生活是一阙交响乐,生活的每一时刻,都是几重唱的结合。
——罗曼·罗兰
时间管理是一种幻觉?
尝试做计划的结果,好像不是恨自己,就是开始恨你的日程本。
日程本这样的产品,在新年销量特别高——人们带着去年一整年的少少悔意,和新的期待,打算变成一个有计划的人,但是最后日程本上却积压了一大堆没有完成的任务,弄得自己和日程本看起来都很不愉快。
图片来源:inkablinka.com=我们也读过好多擅长时间管理的伟人的故事,并且在我们没有办法好好完成计划的时候,用这些故事折磨自己——比如美国开国元勋本杰明·富兰克林,在政治生活之外还发明了避雷针、双焦点眼镜,并从事写作和出版,把自己的时间安排得满满当当。
印在钱币上的富兰克林。图片来源:mrnussbaum他在自传当中,分享了自己使用的日程表——早在时间管理的 app 出现之前,他就开始用时间轴规划自己的时间,从早晨五点就开始计划,一丝不苟,充满伟人的样子。
可能有人因此产生了一种幻觉,如果能够严格遵循自己的时间表,说不定也能发明出一两个避雷针。
但是,我们可能还不知道后面的故事:富兰克林还给自己列了十三种必须遵守的美德,包括节制、少言、秩序、节俭、勤勉、坦诚等等,其中“秩序”就是“给自己的事务安排时间”。为了观察自己是否能做到,他制作了一张“一周美德表”,在他没有做到的事项方面做上记号。
在其中一周的表上显示,有一项他几乎每天都没有做到,周日甚至还重重画上了两个记号——就是“秩序”(Order)。严谨如富兰克林,也没办法每天按照日程表过活。
好啦,既然富兰克林也无法做到,我们为什么要给自己增加生活的痛苦?
我们仍然需要给自己的事务安排时间,作出合理的计划。我们所需要摒弃的,是把计划变成一个强迫自己去生活的工具。生活永恒地充满了琐碎而不可控的细节,而我们所能通过日程表做的,不是全盘控制生活,而是更加了解自己。
时间轴:了解自己的行事步调
使用富兰克林类似的时间轴表,就可以让你开始了解自己。
按照小时来区分的时间轴,可以让你给自己每天的计划定上合适的区间,从而更了解自己的效率——比如说,今天为写稿设定的准备时间是两小时,实际上用了四个小时才完成,那么与其懊恼自己是个慢手,不如在以后调整计划,让日程更符合你的步调。
那样的日程表,就是温柔地对待你的日程表——它会对你说:“一个人的生活不必负担太重,不必做太多的事,不必一定要有妻子、孩子、车子、房子。”
这样的日程表,是不会逼迫你去生活的。
我们把它叫做“单向行事历”,像日历一样,它应该是陪伴你度过每一个日子的。
单向行事历:随生活起舞,而不是盲目追赶
去年我们只做的“单向行事历·2016 冬”受到读者欢迎,现已脱销,于是我们又抓紧制作了 2017 单向行事历,采用了全新的设计,就是现在呈现给你的样子。
它是基于时间轴的行事历,通过不断地按小时为单位做计划,很快你就会更了解自己做事的步调,而不是匆匆忙忙给自己一整天塞满五个任务,最后却只做完两个,然后懊恼起来。
单向行事历的时间轴从早上 6 点开始到晚上 11 点结束,适合早起者,也适合工作到晚上的人们,中间强调了 8:00,12:00 和 19:00 的早午晚餐的时间点,提醒你记得三餐的同时,也不要在 11 点后再安排工作,而是好好休息。
你并不需要把每一行都填满,只要能够找到适合你的时间管理模式。
你也可以写上你的周末计划:上面什么也没有,只有一张你喜欢的书的贴纸,占满了下午的区间,显示你从 11 点起来以后,就只是享受阅读的时间。
单向行事历的下端,偶尔还会有一句调笑的话:“宜失败——这些年的经验教会我一个道理,那就是,只要你努力,世上没什么事是你搞不砸的。”
行事历是一日一页的计划,每日也会选出当天的宜忌和句子,就像属于你私人的,小小的一本单向历。它给你的,都会是可爱的话,暗示着生活当中的超越性意义,而不是逼迫你拧紧发条去生活。
一本好的行事历应该适合随身携带,如果只是漂漂亮亮地放在桌上,大概很快就会忘了把计划写上。
单向行事历采用了经典的上翻本模式,使用了 PUR 无线胶装,背后有加厚衬垫,让你可以随时将纸页平摊后翻,单手持握,就可以在移动中随时书写。
并且,单向行事历也使用了纤薄轻巧的纸张,手感顺滑,整体的重量也是轻盈、适合携带的。
单向行事历还附送抒写垫一张,上有安德烈·纪德经典语句:“我生活在妙不可言的等待中,等待随便哪种未来。”
这是我们留下的小小信息:未来不可预测,生活也并不是全然可控。但我们能够在每日的时间安排当中,更了解自己的效率,或者就快快乐乐地承认,我们并不是每天能够做成十件事的超人。
那样,以后我们的行事历就再也不会充满我们无法完成的事情了。
单向空间 OWSPACE 发布的 2017 单向行事历一共有四款,借用古典音乐的曲式或节奏概念,分别命名为“序曲”“快板”“赋格”“回旋”,来诠释事物起、承、转、合的节奏变化,让你用不同的态度与方式,积极面对每一天的变化。
素人艺术家汪化的用她的抽象线条,诠释了生活的不同的形态。
单向行事历用 UV 工艺,将汪化的线条转化到低调的黑色艺术卡纸封面上,显出一些岁月沉稳的气质。
四本行事历都分别有自己独特的每日宜忌和句子,等待你去发现适合你的那一本(或是几本)。
每本行事历共包含 93 张内页,正好是一个季度的时间。你可以用三个月的时间,把自己想要做的事情,切割成很小份,切割成每一天的具体努力,和每一个小时的具体努力。
这是单向行事历能够做的另一件事:除了让你了解自己的行事效率,也能让你做出长远计划。
你甚至可以用它来倒计时——在页面上端,你可以自填日期,从何时都可以开始做计划,你也可以把需要完成的目标写在某一页,然后往前倒数几页,开始写上你该做的努力。
我更喜欢富兰克林总结自己为了实现美德而做出的努力所说的话:“虽然我从来没有实现完全的美德,但是通过那些努力,相对于没有尝试的时候,我成为了一个更好的、更快乐的人。”
我们使用了“序曲”“快板”“赋格”“回旋”作为行事历的名字,是因为我们认为,生活就应该是一曲交响乐。我们应该找到合适的方法,随之起舞,而不是匆匆忙忙地想要赶上它的节奏。
现在开始用一本单向行事历,然后跟着生活一起去跳舞吧。
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