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得到公文写作强化营第二讲《工作总结》:会做事,也要会总结

得到公文写作强化营第二讲《工作总结》:会做事,也要会总结

作者: R小法师R | 来源:发表于2022-03-26 22:08 被阅读0次

    梅俊老师主讲的得到公文写作强化营的第二个大任务是写工作总结。

    工作总结是职场人经常会遇到的一种文体,在公文写作的场景下也是如此。总结有分个人总结和为组织写的总结。而在为组织写的工作总结中,还有部门、单位的月度、年度总结,有就某项工作的专项工作总结。

    梅俊老师给我们布置的这个工作总结任务就是为一项专项工作撰写工作总结。

    老师为我们总结了专项工作总结的写作模板,即,专项工作总结=引入+基本情况+主要做法+存在问题+经验体会。我写过的各种专项工作总结也基本都可以和这个公式对上。通过这一讲的学习和任务作业的撰写,进一步加深了我对撰写专项工作总结的认识,更对做好工作有了新的体会。

    1.以对标上级提高度、见深度

    让我印象深刻的是,老师的高站位——在写引入段、基本情况、主要做法、经验体会时,老师都会提醒我们要校准上级精神。

    而我们很多时候,在引入段时能够注意融入上级指示精神,但是往往写着写着就会就事论事,没有时刻对标上级精神来写我们的措施举措。所以很多时候,领导在评价我们材料的初稿时,常常会说,站位还不够高。毛病应该就是出在了这里。

    而梅俊老师连写经验体会部分,都注意依据上级精神来思考经验体会,并能够跳出事情本来进行提炼。这样写出来材料,自然有高度、有深度。

    要写好工作总结,不是把关于一项工作做过的大小事情罗列一边就可以了,而是要进行总结归纳。一样的素材,归纳提炼的水平直接影响材料的质量。而要归纳好、提炼好,除了逻辑能自洽、结构很清晰之外,从上级指示精神中找到契合点不仅能让提炼更加精准,也能让总结更有深度。

    2.以写作思维升级倒逼能力提升

    也许有人会说,总结这样写不是本末倒置了么?其实不然。

    正是因为很多人不重视写材料,总认为写作是那些写作好的笔杆子的事情,和具体落实的人关系不大,导致在一定程度上影响了具体落实中的工作质量。

    因为缺乏深度思考,很多时候在工作实施时就没有吃透上级精神,或是在制定实施方案时就没有认真对待,在工作推进过程中也不注意总结好做法、好经验。到了要总结的时候,把流水账式的工作小结、实施方案、相关通知交给处室或者办公室写材料的同事就完事儿。

    写材料的人绞尽脑汁从平平淡淡的工作举措中找亮点、找特色,具体推进工作的人也因为“知识的诅咒”觉得这种工作不就是这么干得么,大家都是这么做的,能有什么特色?所谓特色、亮点,不就是你们“笔杆子”虚头巴脑的文字游戏么?

    我想,就是因为很多人对写作有认识误区,并没有真正认识到写作对于促进深度思考、推进实际工作的加持作用。再加上,大家普遍认为,写作是件无聊又辛苦的差事,与其在电脑前憋半天憋不出两行字来,还不如到去做具体业务来的爽气。

    而另一边,我们做的所有工作怎么向上体现?很大程度上都需要靠文字来体现。上级、领导当然会通过调研、蹲点、走访、听汇报等方式来了解工作,但相比之下,文字材料还是领导们了解各项工作最便捷、最高效的方式。

    3.以写作能力赋能职场各项能力

    因此,如果每一个具体落实实施的工作人员,都具备写作思维,都能在工作的每一个阶段都能够带着问题、带着要总结提炼的意识去谋划,那么实施的过程,其实也是写作的过程。

    起草实施方案的时候如果能对照上级精神深思熟虑,好的实施方案其实已经把日后的总结写好了一半。到最后要总结的时候,把实施方案的做法框架,加上具体案例和数据,加上实际工作中存在的问题和经验体会,一篇专项工作总结就基本上在那里了。

    梅俊老师在课程还提到写好专项工作总结的标准是:能找准文风、找准做法和亮点、能精准概括工作思路、观点逻辑严密、有经过封装的主旨句,而这些标准也对应了我们写作者应该具备的构建语言风格、收集素材、提炼主题、构建框架和精准表达的能力。这些能力,不仅写作者应该具备,每一个职场人都应该具备和不断提升。

    办好事的同时,我们也应该提升写好文的能力,写作和做事应该是相辅相成的,左手做事、右手写文,在重视提升各种能力同时,写作是一个可以起到加乘作用的优质杠杆。


    无戒学堂2022年日更第85天

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