昨天有一位HR伙伴致电给我，谈了这样的一个需求，希望我帮助他们设计一个高管团队和骨干经理参加的研讨会。
大概背景是，公司的总经理一年下来，觉得自己做的很累，感觉高层管理者们层次不够，跟不上步伐，积极性不强。他经常恨铁不成钢地在管理层会议上批评大家。用HR伙伴的话说，谈到团队的时候，总经理习惯性地用相对消极的语言表述观点。高管团队的大部分成员却觉得是整体目标不清晰，团队的战斗力没有任何问题。
所以总经理这次提出希望借年度战略经营会议的机会，召开一次高管和骨干经理参加的研讨会，目的就是要开展批评与自我批评，让大家认识到自己的问题，并做出承诺和改变。
朋友被难住了，真的不知道这样的会怎么开才能够达到目的。
话说起来，这种情境在很多组织中还真的都存在。总经理担心的是，下属员工并没有按照思路执行，而下属员工的理解恰恰与总经理也有偏差。大家各自看见自己的立场，而容易忽略其它。因此，年末举办这样一场高管和骨干经理参加的深度沟通会，就显得非常重要，但采取什么样的形式好，是以批评与自我批评的形式进行，还是其它方式，恐怕就要见仁见智了。
首先,来看看为什么开这样的会？
总经理之所以要开这样的一个会，目的之一是想让大家借机会沟通一下,相互之间多一点了解与认同。从我经历过、主持过研讨会的经验来看，这样的会议如果能够达成以下四个目标,就会取得不错的效果。
1.让每位伙伴相互看见
如前所述，每位参会伙伴在过往的一年中都做了许多的工作，但由于部门相隔，专业相异，相互之间可能并不了解别人所做工作的内容、以及这些工作成果对于达成战略目标的支撑与贡献，更不用说体会他人在这个过程中的艰辛、困惑与挑战了。即便是总经理也不一定了解的很全面。
这就像一幅拼图,实际上每个人都只握有拼图的一块,总经理也是这个版图当中的一部分。所以，在研讨会的初始阶段，首先需要设计一个环节，帮助每位伙伴彼此相互看见。大家在一个系统中，一起回顾做过的事情。在这个过程中,不仅让大家相互看到各自成功的一面，也要看到成功背后的内容。
2.激发全然的参与
研讨会的目的之二，是建立一个真实的交流平台，大家可以在这个平台上深入地探询对未来的渴望、对当下所面临的挑战，碰撞创新性的解决思路。通过畅所欲言的发言，使之全然参与其中，并在这个过程中生发出新的合作承诺。
3.建立具有积极性的相互信任
管理层之间的信任，受到个人经验与部门利益的影响往往很难突破。一方面源于工作压力，没有太多时间去考虑类似的问题；另一方面，由于大家都是很优秀的人，有着很多固有的成功经验，在考虑问题时，很容易形成固化思维模式。最重要的表现就是在他人发言后的批评、指责、不关心，这种情境非常容易导致抗拒发生，长期积累下来会造成相互之间不信任的即成事实。因此，在工作坊中还要特别注重于此项技能的改变与提升。
4.给予承诺的机会
承诺是每一位管理者需要主动做出的，这个承诺不仅仅体现了管理层之间的相互信任，更重要的是向员工传递了一种信号，代表着管理团队的信心与希望。所以可以考虑用一定的形式体现这样的承诺。这种承诺将成为会议成果之一，也会成为推动组织发展重要保障。
怎么样设计会更有效果？
这类研讨会最重要的是建立一个平等交流的平台，大家能够在这个平台上相互交流、沟通，并采用积极的态度对一些焦点问题进行深入的研讨。参加研讨会的伙伴，具备进行深入交流的能力，但同时也有他们的弱点，这可能主要集中在，研讨不够充分、不容易达成共识、会议氛围压抑、积极性不高、与我无关、发言以“不”开始、容易批评他人、看到更多的负面等等因素。每家组织虽不尽相同，但这些都是前期设计中，需要注意规避的。
这样的研讨会实际上我们可以把它分成三个模块，即分享模块（用于大家相互看见）、共识模块（我们可以达成什么共识？）、承诺与行动（我们可以做什么获得改善？）
以下是根据这三个模块进行的环节设计，希望能够带来一些不一样的启示。
1.宣布主题、目的与规则，邀请每位伙伴用积极的语言参与会议；
什么是积极的言语呢？积极性语言是能为自己，也能为他人带来愉快体验和愉快情绪的语言。比如表达正向、肯定、认可、赞赏、尊重等等。在会议中尽量少说负面的词语，比如不行、不对、做的不好。如果想表达自己的看法，可以首先肯定对方观点中认同的内容，然后再增加上你的意见（记得不要在后面加但是哟）。这个时候，你会发现我们的意见是相互促进的，我的意见中采纳了你的意见，而不是简单的我对你错。
2.分享：我在2016年看到的……
邀请每位伙伴分享一件2016年自己所辖部门发生的，别人不知道的一件事，并谈谈带给自己、团队带来了什么不一样的变化；（这个主题也可以设计成他看到的其它部门所做的努力，通过相互欣赏与肯定，有助于快速提升能量）
3.讨论：2016年我们这个团队做的非常好的地方是什么？为了实现未来的目标，还有哪些地方是可以改善的？
4.我可以做出的改变：
针对这些团队需要改善的点，做为高层管理者，我需要做出什么样的改变？
5.共同撰写一封面向全体员工的公开信
把所有的参会者分为三到四个小组，同时用15分钟时间，撰写一封面向全体员工的公开信；公开信可以分为三到四个主题段落，每个小组只负责撰写其中的一段，比如2016年的回顾、我们曾经的努力、我们的2017年、管理层的承诺、我们的展望等等（也可以加上一些组织价值观、愿景等内容）；
怎么样，这样的会议是不是和平常有所不同，即可以给大家一个畅所欲言的交流平台，也可以提升团队的凝聚力。最关键的在面向员工公开信的过程中，实际上就意味着高管团队的承诺。
你有什么更好的体验，欢迎一起来交流。
网友评论