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跨世代如何有效沟通

跨世代如何有效沟通

作者: 夏翚Shari | 来源:发表于2024-09-06 18:28 被阅读0次

前段时间从公司《联发主管学 Procast》栏目,第一次认识了《别逼猫啃狗骨头》的作者李河泉老师。短短一小时时间就被河泉老师诙谐有趣的表达吸引,马上下单购买了《别逼猫啃狗骨头》这本书,书中根据河泉老师多年与新生代接触的经验,总结了猫世代的5F特质以及破解猫世代30个职场行为密码,有趣、有料和有用。

《别逼猫啃狗骨头》作者 李河泉

跨世代交心攻略

F-FU(重感觉)

1.面对猫世代部属【你不让我做自己,我就不理你】,该如何?

1)破除对猫世代的成见,打破过去固定的传统观念

2)耐心沟通,但让部属自己找解方

3)主管练习闭嘴120秒:让对方去说完与做完

2.如何化解猫世代部属的自我感觉良好?

1)用差异化了解想法:从对方观点来说话,从对方感兴趣的话题

2)创造非公务谈话的机会,让部属建立对主管的信任:避免居高临下的贴标签和说话方式,创造非公务性对话,了解猫世代员工,找到驱动他们的动能

3.如何把同理心载入猫世代部属的观念里?

1)沟通之前,先了解部属的背景和价值观

2)设定情境,让部属更能进入状况,设身处地地着想

3)遇到状况立刻提点,当下机会教育最有效。

*立刻提点三个注意事项:少说多听;善用引导,引导去思考背后的价值观;尽量分享原则,避免说教且针对性太强的言论(如“你应该”、“为什么..不?”)

4.如何让猫世代部属提升抗压性?

1)让工作游戏化,在闯关过程中忘却压力

2)找出每位员工的启动密码,为每人写份使用手册:关键时刻问到关键问题(面试/录取后报到/工作三个月后);了解员工个性及驱动他们的动机是什么

3)提供公开小特权,减少压力感觉

5.如何让猫世代部属懂得自我要求,不只做完,还会做好?

1)具体订出做好的标准

2)根据标准照表操课,不能妥协

3)事情做完后和部属做一对一检讨

6.如何让猫世代部属提升解决问题的能力?

1)当他们束手无策时就要教:教如何举一反三?

2)在对的时候教值得的人(有意愿学习成长的人)

3)让他们知道为何而战:解决问题是为了学到要学的,打造个人品牌


F-FUTURE(要未来)

7.如何处理猫世代部属缺乏企图心?

1)把组织目标和个人目标绑在一起,并且凸显个人目标

2)差异化管理:针对不同的部属,运用不同的激励手法

3)避免“媳妇熬成婆”的心态

4)犬世代主管不妨成立群组,交换教战守策

8.如何因应猫世代部属好高骛远特质?

1)找出认同组织的部属,加以培养

2)给部属一个玩沙场

9.如何处理猫世代部属忠诚度不足,导致离职率攀高?

1)沟通公司对他们的成长规划

2)营造让部属感觉有趣的工作环境

3)调整改变公司绩效制度,例如,KPI-OKR

10.如何破解猫世代部属计较工作和付出?

1)从动机下手,启动按钮

2)提示工作方法和路径,不让他们凭空摸索

3)用六十秒问候法建立有社交距离的私交

11.如何提升猫世代部属学习意愿

1)燃起他们对工作上的热爱

2)让他们知道多学习有助于发展未来

3)用非正式的检测提升学习意愿

4)用时间管理的黄金三角培养学习习惯

12.如何协助猫世代部属找到自己要什么?

1)主动找新进部属面谈,了解个人的规划和目标,掌握状况

2)主动建构工作的意义和价值,协助部属找到着力点

3)交办不同性质的任务和挑战,观察并找出部属长处并调整


F-FREE(爱自由)

13.如何培养猫世代部属当责?

1)把责任制度化,立下白纸黑字,取代自由心证

2)给予部属练习处理责任的时间和机会

3)凸显责任的个人意义,提高部属主动扛责任的意愿

14.如何和猫世代部属沟通任务时间表?

1)观察部属时间表

2)和部属商量出彼此都认同的任务排程

3)时间期限到之前请闭嘴

15.如何适应猫世代部属下班时间不待命?

1)主管要转念放手

2)关心六十秒,不能放牛吃草

3)留意不公平引发的相对剥夺感

16.如何建立猫世代部属以终为始的高效率习惯?

1)给部属以终为始的观念

2)手把手带着部属过一次全部流程,提升他们的策略规划和工作技巧

3)累积小成功增加部属成就感,让他们相信自己做得到

17.如何有效解决猫世代部属推责的问题?

1)认清部属卸责的动机和背景,设定底线

2)沟通处理时放下身段,并对人不对事

3)排除卸责借口,要求自订期限,做出承诺

18.如何建立猫世代部属愿意主动回报现况的习惯?

1)事前提醒、事中追踪

2)主管平时留意与部属相处的态度,收敛情绪,让部属不担心回报后果

3)传授部属简明扼要回报现况的技巧


F-FAST(求速度)

19.如何让猫世代部属不放弃尝试,愿意持续前进?

1)换位思考,了解部属,知彼知己,百战百胜

2)找出部属容易放弃的真正原因,协助排除痛点,增加他们的续航力

3)主管要陪伴部属度过障碍,给他们持续尝试的动力

20.如何处理猫世代部属没耐心苦熬、只求速成的心态,为公司留下人才?

1)为猫世代设计适合的舞台

2)使用适合他们的目标设定和试错流程

3)安排熟悉企业文化,又理解猫世代的资深前辈引导,协助他们适应公司文化

21.如何给予猫世代部属肯定与赞美?

1)心里要先能接纳帮猫世代打气是必要的

2)根据明订的赞美标准,赞美达标者,肯定未达标者

3)用事实、团队、个人三点赞美部属

4)建立部属的个人资料管理表,追踪肯定与鼓励过后的成效

22.如何处理猫世代部属喜欢抄捷径的习性?

1)先听部属完整陈述一次自己的想法,针对简化或调整的步骤提问5个为什么

2)尝试部属建议的做法后检视效果

3)追踪效果,如果可行,便扩大试行

23.猫世代部属只追求安于现状的小确幸,容易造成组织成长停滞,该如何因应?

1)参考UNIQLO的绩效奖金制度

2)主管借力使力,让自己成为小确幸的来源

3)参与猫世代部属的小确幸

24.面对猫世代部属一心多用、无法专注时,该如何确保沟通精准到位?

1)交办事项后要部属复述一次,确认理解,会后继续追踪进度,定期回报

2)交办事情时突然抽问,要求部属复述重点,让他们集中注意力

3)开会时多给部属表达的机会,训练他们分点陈述


F-FAIR(讲公平)

25.如何调教猫世代部属学习职场伦理?

1)别先生气,多听少说

2)忽略部属无礼态度,就事论事提出要求

3)拿捏时机再出手调教

26.如何培养猫世代部属放下自我,提升团队向心力?

1)建立导师制,帮忙猫世代与组织文化接轨

2)把人放在适合的位置上

3)用团队目标串联个人目标,对症下药,各个收服

27.如何让猫世代部属听进别人的建议?

1)认清部属听不进去的不是内容,而是态度

2)意见互相抵触时,改用问题诱导式沟通

28.如何让猫世代部属心甘情愿做小事?

1)彰显小事对部属的无形价值

2)沟通时要用年轻人的语言,让他们听进去

3)掌握部属刚加入公司的黄金72小时,预先为部属做心理建设

29.如何与猫世代部属对等沟通,破解他们爱面子不愿认错?

1)与部属一对一谈,不当众打脸

2)引导犯错的部属自己说出解方

3)部属亲口说的解决方法,要做成记录

30.如何面对猫世代部属不知感恩?

1)不要预设部属会对你的付出有正面回报

2)眼光放远,当前没有表达感谢的人,将来未必不会感恩

3)持续对人付出,维持正向循环


当责,是一种价值观,需要时间培养,也是态度的养成。态度,就是一种具有正确价值观的个人品牌。包括做事态度、做人态度、工作态度和学习态度。

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