我近期被经理调到别的组做客户回访了,这里工作量很少。上海北京官网反馈回来的问题一天不上200个。数据表格导出来都是凌乱的,需要华南这边整理。似虽多的问题,但是如果找到正确的处理方法,就能够迅速把8小时的工作缩减半。生活中有些人宁愿吃上班的苦,也不愿意花几分钟去吃学习的苦。
我是8号被调进来的,第二天就迁移新组了。这刚进门,新座位前后左右的同事们个个都是带着耳机,面对电脑和手机,沉浸在自己的世界里面不可自拔。能坐着就不站着,能不说话就绝口不提。空气似乎被凝固一半,让人透不过气似的。最害怕空气突然安静下来,日常专注于事情除外。
新搬迁的位置隔壁坐的就是组内的负责人。上海那边交接的任务似乎并不是很多,所以他也没什么事情忙。偶尔给我引导了很多关于客户回访的业务流程,让我之前熟悉的同事学习一下,交接工作。我跟他说我会尽快熟悉一下大致的流程,还有上海北京那边想要的结果。这样能够更快的上手,尽量降低自己工作上的犯错率。
当天我陆续找了隔壁的同事很多遍,但是每一次过去找他,他给我的答案大致是:他很忙。
近一次他跟我说:“我这很忙,你晚点过来找我,10点左右吧,这边很多事情呢,很多琐碎的事情,我这边邮件都发出去了,你知道怎么撤回邮件吗?很多琐碎的事情”。临走前并且尝试帮他找出撤回邮件的按钮。没等我找出来,他自己就发现了。他正纠结着里面哪一个选项是正确的,自己嘀咕说不知道那边有没有收到邮件,如果读取了邮件的话那就撤不回来啦。见此,我让他忙完@我过来跟他学习一下。
新组老大见我在隔壁闲得慌,还在码字。他过来询问我很多次,那边有没有在找你,有没有教我关于业务流程的东西。再一次让我去找同事学习一下。于是,我又过去找同事,准备等他给我做一回师傅。
同事他依旧是一样一副很忙碌很惆怅的样子,暗淡的眼神盯着屏幕。给我的回答是“任务很多,琐碎的事情也是特别的多”。他又让我等第二天去找他,我也再一次灰溜溜的走回去,继续码流水账。
那天我接近码字5000,徜徉了一下大互联网就打卡下班。我老大问我是不是要下班了,我回他说:“我这个人做事有个特点,那就是干完事情就下班,不加班,你还有任务吗?”。他说没有,然后拉办公桌的抽屉,临走的时候跟他说:“没事可以看看书,这不一定很好看,但是一定很有用”。
第二天,早晨上班的时候,我还是和往常一样,眼神扫视了一下周围。他们还是一样对着电脑和手机,带着耳机。能坐着就不站起来,能说却继续保持沉默,做的都是安静的美女子和美男子。这里大片都是安静的美女子和美男子,空气凝固,似乎准备要穿越。
见状我坐下来了,继续走到隔壁的办公室去问同事工作做的怎么样了。他还是一样告诉我他特别的忙,表格很多的细节需要做。而老大转述说上海那说这边的人怎么都下早班了,是分配的任务量太少了吗?。我带疑问问他一句:“做完工作不能下班吗?,不是没有工作的事情吗?”,答道:“没有”,“没有工作还让我坐着,我是坐不住”,这加班费的几十块买不到我生活的一个心情。他沉默没有说话。
到了下午,实在坐不住了,过去溜达溜达,内心很好奇,问他做的啥呢,这么忙?我来观摩观摩学习一下。然后他打开键盘拿着鼠标,在桌面上游动。准备跟我说这就好他很烦恼和琐碎的工作。
他把鼠标的指针放在excel的功能区上面对我说:“我们先把他加个序号,就是插入一列,然后自动换行一下,自动列宽一下,加入框线,然后分开模块化,把这一列东西写个二级分类就好”。
我问他是不是就这样了,他说是这样。我确认再问他除了这些还有别的吗。他说筛选一下数据,去掉不要的就OK,拉上名字就可以回访。
我开玩笑说:“就这样?”,他说就这样。“你怎么忙了那么久”?他很严肃的说他需要每一个模块分类和二级分类,很琐碎,要一个字一个字的敲进去。再问他会不会基本的表格应用,他说不会,刚来一个星期。
劝他去百度学习一下,他说习惯了,他坚持他自己的方法,就这样逐个的敲进去。其实这是一个级联二级菜单就可以把所有的数据处理。只需要点击选择即可。能够缩减很大的工作量,也并没有那么的琐碎和复杂。5分钟能够在互联网学会的东西,可以让他每天少敲2-3小时的工作量,至少是这两级的菜单帮他减少敲很多无畏的字。他拒绝了我的提议。
于是,我只好跟他说我做前面的准备工作,让他分模块和选二级菜单,这样可以吗,他爽快的答应了。很快就完成了早上的问题表,回访的数据一下就出来了,实际上每天回访的数据工作量半个小时就搞定了。
实际半个小时的工作量,为什么花费了一天八个小时,甚至还要求去加班两个小时。现实生活有些人不愿意去学习,他宁愿吃上班的苦,也不愿意花几分钟去学习的苦。
学习是为找更有效的方法去办事情。如心灵大师张德芬所说的“遇见未知的自己”。互联网是强大的老师,能够快速检索你想要的知识,跳出舒适区学习更多的东西,才能更高效的解决问题。
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