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彭璐+杨守平班+第1周第2次作业

彭璐+杨守平班+第1周第2次作业

作者: 花儿微醉 | 来源:发表于2018-01-10 20:06 被阅读0次

    【R】《小强升职记——时间管理故事书》

    【I】

      1.有统计才会有改善。

          比如,对于月光族,常常不知道钱花到哪里去了,怎么办?要有记账的习惯,将每一笔开销都    记下来,这样到了月底你才会知道那些钱是应该花的,那些钱是不应该花的。对时间也是如此,要进行数据分析,并且时间比金钱重要的多。

          2.逃离时间的黑洞。

          什么是黑洞?在广义相对论中,宇宙空间存在着一种天体,它的吸引力很大,所有的物质都会被它吸进去。而时间黑洞呢,是一个形象的比喻,就是把你的时间无休止地吸走,所以我们要找到时间的黑洞,逃离时间的黑洞。

          3.给这个黑洞命名,了解它,和它做朋友。

            一位学生发给我一份计划书,说她早晨五点半起来,可还没做什么事,时间就没了,细看时间表,日常打理用去一个小时,且是刚需,争执态下,双方都为赢而赢,最终,事实取胜。

    新年伊始,你是不是又做了很多的计划?还是在完成去年的计划?是不是经常说,我没有时间?时间都去哪了?联系过往,自己是否有类似的失败的时间管理的例子呢?学习这个段子之后,又如何使用呢?

    【A1】

    我有一个习惯,喜欢计划,即使去个超市,我也要计划着要用多久逛超市,需要买哪些东西,更不要说在工作中,我会有多少计划,有年计划有月计划有周计划有天计划,但2017年我额外在得心应手的以及井井有条的工作外,接手了一项新鲜的工作内容,再加上新的上司,新的合作伙伴,我自我感觉工作超级饱和,每天超级忙乱,以致于我放弃了2017年初的学习计划,但到年中工作述职中我发现真正推动的事项没几件,换句话说可以提到纸上来要显摆的没几件,我顿感慌乱,是谁偷了我的时间,必须严查,还好不管自己多忙,下班前我都会理一下自己当天的工作,整理出来发现几大类:沟通、协调、会议、配合占据了我记录中的主导,我找出了沟通中的内容(主要是微信群与QQ),这部份的内容中有50%用于聊工作以外无用的事情(寒暄或者工作延伸的事情),协调的工作有一部份是有60%可以不用自己参于,会议中有大部份为无用会议(主题不明确或会议主题的延伸),配合也是因为一些资料或信息未一致而引起了许多额外的配合。

    经过这样一分析,我对上半年自己的工作进行了总结与内容分类,时间的限定以及工作范围的界定(哪些是亲自己要处理的,哪些工作是分配出去的,分配出去需要如何进行细化等),虽然依旧是忙碌的,但至少可以余出时间来完成自己的生活计划。

    【A2】

    时间的利用性直接关系到工作质量与生活的品质,我是职场人,是妻子,是父母的儿女(儿媳妇),是两个娃娃的妈妈,如何做到家庭和事业的平衡,如何能有效利用时间以及有效的方法来推动自己不陷入时间黑洞,我在新年中需要完善自己的时间。

    一、坚持计划,坚持计划不仅是对个人精力的一种分配方式,也更方便对于事后的总结,顺便方便各类总结使用,有时被同事黑一下也可使用呢。

    1.每天早上的十五分钟计划,计划中要分类计划(按重要与可延、日常),明确完成的标准以及可能出现的问题,完成时间,

    2.每天下班前,整理一下当天工作处理好的,不好,不好的原因是什么,完成了什么事,明天计划是什么。

    3.对于生活中的计划可以周进行计划,孩子的学习计划、陪读计划、烘培计划、健身计划等等。

        二、打败惰性:我的惰性主要来源在于手机,微信,拿起手机就想着看新闻,看微信读书,看朋友圈,在这上的时间是飞逝的,电脑微信一打开,映入眼睛的肯定是订阅号。

          1. 限制自己使用手机的频率,将手机远离自己,放入旁边办公桌。接完电话,要和自己说一句,今天你想早点下班吗?来打消自己玩手机的念头。

          2.完成一项工作可以奖励自己去看一会手机,前提是去茶水间,不允许在办公桌前。

        三、定时回眸看看:每周进行统计工作内容,回顾时间的去哪了,及时调整自己的计划与改变惰性的方式,巧妙躲避时间黑洞。

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