，你完全可以2分钟内把所有事项备注好，如果过几天再执行，相信我，你要花很久的时间去回忆。
背后的“分类管理”会在之后的文章里分享。
再比如说：
插队打了个电话，但超过了2分钟，要不要继续呢？
如果插队和领导简要汇报进度，但超过了2分钟，要不要继续呢？
答案是显而易见的，凡事都有灵活性，好比《三只青蛙》课程里说到的“热身”，《番茄工作法》里说到的“该断则断，该续则续”，都需要灵活性，不要太刻板应用；有些事情，需要“插队”。
03“脉动”原则（30秒原则）
“脉动”的广告很有意思，当你状态不对的时候，“喝瓶脉动，马上回来！”
那么，如果你在执行事项的时候，没有状态，没有感觉，怎么办呢？一定要先吃掉“三只青蛙”吗？
你可以想想，你在参加百米冲刺比赛之前，是直接蹲下“预备~跑！”，还是先做个热身，寻找下状态呢？
所以当你缺少状态的时候，可以先喝瓶“脉动”，哦不不不，是可以先从1-2件简单的小事开始，或者逼自己直接执行该事项；大概30秒后你就可以暖身完毕，找到状态，所以叫做“30秒”原则，也叫“脉动”原则。
比如说我在写本文稿的时候，一开始真心不想写，但逼自己打开word，在打字30秒后，状态开始了，然后就一发不可收拾。
04“跳题”原则（SWEET原则）
比如说：
你要搭乘晚上21点的飞机出差，需要保留1小时候机时间——20点到达飞机场；
路上需要转趟地铁，总共需要1小时才能达到郊区的飞机场——19点出门；
出门前吃晚饭洗碗共30分钟——18:30开始吃饭；
烧饭30分钟——18点开始烧饭。
这是边界时间，如果你超过18点还在做别的事情，或者还没下班，那么，你很有可能赶不上飞机——除非你跳过在家吃饭的环节。
而行李、文件资料以及“伸手要钱”（身份证、手机、钥匙、钱包）等细节都是事先需要准备的，你可以放在门口，这样一出门就会带上，不容易忘记。
再比如说：
你参加公务员考试，每个题型都有建议时间，如果超过这个时间，你很有可能做不完后面的题目，有些考生会有纠结情节，某道题做不出来就很想把它干掉，死磕那道题，最后铃声响了，发现后面有一大堆题目来不及做，就是因为在该题目上浪费了太多时间，而不懂得“跳题”，去执行下一个环节。
所以，我们要为某个任务预留出时间，当时间一到，必须停止手头事项，去执行下一个事项，以免影响下一个事项的进程，甚至影响之后每一个事项的进程。
我们称之为「暂停其他活动的时间」，英文叫“Stop Working on Everything Else Time”，所以这个原则叫做SWEET原则，也叫“跳题”原则。
本次行动管理体系，我们讲了五种生物，和他们的小伙伴，你都会了吗？
下一期，分享“知识管理专辑”。
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