《怎样开会》

今天偶然听到了宁向东老师的《会议设计》，感觉收益匪浅。自己在单位也经常参和开会，有些会议确实也开得很烂，觉得在浪费时间。但有自己又提不出什么有建设性的意见，有时也反思，如果是自己要开这个会，可以怎么开更有效果呢？

最近我也组织一次小型专题会，会前也考虑怎样开效果会更好，会前我列了三个议题。但等会议开始后，会议就没有按照我预想的往下进行。大家就七嘴八舌你一言我一语，而且参会人员大多职务比我高、资历比较老，有点不好意思打断，所以就显得比较乱。

学习了《会议设计》以后，我对开会有了新的认识，原来什么是都有套路。下面我就把学习总结一下，希望对你有帮助。

一、三步设计你的会议

第一步，你是想通过会议形成对某件事的表决，还是想要研究和制定某项工作的计划，或是就某件事引起大家的讨论。不同的目的，设计就有所不同。所以召集会议的人要目标明确，才不会像我一样，效率不高。

第二步，就是要想清楚需要通过怎样的讨论方式，达成预期的结果。

第三步，就是达成结果，需要那些人参加会议。

这三步就是，目标--过程--人员，开会的基本套路。

《会议设计》中提到的核心内容就是三星的“开会法则”，八个“必须”和三个“公式”。

八个必须：

1、凡是会议，必有准备。开会的最大成本就是时间，人的生命都是时间组成的。没有准备的会议，就是在浪费大家的生命，如果有充分准备的会议，就是为别人创造生命。

2、凡是会议，必有主题。一次会议最好有一个主题，如果有两个以上主题的话，不同的主题可能需要不同的人同时参加，在讨论与自己无关的主题是，这些人就是在浪费时间，也就是在空转。会议的主题要提前通知大家。

3、凡是会议，必有纪律。要明确的告诉参会人员会议流程和主题，在发言时主持人要及时打断无效的发言和偏离主题的发言。不要有恶意的人身攻击，发言时对事不对人。

4、凡是会议，必有议程。要有明确清晰的会议议程，并在会前发给大家，让大家充分准备，了解时间、地点。发言时要控制好时间，不能海阔天空。

5、凡是会议，必有结果。开会的目的是解决问题，如果没有结果就是浪费生命。回忆的结果要形成记录，当场宣读出来，没有形成结果的可以下次讨论，形成结果的要马上进入执行程序。

6、凡是开会，必有训练。如何开会、如何主持、如何记录、如何发言、如何追踪、如何对待分歧，必须进行可以的训练，开会才有效率。

7、凡是开会，必有守时。按时参会，有效控制每个议程的时间，都能提高开会效率。

8、凡是开会，必有记录。清晰准确的记录，是有效追踪落实的依据。

三个公式是：

1、光开会，没落实等于零。

2、光布置，没检查等于零。

3、抓住没落实的事和追究不落实的人，等于落实。

总结一下，设计会议三要素：开会的目的，通过怎样的讨论方式达到预期效果，请那些人参加。

八个“必须”，三个“公式”。

恭喜你，又看完了一篇文章，也希望以上内容能让提升自己的工作效率，我是无谓的小强。