我们在做一件事时,总会遇到各式各样的问题,或被周围的事物干扰、或没有灵感难以进展、或自身拖延,不能很好的执行,这个时候有什么策略能让我们更好的达成结果呢?
(以下主要内容源于 橙子学院 达人开腔课程, 分享嘉宾:柏永辉 如果对内容比较感兴趣,可关注老师公众号:八运会)
一.执行中经常被上司或下属打断进程
策略:反向沟通
1.清晰(汇报)任务进程
通过邮件沟通来跟进这些对应的新增信息和现有的一些任务进度,那么反过来控制主动权。任何紧急打断你的任务指派,指派到你本人的,必须以白纸黑字的方式来用邮件写下来并且抄送给相关的上级和相关人员。
因为只有这样子才能让大家知道你当前正在做什么,然后做任务的进度是怎么样,同时对应我需要哪些资源、时间大概多少、对应需要用哪些技能、然后可能需要动用到什么资源和联系到谁、对应会有哪些阻碍,是什么样,如果你按照这样方式来去交待任务给上级看的话,上级看得一目了然。
2.暗示你的时间成本
一件事情,你的任务可以追溯到邮件发送的时间,要抄送到的人物和要做什么事情,并且老板给你口头布置的这件任务对应带来多少时间损耗和时间成本以及对应的收益,是可以计算出来的。这么一来,你就也不容易不断被打扰。还有,可以间接地说告诉你的上级和你的同事以及你的下属,你在职场当中是有时间成本,你是过来创造价值而不是过来随时随地被你们打断的。
3.多个任务,多个sheet跟进
如果有两个或者三个项目来同时进行,可以同时开两个sheet,每个sheet代表自己的不同项目角色。
二.进程缓慢、拖延
策略:MVP、积累与定制、全局观
1.最小的可行性单元(MVP)
不要一次追求完美,先做最小可交付结果,一步步推进,任务就会难度系数变得小很多,可以轻轻松松的把它解决掉。
如何正确处理一个项目2.素材积累与系统定制
(1)平时注重素材的积累,通过自己的思考进行条件组合,那么进行条件组合之后,你就可以变成自己想要的任何资料,在做事过程中不会太花费时间去寻找,导致进程缓慢。
(2)各种各样的定制工具,来进行自动化响应,移动化办公(云笔记等),应对各种突发事件,而自己处于一个非常从容的状态,去应对各种各样的方式。当你在解决各种各样的问题的时候,如果你有一些半自动的响应工具,或者效率软件,你在做PPT的时候,从零开始做,已经有对应的商业模版了,或者有一些资源,这些资源能不能在5到10秒内随时随地被调用出来,这样就可以进行前端压制,后期紧急方案的准备等。通过整合优化流程去分阶段的不断的去压制拖延症。
3.全局观
眼界的限制导致了只是在当前这个阶段不拖延,而不去想怎样把这个项目做好为下一个阶段做准备。如果有全局图,就可以不断的快速更迭,快速更迭,并且把当前这个状态做的一些事情,放到下一个经验当中,那有了这种概念之后才可以把项目做好,才可以做到不拖延,而且做什么事情都浑身带劲。
职场高手破拖延症的思路(1) 职场高手破拖延症的思路(2)职场战拖法则:前期数据准备:学习专业知识,积累资源,专注知识和资源;中期项目推进:优化流程,注意时薪价值;后期紧急任务:效率工具,知识积累,形成对应的系统,利用效率工具。
三.注意力容易被打断(刷微博、微信、新闻等)
策略:认清真相,深度思考,减少干扰
1.认清真相
(1)认知带宽被占据,注意力被绑架。这不是说自制力的问题,而是需要注意,为什么很多人会陷入忙碌和贫穷,是因为他们的认知带宽被人家占据了。认知带宽开始变窄之后,你想不明白哪些事情是重要,哪些事情是紧急的。“稀缺物品”的感觉让你对“不重要”的事情充满焦虑恐惧,对“重要的”事情丧失判断能力。这时候,你的任务就是与整个社会抗衡、保护你的注意力。
(2)月薪过不了一万的本质。时间交换法则:用时间换金钱,月薪在5000左右;用技术换金钱一万起步;资源换金钱,年薪30万起步;平台换金钱,年薪百万起步。所以想要提高月薪,你需要一个进阶。当你从体力劳动者向脑力劳动者进阶,你必须要创造东西,创造东西的一个条件就是深度思考。你自己注意力不断被打断,没法进入深度思考,就没法完成进阶。
2.深度思考
第一、必须专注思考,深度持续思考,两小时起步;
第二、必须具备一个专业知识体系,架构级别的框架的思维。当你开始有了一个大框架去认知问题的时候,很多问题就可以迎刃而解。
第三、长时间的坚持。有些人为何长时间坚持没能成功,就是因为不具备深度思考的能力,态度再好,给再多的时间,也搞不定问题。表再大的决心,也不知道如何落地,就是深度思考和专业知识框架缺失的这两个本质。
第四、资源不足。如果是资源不足的话,其实我们可以通过借外力,或者是自己找这些资源来慢慢搭建的,但是如果我身边有的是资源,但我不知道怎么去用他,那这就是你的问题,不是资源的问题了。
当你四个条件都具备的时候,基本上认定可以月薪达到一万了。所以,如果你有拖延症,如果长期月薪不过一万的话,你需要注意的不是拖不拖的问题,而是有多少东西在不断地干扰你的注意力,让你的认知,你的创造力和你的深度思考力不断被碎片化。因为注意力就是创造力。
3.减少干扰
封住自己的耳朵,然后关掉对应的屏幕,当眼睛只看一个屏幕的时候,其他手机的屏幕平板的屏幕或者是电视的屏幕全部关掉。因为只有专注力开始上来,并且开始看专业书之后,一些认知才能够慢慢积累下来。
最后,总结以自我提醒:
1.不以提高收入(时薪)的职场修炼都是耍流氓。避免以学习之名义、逃避成长,不要做感动自己的事,要做改变自己命运层级的事。
2.你的输出速度、质量、数量,就是你成长的加速度。
3.保护好你的注意力,你深度思考的能力决定着你的创造力。
(以上主要内容源于 橙子学院 达人开腔课程, 分享嘉宾:柏永辉 如果对以上内容比较感兴趣,可关注老师公众号:八运会)
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