今天数学习透视表的第二天 ,在之前的学习中,已经讲了简单的数据透视表搭建。今天主要学习的是数据透视表的布局及美化。
想要透视表漂亮前提是我们要了解透视表的结构,俗话说“知己知彼百战不殆”。下面就请大家和我一起来复习数据透视表的组成。参看下图,透视表主要由四个部分组成:行标签、列标签、数值区域及筛选项。
行标签——数据在一列里(默认),以行显示对应数值。并且已经删除了重复值的信息。如下图。
行标签列标签——数据在一行或多行里,以列显示对应数值。同样已经删除重复值。如下图。标签
列标签数值区域——被统计的数值,可以求和、计数等其他统计方式呈现。并且同一数值段,可以多次拖拽在数值区,进行不同方式的统计。还有就是数值格式的字段,系统会自动以求和统计,文本则已计数统计。
筛选区域——对某个字段进行筛选,可以通过筛选,展示不同筛选项的数据,也可以对透视表进行快速拆分工作表。
接下来我说一下我的透视表调整三板斧:
第一斧——布局调整:调整为表格形式、调整小计行
这里面我们再特别说一下行标签。添加多个行标签时,Excel会默认以压缩显示的,第一个行标签的统计内容和第二个行标签统计的内容,是在一列显示的,要呈现我们平时看到分列显示,需要对“报表布局进行设置”。报表布局共有三种形式:压缩形式、大纲形式、表格形式。如下图。调取方法:选中透视表→数据透视表工具→设计→布局→报表布局→选择需要的布局形式。
3种布局选项为了大家更好的区分3中布局形式区分,来看下图。
3种布局形式的对比如图所示压缩形式的行标签在一列显示,其他分列显示;大纲形式,总计行,在分项的最上显示;表格形式是我们最长用的呈现形式(据说达80%以上),分列并且有小计行。
布局形式说完了,我们来说说小计行
小计行根据自己的要求,可以添加,也可以不添加。调取方法:选中透视表→数据透视表工具→设计→布局→分类汇总→选择需要的分类汇总形式。如下图分为三种形式:不显示分类汇总、在组底部显示所有分类汇总、在组顶部显示所有分类汇总。
小计行——分列汇总 分类汇总三种形式对比第二斧——设置数据透视表选项
调取方式:选中透视表→右键→数据透视表选项→布局和格式
1、合并单元格,一般给领导的都会用,原因嘛,虽然不利于计算,但是领导看着方便。
2、对错误值显示“0”
3、取消更新时自动调整列宽
设置数据透视表选项第三斧——取消筛选按钮
调取方法:选中透视表→数据透视表工具→分析→显示→点击+/-按钮
筛选按钮多维表格基本上做好了,现在来说说美化的事。
制作好透视表后,可以直接套用格式。选择自己喜欢的就好。
也可以自定义格式:除了上面的布局以外,还可以对单元格格式、边框、底纹进项设置。做出自己喜欢的样式。
今天除了布局以外老师还讲了,数据透视表中的一些其他小技巧:
1 透过“组合”按时“年、月、日、季度等条件进行组合
按月组合2 透过“组合”按步长设置划定区间(代替日常使用的vlookup模糊查找)
设置步长划定区间3 透过“筛选”里的“值筛选”,进行其他项目的筛选
其他项目筛选4 通过插入公式在透视表中直接计算
计算字段好了以上就是今天老师为我们带来的数据透视表课程。加油一起学呦!
5队E战飞跃队
口号:团结E心,其利断金,飞跃极限,勇夺桂冠
我们要做要:生命不息,学习不止!做高效能人士!E战到底!
能看到我的图不是一个系统的吗?办公室做一半,家里做一半,比较庆幸今天电脑修好了✌
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