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1002-2019(提升管理效率)

1002-2019(提升管理效率)

作者: 包青松 | 来源:发表于2019-10-02 20:06 被阅读0次

职场中的汇报、联络、商讨,也被称为“报联商”,这个概念最早诞生于日本,指的是在职场中“汇报,沟通,请示”的能力。企业顾问石田淳是日本研究行为科学管理的第一人,在他看来,“报联商”最重要的作用其实不是用来确认下属是否好好工作,而是应该把它当作是一种商业策略。《经理人》月刊的一篇文章介绍了使用“报联商”提升管理效率的3个步骤:

第一,指示行为要具体可行。要想把“报联商”变成提升效率的管理方法,管理者首先要把自己的指示具体化,把抽象的指示变成行为。比如,“好好跟客户沟通”就不是一个具体行为。怎么判断一个指令是不是行为呢?

石田淳分享了MORS法则,这个法则有四个条件,分别是可测量的(Measured)、可观察的(Observable,任何人看到之后,都知道该怎么做)、可信赖的(Reliable,无论谁看到,都知道指代的是同一个行为)、明确的(Specific,非常清楚该怎么做)。根据这个法则,“好好跟客户沟通”就可以修改为“最少每周要打电话给客户一次,每个月要到客户公司拜访一次”,这样员工很容易采取行动。

第二,让员工了解项目的整体面貌或公司理念。如果员工知道自己每天的工作,是整个项目不可或缺的一部分时,那么他们对工作的价值、对自己的信心,都会有所提升。管理者可以在项目启动时、公司方向发生转变等重要节点对员工进行说明。

第三,营造出可以报告坏结果的环境。石田淳说,人们会因为自己的行为得到好结果,而去重复同样的行为,如果造成不好的结果,就会减少这类行为,而且为了避免错误再次发生,人们还会减少本来应该要做的行为。他建议,管理者听到下属报告的坏结果时,先要说“很高兴你能在第一时间向我报告”,然后再去了解原因或过程,思考对策。

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