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我是标题党,为了让你知道本文的主题:计划。如果我把标题写成:休假前如果只做一件事,就必须是计划,会有很多人不会进来看看。今天是假日的第一天,大年三十做计划是反人性的,但是你如果不计划的话,你就是反成长的!
前几天我写了一篇文章:《小心,有个大坑在前面等着你》,在里面我提到了,很多伙伴出现这样的情况:
• 放假前,跟自己说要好好努力,趁假期自己突击充电;
• 放假中,发现每天都没有力气,除了躺着就剩下抱怨和内疚;
• 上班后,却发现自己问题很大,状态就是无法恢复,又耽误两个周。
你看,这种情况很可能出现在双休日、小长假,那么,春节这种长假,你一定也会遇到这样的困扰吧!所以,我要说说如何彻底防范这个问题,让你比别人多出更加优质的休息、学习时间。
我给你算个账,你只要每天多出2个小时,前后可以比别人多出20-30个小时,我们就以最少的20小时来计算,20小时你可以学会以下技能(18岁以上的人都能学会):Git + Github + GitPages + Gitbook + Jekyll + Markdown。你知道这有多可怕么?
相当于你学会了能力产品化的基础能力,这又是啥意思呢?就是你的能力不仅仅可以用来满足组织的需求,也可以拿来赚钱了!(放假前,我接了4个想要学着知识变现的伙伴的咨询,基本都是一个问题:“想要和我一样,能够把所有的产品集中在一个站点上,到底要怎么做?”当我把这个方案介绍给他们的时候,其中3个竟然跟我说:“老师,我是文科生,不太懂技术,自己学不会……”呵呵,又不是我跟钱过不去(傲娇脸)。)
你是否计划是你的事情,我负责把东西说出来,做不做看你了~
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接下来要谈的是“外部环境变化情况下的目标管理方法”,我生怕一些核心伙伴忽略了本文的重要性,所以,先把它的名字告诉你!如果你的外部环境很稳定,那就完全不需要学习,嗯,大家通常都是这么想的。如果你处于一个多变的环境和状态,而又不掌握这个方法,那上面说的节假日三个大坑,就是为你准备的。
所以,接下来的内容不见得容易懂(尤其是在大年三十。但是未来再回顾的时候,请记得,对于高手的心理表征,你一定不要错过!),所以,请慢慢地研究吧~
首先我们来谈谈为什么外部环境变化,目标要进行调整和管理呢?可能你会有无数答案,但是我告诉你我的思考,是——动机结构性变化。你知道的,我是搞目标管理的,一般人不见得能把这个问题说得这么透彻。只有真正抓住了底层、关键、核心原因,这个问题才可能得到彻底解决。其实,我也很不想把概念用这么难以理解的词去说出来,因为,会掉粉。不过为了把事情说清楚,我还是明确地说出来吧。
动机有几种常见的分类,第一种按照内外部动机来划分,第二种按照本我、自我、超我的动机划分。你可以想象一部汽车,动机就是发动机,这个发动机假设由10份动机组成,不同的人、不同环境下,发动机的组成是不一样的,这就是动机结构性变化的意思。
我们可以尝试想一下:工作中的自己和放假中的自己,这两个自己的动机一定是不同的。当我们想着放假时,内心关于休息的动机就会提升,当我们想着把工作搞定,内心关于拼了的动机就会占据大份额。
所以,你在工作中想着自己要休息一下,在休息的时候想要充电,想充电的时候想工作,你的动机是冲突的,整个人就会乱动,目标自然无法达成啊!
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把握动机结构,是一个很高级别的能力,需要长期训练才可能拥有这个能力。如果你真的想要掌握,那就学习动机理论、自我决定论、刻意分析300个人的行为,然后用动机理论解答500个人的问题,就差不多了。
所以,我们调用另外一种能力吧,那就是:认知信息加工理论CIP。这个货比较难理解,但是用起来要比动机结构简单很多。它大约包含四个核心要素:
• 自我认知
• 对象认知
• 决策循环
• 元认知
组合成一句话就是基于充分自我认知、对象认知的基础上,使用元认知自我对话、监控,做出收益最大化的决策选择。
可能,你还是不理解上图是什么意思(强烈建议有识的小伙伴能记住它,未来用的时候你就会感受到力量,这是一个人进行有效选择的关键模型,这里不方便解释清楚,但是你必须要先知道),所以,我拿春节做计划当例子来看看这个CIP怎么用。
首先我们来看对象认知。对象就是春节,我们要对春节有个基本了解,今天已经开始放假了,通常会有七天假。第一天通常要收拾准备过大年,第二天要拜年、看长辈,第三、四天要和家里的亲戚们聚会,第五天、第六天两天可以自行安排,第七天就要收心准备上班了。所以,7天假期真正可用的大约就是4-5天。并且,放假期间,自己的动机变化,很有可能期待休息娱乐,于是价值创造的占比时间可能会下降,大约就有20%可以创造价值。也就是说,你在安排计划的时候,通常也就是安排15个小时左右的时间吧。这就叫对象认知,也就是对对象的了解。
接下来看自我认知。如果说自己对自己不了解,那通常要掉大坑啊!比如说,小A从上学到工作已经9年了,他每年都说过年要看看书,但是从来没有履行过承诺,如果今年在没有任何变化的情况下,只是靠喊口号就想完成2-4本书的阅读,那就叫没有清楚的自我认知。所以,在制定一份计划之前,越能够清楚地了解自己越好。
第三看看元认知。很多人连认知都不知道是什么,就别说元认知了。简单来说,元认知就是你在观察你自己的想法,比如说你看到现在觉得我写得好难,很想放弃掉,而你可以观察到自己想放弃的这个念头出现,大约可以理解为元认知。元认知远不止这点内容,我们可以跟自己对话,给自己安慰和鼓励,给自己制定计划,并且监控自己是否可以完成计划等。
最后就是决策。决策就是决定自己到底要做什么、不要做什么。比如说放假期间,很想休息、很想和同学聚会、很想去玩游戏,可是也还想给自己充点电,并能够很好地对接下一次的上班,那到底要怎么决策呢?现在来看决策已经不太难了,知道了放假是怎么回事、自己是什么特点,并且你自己可以监控自己,那么决策就是一种最优选择而已。
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光说不练空把事,上述的核心方法被我改造成春节计划制定4步法:说明环境状态、分析动机和期待、形成任务列表、分配时间资源,本质上就是CIP + 计划制定方法。我带着十几个伙伴制定过春节计划了,他们都被震惊了,绝大多数人都说:原来我的春节只有那么少的时间,怪不得我以前的任务无法完成!
来看看我个人的真实范例:
由于我春节的时候休假比较长,再加上我放假当天就制定了春节的计划,所以你看到我的放假时间为1月21日到2月13日,放假22天。可是即便如此,我大约也就只有90个小时可以用来创造价值了。这让我自己都很震惊,我明明期待使劲儿往前跑一下,没有想到,竟然只有这么少的时间!
再看我的动机和期待分析,我分析了大象(小我和本我)的需求,也分析了过往掉坑要补做的事情和期待未来发展更好而形成的发展需求。
如果任务和时间资源出来之后,接下来的任务安排就简单了,我就不说了。剩下的事情就是做一次了,我很想带着大家做做看,这样吧,今天上午9点附近,我要对自己的七天的日程进行梳理,我会在入门群和进阶群内同时直播,跟今年揩油学员好好聊一下,到底如何做这7天的规划吧。如果你愿意,记得来跟我一起哈~
** 今天是年三十,祝我的伙伴新年快乐!
我要和大家一直在一起!**
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