首先引入一个现象:在生活中,很多效率高的人在什么时候效率都高。那么如何提升自己的效率呢,《精益工作法》为我们支了一招,提升效率的关键是,提升自己对工作的整体认知,用全新视角审视自己,作者是丹尼尔。下面我们从几个角度来看看精益创业法的来由和迁移,以及作者的建议。
一、精益理念怎么来的?
精益二字是关键,来自于日本丰田公司。二战过后,日本汽车产业在战后复兴道路上走的还行,尤其丰田,本田,日产等品牌大大兴盛。但他们却始终挤不进去美国,因为美国号称建立在四个车轮上的国家,美国的比特率号称汽车城,里面有通用福特这样的汽车公司。这时,针对此,日本丰田公司发明了精益生产法。这个方法有三个标语,“杜绝一切浪费,压榨一切效率,创造最大价值”。总之就是,在生产中,高效率最优先,不高效,吾宁死。因此呢,丰田对汽车的要求便成为了简单,可靠,高效。结果就是汽车很便宜。丰田不但对自己工厂的要求如此,对供货商也要求要零库存,这就导致供货商也成了一个个高效专家,日本的汽车产业在整体上高效了起来。这样的效果实在可怕,比如通用用四十个小时造一辆车,每个车会有13个缺陷,而丰田则只用18小时就能造一辆一样的车,而且只有4.5个缺陷。归结到财务上,通用的成本就是丰田的10倍。这就导致丰田一下成为了美国市场的老大。对于日本汽车厂商的高效,直到现在中国每年都还有各种商业学习团去丰田车间学习。而且苹果,优衣库这样的企业也都是丰田的学生。现在,丰田的这种工作生产理念,已经成为了全人类共同的财富。在大学有一个专业叫工业工程,就是研究这个的,并且这也是管理领域研究的热点。
二、精益生产如何迁移到工作?
这本书的作者丹尼尔曾经在日本待了四年,这四年他每天都去丰田公司观看,研究,之后回国开了一家咨询公司,靠此发财。后来他突然想到,精益理念在工厂可以用,是否可以横向迁移,在人身上使用呢。于是,就提出了精益工作法。这个法则的重点是把人当工厂看,而不是不是当人。日本的工厂竞争很大,效率就是金钱。就相当于狮子和羚羊的赛跑,每天早上醒来他们都会想着更加努力地跑,不让自己饿死或被吃。而工厂也是每天琢磨怎样才能效率更好,如果把自己当一间工厂来工作,拥有了这个心态,工作效率想低都难。
三、作者的五个建议?
1.学会扔东西
对于这个理念,很多人都读过断舍离。其实在丰田精益生产中断舍离已经是老理论了,在精益生产中它叫做5s理论,断舍离也就是它的简化版。怎么做呢?就是扔东西,别担心你的东西很重要,不能扔,其实它没你想的那么重要。你可以先扔了试试看,如果一件东西你一年之内没用过,果断扔掉。就像工厂,不多余一颗螺丝钉,才能瞄准目标,效率最大化。
2.认清你的价值
在职场上,你要认清自己的工作是什么。并不是名片,头衔,或者老板的眼光,这些不是你的工作。你拿出来的产品才是你的工作。保证你的产品最优,最快速,不返工。
3.把球踢出去
如果把工作看做球,那么同事是队友。在工作中,每一项工作就是队友传来的球,你要想的是如何做快速地把球射门。最优的工作状态是把工作搞成一条流动的河流,而不是静止的一团死水。
4.每次只做一件事
人的大脑是不擅长同时做几件事的。如果一个人左右开工,那结果很可能是哪件事都没干好。在做任务的时候,如果只选一件,那么如何选呢?作者的建议是每次先做比较困难的任务,因为在可以挑选的时候,你的惰性很可能会让你做杂七杂八的事情,而最终把困难的事情忽略掉。
5.避免过多选择
作者的看法是,多余的选择就等于瘫痪。那么如何避免呢?方法就是,在你计划去做一件事时,尽量有明确的约定。如果一件事突然来的话,与其发散,不如就相信直觉,就选择你觉得好的一两个方案来选择。有时人应该对自己狠一点,减少任务完成的时间,也能让你快速完成某件事。
总结:这篇文章讲了精益理念的来由,然后根据精益理念在生产中的应用推出来的精益工作法。之后是作者的五个建议。
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