周勤-秋林小分队-第十四次作业-20170309

周勤-秋林小分队-第十四次作业-20170309 周勤-秋林小分队-第十四次作业-20170309

I:当在完成一件事情的时候，一眼看上去这件事好像是一个整体，但仔细分析，这件事往往是由很多部分构成的。这些部分在完成的过程中，需要调动的是我们不同的脑力。就像是电脑程序一样，需要切换。但在切换的时候往往需要较长的时间来适应。所以尽量减少切换时间，将相同性质的工作批量处理是提高效率的一个非常好的方式。

比如说撰写论文，找文献，读文献，拟大纲，写正文，添加引文，调格式都是应该分开来做的。如果找一篇文献读一篇，很难在短时间里面形成一个大的框架。如果在写正文的时候又去插引文，思路就很容易被打断。要做到分层处理工作只用做到以下三步：

1.分隔工作。分析工作可以分隔成几个不同的层次，分别记录下来。

2.列工作计划。根据难易程度来排列各层次的工作，心里有数每个层次需要多少时间，需要完成到哪种程度，列出工作计划。

3.分层完成工作。根据每个层次工作性质的不同，将工作安排到日常安排中，逐层完成工作。

如果事情比较简单，那么分层以后逐层完成就可以了。这样，每一层互不干扰，通过分来完成，基本上省略了转换时间。

A1:以前经常犯的错误就是做一件事情没有层次性，总是觉得很抓瞎，很没有效率。比如做菜，我可能把油烧起来，才开始切菜，炒菜炒到一半又发现还需要准备点葱。搞得手忙脚乱的，做完菜的厨房也像打完仗一样，乱七八糟的。做ppt也是一边想框架，但一边又在找图片，看起字体不对，又开始调字体。往往还没开始做，就花了大半的时间找模板，效率十分低下。

A2.像炒菜这样的事，比较简单，那么分层如下:1.准备食材和调料(每一样都用小碗分开装好)，2.洗菜切菜，3.做菜，4.上盘，5.简单收拾灶台。一切就会变得有条不紊。

像做ppt这件事，分层如下:1.查资料 2.写大纲 3.写内容 4.找图片5.调格式6.配模板。第二步列出工作计划，比如2天完成查资料和写大纲，再用2天来丰富内容，比如做出50分钟的内容。最后用1天依次完成最后三项。当然时间安排具体还要看时间紧迫程度。第三步，将各个任务具体到每一天的具体时间地点来完成。相信按照这样的方法，可以极大的提高我的效率。

END.