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组织运行一件事情达成是一件很不容易的。谁说非得做了几个亿的项目才叫组织运作。
小事做好了也是高大上的。
自从加入了工会,我学到了很多。乐姐、徐姐、娟姐等都是工会的主力。第一次一起开会,貌似加入了娘子军。一直以来被这些项目专家灌输着他们高大上的组织运作水平,似乎不太看得上这群“娘子军”。
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1.明确目的,制定计划
乐姐说:“这次我们要组织一次比较大型的运动会,与以往的不同的就是。本次运动会项目多:短跑、长跑、接力跑、家庭欢乐跑、孩子爬爬等,这次活动还租借了学校的体育场。我拟了一份初步方案,大家发表下意见。”

2.3组建运行制度、运行机构,确定人员分工
仔细看了这么方案,方案中的思路非常清晰,逻辑很严谨。包含了举办时间、场地、交通路线,采购奖品,发送礼物,活动的规则,每一小项活动的负责人……活生生的项目。
这么细,似乎还要修改!
徐姐说:“宣传板块要包含海报设计,这样有利于前期推广宣传;拍摄相机一个不够,要多加一台;宣传稿子要保证及时性,必须当天下午发出来。”
6.防止意外影响推进
娟姐接过来说“要有一个第二预案,最近阴雨较多,防止不能如期举行。应该定于早上开始,下雨的话,视情况调整到下午进行。还有跑步是剧烈运动项目,员工长期久坐,身体欠佳,多准备一些应急处理箱。如果有人员身体发生异常,及时送往医院,安排专人监控此项。”
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感觉受益匪浅。这个方案确定到实施那天还有一个月,这个会议基本每周开一次。方案确定了,就开始推动运行了。我主要负责宣传,设计一个好的海报,是前期活动宣传的关键。
5.对人与物进行科学搭配与组合
夏天一定要表现出清扬青春,激情似火的感觉来。网上下载了很多原图,又删了了很多,不是别人不满意,是自己看不上。
直到选到一张怦然心动的,任何人都说不出来一个“不”字才行。
下载了以后修改,P..P..P图,P出境界来。让人眼前一亮的主题,给人无限遐想的副标题。颜色要炫,字体要动感,布局合理。经过了一周的修改完善,终于成稿了,打印出来看着美美的,心理很满足。

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活动如期举行。早上天公还是开了玩笑,下了一会雨就又停了。所有工作人员、设备都陆续开进场地,一切准备就绪。
放音乐也是有讲究的,有暖场的,热情洋溢的、加油助威的、活动结束的……井工按照全场节奏调节着音乐。
我用相机记录终点线身姿、孩子们的天真可爱、获奖人员的欢乐开心、运动员的大汗淋漓。
每一处精彩都不能放过。
4.事物过程协调,冲突解决
各个小项目负责人都在按照计划和现场调度员的指令开展活动。一切有条不紊的进行,几百人的活动还是会有些意外发生。短跑决赛中,刘总工程师的鞋跑飞了,自己还坚持奔向终点。脚都磨破了,我们带了及时地对他的伤口包扎。
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一个活动就在我们十几工作人员的组织下圆满成功了。似乎觉得自己学到了很多,更多是做事的方式,做事思路,受益匪浅。
一改之前对这类活动的偏见,正所谓“一屋不扫何以扫天下。
从无到有,从0到1,从静止到动态。组织人员、做计划、工作任务分配、机制、解决突发事件等,我们就做成了一个项目。
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