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商务沟通技巧之如何道歉

商务沟通技巧之如何道歉

作者: 八呼 | 来源:发表于2021-08-26 14:07 被阅读0次

        我们商务经常会遇到客户的投诉,客户对业务不理解,甚至客户的谩骂。遇到这时。我们即要保护好自己的心情,也要正视客户的问题,还要保持公司的良好形象不要太卑微。该怎么回复或是致歉呢?我的建议如下:

    先明确道歉的态度:无论发生什么事情,都要先道歉,表明诚意,接下来再说明情况,要提出清晰的解决方案。任何时间,首先回复的是,要表示对对方的行为表示理解,感同身受的理解对方,尽量站在对方的思维及角度上理解对方的心情及方式。当你表达出你的共情理解时,相信对方能放下气愤的心情或是心态,能友好的做接下来的歉意沟通。

    二,再复盘说明情况:(不要特意指出对方的错,说明出错的“分歧点”即可,比如,因为我误会了这句话等等,给出解决方案。如果涉及到商务和利益,记得不卑不亢。要注意道歉的分寸不要过度道歉,因为涉及到利益和赔偿。

    三,抓住事情的本身问题,有理有据的进行原由的分析,并将做出的回复结果以理说服于人,并保证事情结果的公正性。如果确实自己方错误,做出无条件的道歉及可行性的赔偿。

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