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连载6:职场沟通报联商---清晰汇报不啰嗦

连载6:职场沟通报联商---清晰汇报不啰嗦

作者: 丨刘杉丨培训师丨 | 来源:发表于2020-02-21 09:15 被阅读0次

人物介绍:

李林毕业后入职本公司华北大区行政部。3年的时间,他勤奋好学,进步飞快,但在与上级的沟通中时常会有一些不畅与障碍,以致错失了一次升职机会。在资深同事的帮助下,初识《报·联·商》,于是开始恶补功课。

背景介绍:

上海行政总部王总与秦副总到华北大区行政部进行工作检查,听取工作汇报。华北大区行政部张经理将此次接待任务交给李林,由其全权负责。

前期各项工作按计划进行,一切顺利……


王总和秦副总到达华北大区天津办之后,立刻着手开展工作。工作会议按计划将在明天召开。

晚上下班前,张经理特意将部门所有人留下,仔细嘱咐交代:

“明天务必提前到达会场,做好一切准备;几位作报告的主管要确保万无一失,别给咱们华北大区丢人。

尤其是小赵,你是会议的主持,又是这次总部重点考察的对象,王总还要找你单独谈话,如果表现的好,就能获得升职的机会。”

“您放心,张经理,已经做好所有准备。”小赵充满信心地回答。

第二天早上,李林和同事们都早早到达,有的在调试设备,有的做最后的会场布置。几位将要作报告的主管也都纷纷上主席台再次检查电脑、投影、拷入PPT。

唯独不见小赵的身影。

眼看会议就要开始了,王总刚刚还特意问起小赵,这让张经理有些着急,把李林叫过来,问道:“小赵呢?你看到他了吗?他怎么还不到?”

“小赵还没到吗?我赶快打电话联络一下。”李林也很诧异,赶快拿起手机给小赵打电话。

过了一会儿,李林跑回到张经理身边,说:“张经理,我刚才给小赵打了电话,我这都急得团团转了,他那里响了五六分钟都没接听……”

“他怎么了?到哪了?什么时候到?”张经理打断李林的话。

“他说堵在路上了,手机昨晚调了静音,早上忘了打开,所以没听见。”

“他堵在哪里了?还有多久能到?他可是会议的主持,迟到了怎么行?!”张经理着急的问。

“他堵的地方是因为出了车祸,交警正在处理,应该很快就能处理好了……”

“我想知道的是会议开始前他能不能到?如果到不了我就先安排别人代他主持!你怎么这么啰嗦!”张经理生气地说。

“那我再问问……”李林再次抓起电话冲了出去……

眼见会议就要开始,张经理看着李林的身影摇了摇头……

就在这时,小赵的电话打了进来:“张经理,我堵在会场附近,预估还有15分钟才能到达,要不您看先让别人代我开场?”

“我先让小程帮你开场,你到后还由你主持。”张经理安排好小程救场之后,眼见时间已经到了,于是来到王总和秦副总二位领导身旁就座。

会议中,王总提到关于第三季度行政部全体人员参加培训的事情,本次培训由各大区自行安排,而这件事张经理也早已安排给李林负责。

于是,张经理在茶歇时间找到李林,询问进展。

“张经理,这件事我已经联系了人力资源部,他们的黄经理推荐了几个培训机构,我也跟这几家机构分别沟通过了,A机构发来的方案我看不太符合咱们的需求;B机构的方案更适合中小企业;C机构……“

“马上要开会了,你快说现在进展到什么程度了!”张经理打断李林,催促道。

“是这样,我已经和D机构进行了深入沟通,让他们请老师到公司来面谈,但老师没有时间,于是我就和老师进行了视频沟通,把咱们的需求和老师都讲过了……”

“你可真啰嗦,我先去开会,会后再来跟我汇报。把你的语言好好组织一下!”

张经理摇摇头,转身进入会议室。

留下李林愣在原地,有些不知所措。

王舒看到这一幕,走了过来。这位大姐姐总像及时雨般,恰到好处地出现在李林身边。

“李林,你刚才和张经理的对话我都听到了,你觉得自己的问题出在哪里?”

“讲话太啰嗦了。但我想把我所做的工作和掌握的情况都告诉他,让领导知道我为了这件事背后所做的努力。”

王舒耐心地说:“但你有没有想过,当你只顾自己想说的内容,不考虑对方关注的是什么的时候,你只会造成他的不耐烦,因为你和他的沟通根本就不同频。

所以,这也就是为什么上级经常强调汇报时要先说结果,因为结果是他们判断事态的重要依据。”

李林明白了:“原来今天我犯了两个小错误,第一是在汇报小赵的问题时,应该直接告诉张经理,他是否能够准时赶到,这可以让张经理做好应对突发状况的准备;

关于培训的这件事,我也应该用一句话让张经理知晓,目前的状态与进展,而不是滔滔不绝地讲过程。”

王舒点点头:“没错,每次汇报时,要搞清楚领导想听什么,他的关注点在哪里。”

“以后我在汇报时,先把要说的事按重要程度排序,再按照上级的关注度进行表述。”

王舒再次向李林竖起了大拇指:“走,进去开会。”


会议结束,晚上到家时已经23:00了,李林依然坚持打开笔记本,记录下自己的收获:

古贺·报联商铁则:

之10:回答上级的问话要干脆,别尽选自己想说的去啰嗦;
之11:汇报时要吻合上级的目的,了解他的关注点。
之12:上级关注的首先是这件事的结果(现状),应注意表述顺序:先说结果,再说其他部分;

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