【R】阅读原文片段
阅读原文片段《结构思考力》
“ 我的上司对我特别不耐烦，每次汇报工作或者会议发言时他都打断我的话，真是郁闷！”
我们再看看另外一个版本。
“我们的这些干部每次找我汇报工作，就在那里说呀说的，经常是听了15分钟也没听明白他们到底想说什么事情，只能在无法忍受的情况下打断他们！”
上述情况在我们的身边经常发生，问题的核心不是我们的上司不耐烦，而是如何提高沟通的效率？如何既能清楚地表达你的观点，又能让对方准确快速地把握你的观点？
那么怎样消灭你上司的“不耐烦”呢？（注意我说的不是消灭不耐烦的上司……）
消灭上司的“不耐烦”，从“结论先行”开始。
【I】请用自己的话复述原文
作为职场人，沟通无处不在，而汇报也是体现自身价值的重要途径，汇报者在每次汇报中都是希望自己的观点得到支持与认可的，为了提高沟通的效率并展现职场中的价值，我们可以尝试这样几个技巧来提高沟通效率：
第一、直接说出自己即将要汇报的几项事务，大概要用多久时间（如：老板，我有三件事情需要向您汇报一下，大概要打扰您十五分钟）。
第二、具体汇报每件事情首先要将结论表达出来，然后叙述出结论的支撑理由是什么。若汇报事件中存在未完成的事项或需要协助的，要说出自己的具体建议（如：这个报告需要三天完成，完成这份报告需要的[(人力、财力等)方面支持，预计要（时间）完成，（时间）向您汇报）。
第三、要重述过程确认的事项和遗留事项及对应的解决办法、各类时间节点。（如：接下来我这边就在（时间）跟进（工作列项），与（部门或谁）配合，在（时间）向您汇报）。
【A1】描述自己的相关经验
有一个朋友总抱怨他的领导无情面的打断他的汇报，我说你举个例子呢？
他说有一个关于老板问他汇报PPT的编制情况的案例，他是这样汇报的：“老板，昨天PPT中有一些细节可能没有弄好，因为这份PPT是给您用的，如果错过了，那么可能生意就错了，如果您不急的话，我在修改一下，您看可以吗？”
这样一个汇报内很容易给人一种“不靠谱”的感觉，总结一下整个汇报中有这样几个问题：
1.老板关心的结果最终仍未说明，例如：有些细节没弄好、不着急我再修改一下；
2.过程描述用词含糊不清，例如：可能、细节、借了；
3.关注方向错误，掺入了自己过多的情绪，例如：给您用、生意就错了、您不急。
碰上这样类似的汇报，我们可以通过本书中的技巧进行不断的练习，尝试着这样去作汇报： 老板， PPT目前基本完成了，再作最终复审。本次汇报PPT中的内容已按您（重复BOSS的主要要求内容）进行了编制。PPT中关于（什么）的数据，需要与（部门或人、或同类似的案例）进行做最终的确认，预计需要（具体的时间）。是否需要在（具体时间）邮件给您审阅一下？
【A2】规划今后的该怎么应用
通过这个段子的学习，我认为在今后的工作中，不论是向上级汇报、下级任务下达，还是工作讨论或协商，都可以应用这样方式进行，以达到高效率的沟通。
第一步：基础工作准备：
1. 汇报/沟通内容的整理,该项工作处于的阶段（完成了的标志性是什么，未完成的目前处于的阶段），需要沟通或解决的问题（不论坏的或好的客观事实），对问题解决方案（至少准备两个可以值得推敲的方案）
2.了解汇报/沟通对像，比如同事之间，人事/财务的部门领导，或是公司在的大BOSS，他们对事实的描述细节详细度要求不同、需要沟通中表达的看法或观点明确清晰不同。
3. 对不同的沟通对象和内容进行分析预测可能会出现的问题，如财务的领导关心的是税票问题、人事领导会关心投入的人力成本。
4. 确认沟通的时间与地点，比如：张红，下午三点我们在3号会议室沟通一下关于（工作）吧。
第二步：汇报
1. 结果是什么 。用“（什么）项目已进入进行（阶段） 了”来说明结果。
2. 结论的标志。用“标书对方已经签收了”“合同已经清稿了”来对结果进行表述。
3. 后续工作的推进。用“接下来计是在（什么时间）进行（什么）事项，该事项需要（什么）协助，是否（方案一）进行”
第三步：重述结论。用“接下来的工作是（什么），（方案）跟进……”来再一次描述汇报过程。
一个合格的汇报或沟通基础是你对整个事件的了解程度与思考，从事件的用心跟进到表述，都是需要不断的反思与提升职，加薪升职不是平地而起，是厚积薄发的过程，需要我们从最小的日常沟通不断的练习、反思、提升。
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