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康奎是某研究所的项目经理,带领项目团队在客户现场进行项目的正式验收,一个问题的发生导致验收测试只能暂停。初步分析后,康奎意识到这是一个方案设计的重大失误导致的。
该项目只是一个大系统的分系统,对客户很重要。
康奎赶紧电话通知研究所领导:“领导,出事了!放大器增益指标不够,功率只有……”
“不要跟我说这么多,现在怎么办?”所领导打断了他的电话。
做工程师时经常被领导表扬的康奎最近有一种感觉,所领导好像害怕接康奎的电话。
作为项目经理,遇到问题首先应该专业地评估、有效地沟通、有力地执行。也就是评估和分析问题的影响并推荐可能的解决方案,比如:
进度是否会拖期?
成本是否会超支?
质量是否会变差?
有没有人能解决这个问题?
可能的解决方案是什么?
如果团队解决不了,能否找到外部资源?这些资源在哪里?
如果需要领导出面,需要领导解决什问题?
作为项目经理,必须跳出问题细节的泥潭,从业务、管理、团队、计划、资源协调等层面对项目进行控制。你需要做到每一个工作都有人在做,但不一定都是你在做。
在全国讲学多年,一个问题常被问到:“向上司汇报项目工作时要谈细节吗?”这问题,我没有找到统一答案。但是,我给你的建议是:把项目经理该汇报的上述问题汇报清楚是必需的,领导关心的细节补充上。
道理很简单:你不是老板,是否过问细节是他的权力。如果需要,你可以对领导进行MBTI分析。当然,你还必需明白一个事实就是“领导对细节关注的多少常取决于他对你信任的程度”。慢慢体会吧!
请记住:“适应而不是改变他人。
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