2019年,我们要立很多的flag,比如学习英语,比如要健身,要瘦下来30斤,比如和家人去巴厘岛旅行,比如升职加薪,比如…我们有很多想做的事情,既然想了,那么我们就要想办法去完成。
今天介绍的书籍是《小强升职记》,作者邹鑫,时间管理专家。这本书作为时间管理领域的入门书籍,畅销多年,广受好评。教你如何去有效利用自己的时间,提高工作效率,达成自己的目标。
我将从五个方面来解读这本书。由于干货较多,拆解为两篇文章。
一,时间管理
我有一个习惯,就是晚上睡觉前,回想一下自己的一天,做了什么事儿?思来想去没有一个具体的答案。感觉自己的时间就像指针一样,不停的转动,却根本不知道这些时间都干了什么。于是去查资料,找到了一个专业的术语,叫做时间管理。这个术语解释了令我疑惑的事情,让我知道,原来时间还可以这么用。
1.记录你的时间
时间有三种利用方式:
集中精力工作:心无杂念,进入忘我的状态,效率很高
无意义浪费时间:漫无目的的上网,办公室闲聊,无法集中精力,烦躁不安
真正的休息:打盹,散步等
如何记录?
连续5个工作日,每隔一小时记录自己的状态,早八点到晚九点结束。
周六上午统计,过去的70小时中,三种时间的占比、
2.时间去哪儿了?
浪费时间的三种情况:
超市:逛超市,本来只想买点水果,预计20分钟搞定。拿个购物篮,先看看苹果,觉得不错,又看到香蕉打折,也不错,把这两样装进购物篮之后,又发现有卖进口的果酱,心想,早上要吃的健康,于是烤面包 果酱 牛奶…一系列买完之后,时间早已经超过20分钟。这是超市时间黑洞。
看电视:本来想着工作久了看会电视放松一下,谁知道,电视正在播速度与激情,哎呀,太喜欢这个电影了,于是被情节吸引,时间的事儿,不用提了,工作一小时,休息三小时。 这是电视时间黑洞
网络:手机电脑,打开各种短视频软件,社交软件,浪费的时间按小时为单位计算。
3.分析自己的时间
哪些事情是按计划完成的,哪些是延时完成的,哪些是没有完成的,原因分别是什么。
这里举个例子,
按计划完成的:处理邮件,因为清空收件箱是平常的一个习惯,所以能够按计划完成。
延时完成的:和朋友闲聊,注意力转移,工作效率下降,40分钟的活儿,弄了一小时
没有完成的:刷朋友圈,刷视频,逛淘宝,
4.记录和分析自己时间的好处
找出自己的高效时段
提醒你珍惜时间
分析自己时间的投入和产出
5.提高效率的建议
找出重要的事情,在高效时间段内完成
回顾自己要编写或者发布提交的材料
浏览新闻用RSS,广告少,节省时间。
减少检查邮件的次数
6.工作方法建议
把所有任务放入工作栏
把可以不管的任务清除掉
把需要在特定日趋处理的任务写进日程表
在高效的时间段做最重要的任务。
二,如何解决问题
1.问题产生的主要原因就是拖延。
拖延就像发烧一样,是对你的提醒,提醒你要用正确的方式,不是对抗,是臣服。
臣服精力,臣服环境,人的精力是有限的,随着持续额工作,人的精力会越来越下降。这就是“边际效应递减规律”,一般人想要不停的打鸡血,对抗这种趋势,于是拖延就出来提醒你,不要违背这个规律,要想办法调整,这就是臣服。
2.番茄工作法
倒计时25分钟作为一个番茄时间,你预计完成一个任务需要几个工作番茄时间,然后在番茄时间内不间断工作。每完成一个番茄休息5分钟,连续完成3个番茄休息15分钟。
为什么番茄工作法采用倒计时模式?
大脑有两个特性:
第一,大脑喜欢做简单地事情
第二,大脑对有时间底线的事情会产生紧迫感。
番茄工作法是对精力的臣服,不和精力直接对抗,而是让精力还没有透支的时候就休息,恢复。
3.游戏为什么如此吸引人?
目标:一个终极目标分解成无数个小目标,而不是一下子搞定,找到路径,逐个击破。
规则:游戏中规则不能逾越。
及时的反馈:完成任务会立刻得到奖励,会让我们不断积累成就感和满足感,充满积极的去继续玩游戏。
自愿参与:游戏不强迫你,但是诱惑你,而现实生活中总是被迫接受任务,被迫参与。所有的事情都是给别人做,给公司做。
三,如何培养一个习惯
1.驱动力是前提
比如想要培养读书的习惯,为什么要每天阅读一本书
强烈的好奇:想要看看保持这个习惯一年的时间,会有什么事情发生。
消灭那些买了没看的书:买的那么多电子书和纸质书,加起来估计得看个几年时间吧,一直说没有时间,那么我就想看看,坚持阅读,多久能看完
实践读书方法:好多人都说书要精读细读,对于经典的书是要精读,但是时代已经不同了,信息量也不同了,必须要学会在短时间内判断一本书的价值,快速阅读,吸收一本书的精华。
2.设置奖励
完成一个项目一定要给自己奖励,要为自己度过了一个高效的时间段而鼓掌点赞,任何东西的价值都是来源于你赋予它的意义。
3.社群集体的力量
一个人难免会因为种种原因,产生负能量,产生抵触心理或者受惰性的影响等等,无法养成习惯,造成计划的夭折。而一个社群或是一个集体,很多志同道合的人一起互相鼓励 互相打气,不知不觉中把那些难关给过了。
未完待续
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