上周末,参加了公司组织为期2天的以人为本团队管理培训,正好场地就是我儿子百天举行活动的厅,挺巧的,背靠独墅湖,阳光明媚。
感受比较深刻的几点
(1)每个人都会被需要
(2)最难改变的是别人
(3)最难认清的是自己
(4)让别人帮助做事,前提是取得认可
(5)会议是比较不错的管理方式
(6)找人、用人、留人和培养人的策略
(7)哪些人值得培养
(8)哪些人需要培训
1.0每个人都会“被需要”
- 人是社会动物,在不同的组织里,如公司、学校、家庭,都在扮演不同的角色;
- 认清人的本质,是进行管理的第一步;
-照顾到每个人成员的情绪,表达其是重要的一环,也许你自己觉得很普通,但是对方则不会这么认为。
2.0最难改变的是别人
- 每个人都是独立的个体;
- 个体间的合作、协同是通过认同而建立起来;
- 而认同则是通过平时中自己传递出的各种信息而得到,比如友好、信任、耐心、专业、感染力,再加上职位上赋予的潜在影响,而塑造成的影响力;
- 团队合作是把一个个个体通过目标进行串联,通过分配形成协同,通过影响力产生信任,然后才能完成后续的高绩效。
3.0最难认清的是自己
认清自己的前提是能公正、客观的评价自己,大家都知道人是不能被改变的,只能被影响,基于此要要想影响别人,认清自己,首先需要知道自己想要什么、别人想要什么,基于对方的意愿进行,而不是我认为你需要,我认为你弱,你需要提升。
作为基层管理者,或者刚晋升为管理者的人,切记,切记~!
作者,在前年的团队管理中,就犯过类似的错误,认为自己是专家,对曾经的下属说你需要怎样,必须怎样,其实对方内心的潜台词是我不想学,我不需要学,因为工作对我来说仅是一份工作,我的工作外收入已经可以让我活的很舒服。。。。
4.0让别人帮助做事,前提是取得认可
同样,取得别人的认可,是做事的前提,认可一般会通过以下三方方面来获得:
(1)在生活方面,感同忍受,经过在一起的各种活动,让对方能知晓你的情况,习惯、脾气、态度及三观等,通过你获得帮助和赞同,久而久之,你们俩的习惯和观念就进行了磨合,经过交流、争论、分享让双方的观点得到磨合,在这个过程中双方都会妥协和一致,进而形成了平衡,也就是相处久了,大家会对脾气,夫妻生活久了会越来越像的原因。
(2)在工作方面,相对于生活工作是目标和结果导向,这个过程中相对功利性强些,工作的认同,也许来自生活上的影响,也许是来自职位上压力,还有公司重视程度等,也许个体的内心不是十分认同,但是基于获得利益也会去配合,记住在工作的认可是分等级了,最高的是信仰,这种来自最高精神层面的高度融合;
其次是,认可,在一定层面上达成认同和平衡,虽然偶尔有争论,但在总的目标是是一直的,争论的只是执行的手段和方法;
最后是配合,虽然我不认同,但是我也会配合,因为配合做好了我也能获得一定的好处。
(3)在学习方面,是授业解惑的过程,所以只要你在某个领域是专家,对于不懂的人且有需要对这个领域进行了解,这个情景下,他会对你进行高度认同,当然随着他的了解和认识后,也会逐渐形成他自己的观点,在这个时候认同就是相对的了,不过因为第一授业者是你,多多少少还会带上初识的影子。
5.0会议是比较不错的管理方式
作为新任领导,也是低调任或者胜任,让你的团队成员了解你,认可你是第一要务,在这个过程中,除了单个成员的间的熟悉之外,会议也是比较好的手段;
特别是上任的前3个月内,要进行密集的会议,3个月后则可以考虑把一些会议常态化、制度化;
作为刚上任的领导,第一次会议很重要,在第一次会议上,可以借鉴的经验和技巧如下:
(1)让会议的每个人都清楚知道自己要干啥,比如第一次会议主题是相互认识,还是解决问题,如果是相互认识,则需要大家能坦诚不公的介绍自己;
(2)会议第一发言人很关键,要么是很重视他,要么就是需要他来支持你,所以选好第一个发言人也就为成功完成一次会议做好准备;
如何选择好这个第一个发言人呢,以相互介绍为例,如果之前有认识、了解的渠道 这就是一个比较好的切入点:
比如有人是你同学、曾经合作过,可以先介绍下这个情况,比如说张三,是我的大学同学,他应该了解我,我们曾经怎么样,这样张三就可以接着你的说的情况来进行介绍了,可以是先介绍他自己,也是为后续的介绍形成了基调;
如果是业务合作过,则可以说 张三,我们之前在某个项目上合作过,等情况
(3)营造合适的开会氛围基于开会的情况,需要随时塑造氛围,可以是轻松的,也可以是严肃的,视情况而定
(4)实时总结和安排,让大家有目标,清晰会议纪律。
6.0找人、用人、留人和培养人的4个关键策略
团队的管理,其实就是找人、用人、留人和培养人的过程;
作为团队负责人,在组建和接受团队时首先要进行团队的盘点;
知道团队要什么、有什么、缺什么以及怎么补充;
知道团队所需要的核心成员和核心技能是什么,怎么分配、怎么提升;
知道团队当前哪些人是高绩效、哪些人是高意愿、哪些人需要提升,且让被提升的认可自己需要提升。
找人,不光是HR的事情,也是公司高管和用人部门的事情,如果是中高级人才,需要高层来定调(战略、文化);
用人,用长处,基于核心技能来每个人的长处得到发挥,基于梦之队的9个角色,知晓每个团队所具备的角色,有套测试题,下期来讲。
留人,就是绩效考核和激励,人的工作不是一成不变的,他会经历,新鲜、平淡、迷茫、麻木的过程,在每个关键节点需要及时引导和给出新的方向;
培养,则是首先知道哪些人值得培养,哪些人需要培训,弄清楚这两个很关键。
培养的是接班人,培训的是提升技能和战斗力,虽然 接盘人会接收培训,但接收培训不只是接班人的专利。
7.0哪些人值得培养
值得培养的人,首先是忠诚的人,对团队、对公司忠诚;
值得培养的人,其次是高意愿的人,愿意和团队、公司一起成长、努力和奋斗;
值得培养的人,再次还是绩效不错的人,结果导向,只有具有相对合适的结果,培养才会有意义。
8.0哪些人需要培训
分清楚培养和培训后,再来说说培训,培训是提升技能的一种手段;
接班人和低绩效者都需要进行培训;
培训是针对某个技能、现象而进行,如制作PPT、用量处理流程等培训。
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