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五个沟通小技巧,教你做一个nice的人

五个沟通小技巧,教你做一个nice的人

作者: 潇哲茗 | 来源:发表于2016-09-07 20:34 被阅读327次
    沟通,不要拒绝倾听

    “沟通”即“做人”,你连话都说不好,谈什么做人?人都做不好,又怎么做事?

    不管是《蔡康永的说话之道》,还是卡耐基的《人性的弱点》,亦或是李中盈《重塑心灵》,关于沟通的技巧似乎看过了各种版本 。只是,“听过很多道理,却依然过不好这一生。”同样,听过了太多的言辞,可还是不知道怎么“表达”。

    为什么别人总是不能理解我的意思,为什么我有努力工作就是不受领导待见,为什么我真心对待的每一个朋友,可人缘还是不好。也许你就差了那一点点沟通的技巧,你有没有想过有意识的去观察自己沟通的过程呢?从一个理工男转型做营销,我也是渐渐发现说话的魅力。从不爱说话,到话唠,再到说话张弛有度,也渐渐发现,说话即人品。五点沟通小技能,希望可以帮助你改善自己的人际关系。

    1.尽量少说“不”,懂得转折的艺术

    对于一个相左的问题,人们最喜欢说的是:“我觉得你说的不对!”我很欣赏你中肯的表达自己的见解,只是,这句话是沟通的大忌。请不要去说别人的“不”字,不要用否定的语气表达自己的观点。大多数情况,你不认同对方说的话源于两种可能:1.你不知道对方为什么说了这样的话。2.不知道对方处于什么情况,或者是什么样的心境说了这样的话。我们总是习惯以自己观点和听到的只言片语去判断对方的是非。

    所以,在否定对方前,请先自己想想对方为什么要这么说。当然,有些时候我们没必要对一个问题展开哲学性的辩论,世界是没有绝对的对与错,所以辩论就成了一场永无止境的对话,认真起来甚至大伤和气。怎么委婉提出相悖的意见呢?首先肯定对方:“嗯,你说的没错”。或者“嗯,你说的蛮好的。”,接着不要说对方的不对,而是直接说你认为对的观点。“不过,我觉得这样这样会不会更好。”或者“如果这样这样,你觉得会怎么样呢?”

    “肯定”表达了你对对方尊重,你尊重别人,别人才会尊重你。不仅仅尊重别人的意见,也请尊重别人的一切。转折,是为了对方明确自己观点。简单说,如果你觉得不对,不是应该指责错误的本身,而是应该指出正确的方式方法。如果自己都不知道什么是正确的,又有什么资格指责别人?真诚的表达的自己观点,而不是总是指责对方的不是,沟通忌讳说"不”。

    肯定,是对别人的尊重

    2.赞美与感谢,即使矫情也要说

    我相信对于“谢谢”二字很多人都会说,但是“辛苦了”却很少有意识去说。其实“谢谢”往往是不必要多说的,真正的感谢是靠行动表达。但是说句“辛苦了”效果就不一样,很多人可能会觉得,经常说“辛苦了”“你做的不错”这样话,太过矫情,或者说多了不够真诚不走心。但你连多说这一句都不愿意,又怎么谈“走心”呢?

    不管对方做的事情怎么样,结果是好是坏,一句“辛苦了”,表达一下对对方辛勤付出的感谢。我们有时候也不确定自己做的事是好是坏,但听到对方说“辛苦了”,总是对自己的一种慰藉,会觉得自己的辛苦没有白费。在肯定对方的付出之后,再去对对方做的事情进行评价。这个时候善用第一个小技巧,我相信很多事情只会越做越好。

    3.诚恳而谦卑的提出要求

    人在江湖总会有求于人,你总是莫不下面子请别人帮忙可不行。高傲是影响沟通的另一大障碍。在做到如何提出要求的时候,请你明白:提出请求是你和别人建立交集的一种方式。这种一来一往可以加深你们的理解和认识,也可以加深你们感情。人在江湖总会有求于人,你总是莫不下面子请别人帮忙可不行。高傲是影响沟通的另一大障碍。在做到如何提出要求的时候,请你明白:提出请求是你和别人建立交集的一种方式。这种一来一往可以加深你们的理解和认识,也可以加深你们感情。

    当然,每个人时间都是宝贵的,我为什么一定要帮你呢?所以,学会合理的提出请求,找到一个别人无法拒绝你的理由。在你请别人帮忙的时候,首先要预想一下别人可能拒绝你的理由。比如,没时间,或者别人回绝,说自己能力不行(一般这么说的都是借口,是不想帮你。如果真这样也就不要强求)。把所有可能料想到理由,提前询问对方,如果是技能上问题带有请教的语气提问。“你周末有空吗?”“那个,电脑经常黑屏是什么问题呀?"当对方展现人师行为的时候,你就可以抛出自己的请求了,一般对方都会爽快答应。

    当然,如果对方回答的依旧很谨慎小心,其实提出请求时候注意一下自己修辞,多增加一些语气词,关联词让自己显得是不好意思说的感觉:那个,可能我遇到点小问题。所以,我想,是不是你能帮我一下?这些都会增加别人对你的同情和体恤,当对方答应之后别忘了由衷的谢谢。“那个,谢谢。非常感谢,帮大忙了。”如果有机会,事成可以送别人点小礼物,或者请客吃顿饭。所谓“礼尚往来”不过如此。

    学会请求,放低自己的心态并由衷感谢帮助你的人。人与人之间就是在互相帮助间建立的联系。

    化解矛盾,无声胜有声

    4.化解矛盾,此处无声胜有声

    其实,人非圣贤,孰能无错?人总会犯错,我们犯的错经常会给别人造成不便,甚至也会让别人来承担后果。我想是人总会心理不舒服,脾气好点只是说你几句,抱怨一下。脾气不好指着你的鼻子大骂也正常。面对矛盾,又该如何化解转危为安呢?

    这要分两种情况。第一种,别人已经火帽三丈冲你发脾气时,此时不要狡辩,也不要回嘴,你听着就好。人在愤怒的时候是无法理性思考的,所以你说再多也没用,只会激发他进一步斗争的意识,静静地等对方把火气泄完。第二种,对方发完火,或者对方只是单纯找你抱怨时候,承认一下自己的做的不对地方:“很抱歉,这件事我没有提前和您确认是我没考虑周全。”好了,点到为止,不要一直强调自己的不对。紧接着,提出解决问题的方案:“您看,我们这样做,这样话后果也不会太严重,很多损失也能弥补回来。”表达一种和对方商榷的态度来。尽量引导对方和你一起想解决方案,不要让对方的注意力一直停留在你的错误上。

    其实,没有什么错误是不可原谅的,得饶人处且饶人,理性的人一定是在意如何解决问题,而不是纠着别人错误不放。切记不要相互推脱,不敢承认自己的错误。

    5.学会铺垫,防范于未然

    其实最好是不要犯错误,这样永远不会有矛盾。但是,有些矛盾在所难免,总有些事情是人不能把握住。当你提前预料到结果时候,知道错误在所难免到时候,请一定要有所行动,而不是坐等错误的来临。人们之所以会不满意,发脾气,是因为他们的预期和现实不符。那么,请在事情还没发生之前,降低对方的预期。

    我的工作要经常出去谈客户,但是谈成功后,具体的合作事宜由另一个部门负责了。这样,我就不能把握合作的好坏。有时候,经常因为负责部门一些客观原因,再加上沟通不到位,导致流失客户,甚至永久失去客户的信任。所以,我在预料到某些情况发生前,提前给客户服下一颗“定心丸”。“李总,您看,公司最近又扩张了,这边市场部人员组建也需要点时间。所以,可能到时候,咱这边市场活动会受影响。当然,我们一定尽力保证咱这边市场活动的正常进行。”这就是给对方先打预防针,也叫试水,看看对方的反应。

    如果对方可以接受,那就是有了心理准备。这里要注意,一定要把造成错误的原因描述清楚。然后最后,也要给一个保证,我们最后一定尽力做好。聪明人都知道,其实最后一句是屁话。如果能保证你也不用给我说了。但是他信不信是他的事,你说不说是你的事。如果,对方对于听到这种后果很生气,回到方法四,在错误还没发生前和对方协商如何避免错误的发生。

    凡事还是多思考,把能预料的事情提前沟通到位,其实很多时候你会发现人与人相处没这么困难。我们都是凡人,将心比心,你的真诚自然有人回应。真诚加上技巧,没有什么解决不了的问题,也没有什么不好沟通的人。


    其实,说话就像是“做人”,话说的到不到位,就是看一个人的人品。人品好的人,受人敬仰,让人爱戴。最后,我还是想要强调一点,对需要沟通人使用技巧,遇到无赖还是用比无赖更无赖的方法比较有效。

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