一周一本书|番茄工作法图解

本周阅读的书籍是《番茄工作法图解》。

我们很多人现在都会感觉每天的时间不够用，每天都在忙忙碌碌，从早忙到晚，但是到最后你会发现自己真正完成的事情很少，总觉得自己的时间不够用，这是为什么呢？我们想去专注的做一件事情，却又总觉得不知不觉又走神了，然后去同时完成一件事情。

比如我自己，我就经常遇到这种情况，在公司的时候原本打算完成工作任务，但是当我想要搜索资料打开网页的时候，进入搜索栏看到下面的一些新闻，自己感兴趣的又忍不住的点进去，又忍不住的看完整篇文章工作毫无关系，这些时间就不知不觉的都流走了。

番茄工作法图解，是一本能够更好的解决我们对时间的焦虑，而且能更好的利用自己的时间的书，这个工作方法由弗朗西斯科·西里洛在1992年创立的。他为什么会发现这个工作方法呢？曾经他也是对自己低下的学习工作效率很苦恼，他也总是无法专注于手中的工作。所以呢他就跟自己打赌，每次想要放弃的时候鄙视地自己说：“我能再学习一会儿吗？真正学上10分钟？”后来他找就到了一枚厨房定时器，形状很像西红柿，就这样，遇到了他的番茄钟。

这本书讲到的就是通过一个定时工具番茄钟来管理自己的时间，给你设定25分钟的时间，在这一个时间段之内专心致志的只做一件事情。

接下来我会分三个部分来跟大家分享一下这本书的重点内容，第一部分是番茄工作法的工具和具体步骤，第二部分番茄工作法的特点，第三部分是当你的番茄钟被迫中断会怎么办？

一、番茄工作法的工具和步骤

1、工具：番茄钟、三张便签（记录、活动清单和今日待办）、一支笔

在番茄工作法当中我们需要非常明确的去记录、整理自己的任务，也就是三张便签的使用，首先你需要在今日待办这张便签上面记录今天需要完成的所有的事情，所有的活动，如果不打算必须今天完成就不要写在这张便签上。

其次是活动清单，列出近期想要完成的目标还有想要进行的活动，随时想随时填；

最后一张是记录，记录流程指标，然后以便我们随时的改进。

2、番茄工作法的具体工作步骤，它是怎样让你远离拖延焦虑症的呢？

当我们把工具都准备好之后，就可以开始行动了，我们要把这三张便签中今日单办所有的任务重新缕一遍，把没有必要的删除掉，每天开始的时候进行计划，然后根据今日待办清单，从第一项任务开始，设置25分钟逐一去完成。

在这25分钟当中，我们需要专注的只做我们选定的那件事，中途不要去换别的事情，不要在大脑里面冒出任何想法来打断他。

当闹钟铃响起的时候，你就需要在大脑里面给自己一个暗示——我已经进入番茄时间了，我需要在接下来的25分钟之后之内完全专注的去完成我手中的工作，我不要去被任何想法干扰。

等这25分钟结束之后，闹钟响起来就可以去休息了，这时大脑也会给你一个暗示，说这个时间是休息的时间。在休息的时候就专心的去休息，让大脑放松，不要再去回想你刚才做的任务。

二、番茄工作法的特点

1、番茄时间它是有节点的，完全可以消耗完的，这样给人一种无形的压力，让我们有紧迫感。

我们必须在这25分钟的时间内，完成手中的一项任务，这个时间不是很长，当闹钟响起你会给自己一个心理暗示——开始工作，期限是25分钟，我必须在这个时间段内完全投入工作。

我们在自己的心里就会有一种压力，这个时间很快就结束了，这个时间节点马上就结束了，我必须保证这个番茄钟的成功。

还有一点，有时我们无法完成任务，就是觉得它耗时太久，很难马上完成。番茄钟可以很好的把大任务分解成一个个小任务。我们每次只需要完成其中一部分，或许你需要3个番茄钟才能完成这项任务，或许你需要30个。那不重要，重要的是你只要开始做了，这项任务就有完成的希望。

2、它可以给人带来不断成功的自信感。

试想一下，如果一个番茄钟结束之后，你完成了你清单上面的一项任务，你会不会很开心呢？如果你一天完成了3个、5个番茄钟，你的待办清单被你清空了，会不会很有成就感呢？

3、它能让人劳逸结合，保持大脑高效运转和思维敏捷。

番茄工作法并不是让你一直去工作，25分钟结束之后你就可以休息，无论你休息的时间是长是短，都不需要再去完成前面的工作，你现在就是休息时间，就是说它能让你的大脑有高度紧张的时间段，也有休息调整的时间段。

三、被迫中断的处理方法

1、内部中断

虽然一个番茄钟只有25分钟，但它仍然会有各种各样的干扰事项来影响我们工作。比如25分钟的一个番茄钟内，你在专心的处理工作，突然想到有一个特别特别重要的电话没有打，或者还有一封特别重要的邮件没有回复。你突然有去做其他事情的想法，这就是内部中断。

在这个时候不要停下手中的工作，专心去处理你现在的事情，你可以在25分钟结束之后再去处理，或者你可以在今日待办这个清单上面记录一下你是为什么事情打断的，把打断你的这几件事情都记录在清单上，然后做好标记。当天活动结束之后，可以根据这个中断的次数来做对策。

首先你应该去接受它，然后记录，再然后呢你就继续手中的工作，避免自己真的被打断。

2、外部中断

比如你正在一个番茄钟内，孩子过来找你了。或者你在公司专心的处理工作，突然同事来找你有一个紧急的事情帮让你帮忙，这时候该怎么办呢？

我们可以跟家人沟通好，说接下来的25分钟是我的番茄时间，请家里其他人先看一下孩子，在25分钟之后再陪孩子玩儿。

如果在公司的话，你可以跟同事沟通一下，问一下他的事情是否紧急，礼貌的询问是否可以稍后再处理。如果是今天必须要办的事情，你就可以在今日待办的表格当中加一项计划外紧急事件，那如果不是今天要办的事情呢，可以记录在活动清单上面。当然如果对方有真的是有火烧眉毛的事情，或者说有必须等着你马上处理的事情，那你只能暂停手上的工作先去处理了。这个时候你手上的番茄中就这个时间段就作废了，处理完休息后再启动新的番茄钟，

这就是我们处理外部中断的对策，我们要先礼貌的告知对方，然后再去协商、去计划，最后回复。

总结一下，今天我们分别是番茄从工作法的工具和步骤；番茄工作法的特点，和被迫中断的处理方法三个方面分析了这本书的重点内容，我们可以运用书中的方法，尝试把自己每天的时间分成无数个番茄钟，然后去专注的完成每一项任务全身心的投入每一项任务，你会发现根本不存在没完不成的任务。