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沟通是一门学问,是一门艺术

沟通是一门学问,是一门艺术

作者: 水火共源 | 来源:发表于2019-09-29 17:22 被阅读0次

      卡耐基说:“与人相处的学问,在所有的学问中应该是排在前面的,沟通能够带来其他知识所不能带来的力量,它是成就一个人的顺风船。”处世沟通艺术是成功者必备的素质。能不能与别人很好地沟通,决定了一个人的生存质量。

      1们为什么要沟通

      有这么一个观点:一个人的收入是与他关系最好的6个人的平均值。是这样吗?有人验证了一下,发现准确度还挺高的。所以说,你跟什么人在一起,很重要。有一句俗话说:“常在河边走,哪有不湿鞋。”这都说明人际关系对人的影响力。几年前,美国的一项调查研究显示:即使在工程技术工作方面,一个人所获得的高额薪水中,也只有不到15%是因为他的技术和知识,而其他的85%则是因为他的人际交往,是因为他的沟通能力和个人品质得到认可。

      沟通为什么如此重要?沟通的目的何在?

      我们说,沟通有四个目的:第一个目的叫做说明事物,第二个目的叫做表达感情,第三个目的叫做建立关系,第四个目的叫做达到目标。从这四个目的中,我们也可以看出,所有的目标,最终都需要通过沟通来达成。

      知道了沟通的四个目的,那么在你未来要找谁沟通之前,就先问问自己,我要达到什么目的?例如,跟上司沟通,你就要问自己,我今天要说明什么事物,我说明白了吗,他了解了吗?如果要对意中人表达感情,那么不管怎样,你要把“我爱你”这句话说出来,是不是?不搞清楚这一点,就漫无目的说了一通,最后两个人扁担开花,各回各家,白搭。同样地,如果你是第一次拜访客户,那么你的目的是建立感情还是把东西卖出去?这一点要搞清楚。如果只是建立感情,那么就要为下次沟通创造机会。很多销售失败的主要原因就是丧失了下次沟通的机会。

      知道了沟通的四个目的,你就要随时问问自己:“我要达到什么目的?我达到了吗?为什么没达到?”经常反省自己,你的沟通能力才会越来越好。

      2切的障碍都是沟通的障碍

      生活中的许多误会,工作中的低效,以及销售的失败,其实都源于沟通不当。销售的核心能力在于沟通能力,可以说,没有沟通,就没有销售。沟通如此重要,可是,为什么在我们身边,仍然有许多人不会有效沟通?

      第一种情况是站在自己的立场去揣摩对方,将自己的判断视为理所当然。让我们来看两个故事:

      故事一:小羊请小狗吃饭,他准备了一桌鲜嫩的青草,结果,小狗勉强吃了两口,就再也吃不下去了。过了几天,小狗请小羊吃饭,小狗想:“我不能像小羊那样小气,我一定要用最丰盛的宴席来招待它。”于是小狗准备了一桌上好的排骨,小羊一口也吃不下去。

      故事二:狮子和老虎之间爆发了一场激烈的冲突,到最后,两败俱伤。它们快要死时,狮子对老虎说:“如果不是你非要抢我的地盘,我们也不会这样死去。”老虎吃惊地说:“我从未想过要抢你的地盘啊,我一直以为是你要抢我的地盘呢。”

      这两个例子就是“想当然”所造成的恶果。我们周围有许多人,遇到客户的拒绝时想当然,他一定是嫌我的价格贵了;上司交代的任务不懂,也是“想当然”地按照自己的推测去做;交代任务给下属时只凭自己的判断,也不管下属是否理解得了……这种用“想当然”代替沟通的态度,如果不纠正贻害无穷。

      另外一种情况是“沟而未通”。即使天天在一起生活的夫妻,也经常发出“你一点儿都不了解我”的抱怨,对不对?可见,有效沟通不仅仅是工作上的考验,也是人生的考验。

      为什么会出现“沟而未通”的情况?我们说,沟通存在一种漏斗原理。什么叫漏斗原理?简单地说,一件事情,我知道的是100%,我说时想的只有90%,我所说出口的只有70%。那么,到听话者那儿呢?他所听到的一下子就过滤了,过滤到他所想听的是60%,但实际听到的只有50%,而他理解的只有40%,接受的只有30%,记住的只有10%~20%了。

      所以你看,沟通的障碍就来了。为什么上级布置一项任务时,下面执行得那么差,就源于这个漏斗原理。下属跟上级汇报时也会出现这种现象,沟通环节越多,到最后信息的准确性越差。

      因为漏斗原理的存在,所以,我们才更需要去认真学习沟通,尽可能地减少“沟而未通”的情况。我想说一句话:“一个人误会别人,和被人误会的频率,标志着一个人的综合素质。”我常常讲,人的生活品质来源于自己的沟通品质。生活品质不好,来源于我们的沟通品质不够高,导致我们的人际关系不够好。

      事实上,“沟而未通”的情况,在工作和生活中都是非常普遍的。我们小区有个老太太去理发,帮她理发的那个小姑娘,次次都盯着她的白头发,动员她做“亮发”,说做起来很快,会看起来更年轻,也不贵。老太太说不需要,顺其自然好,何况这个年纪了,重要的是保持内心的快乐。小姑娘似乎有些默许她的话,但还是坚持总有一天一定要说服她。

      这就是一个“沟而未通”的案例,不管是老太太表达得不好,还是小姑娘理解不了,总之,她们都没有实现自己的沟通目标。在我们周围,这样的例子还有许多。

      技术团队在研发产品时,总是不能真正站在用户的角度想问题。试想一下,你做的产品连自己都不满意,客户能满意吗?

      总经理一再跟各部门负责人强调要把绩效考核的信息传递给员工。可是等到绩效考核成绩出来后,还有主管不知道相应的奖惩措施,更别说普通的员工了。管理层都不能实现有效沟通,团队效率能高吗?

      有些经理或主管总是把话说半句,而遇到一个不善于沟通和询问的下属,另外半句他不是靠“问”而是靠“猜”。这样的工作方式,结果能好吗?

      所以说,“沟而未通”,不仅仅是技巧问题,更多的时候是态度问题,是规则问题。我们做销售的,必须端正态度,做好六个方面的沟通。

      第一,与上司的沟通。他主宰着你的前途。不去争取上司的赏识,哪来的前途?

      第二,与下属的沟通。销售业绩是下面的人为你创造出来的,你不能激励他们,激发销售团队的潜能,你的队伍怎么能打好仗?

      第三,与同事的沟通。哪些事情能做?哪些事情不能做?这中间的分寸要自己把握。

      第四,与客户的沟通。任何岗位其实都涉及与客户的沟通,在本书中,我重点围绕销售这个职业来讲。但其中的道理,都是相通的。我们做销售的,都是以结果论英雄,不是吗?客户就是你的衣食父母,要好好对待你的客户。

      第五,与家人的沟通。每个人都需要与家人沟通,家庭和睦是人生幸福的一大源泉。我们做销售的,与家人沟通尤为重要。销售是一条孤独的路,我们每天要面对50次以上的拒绝,这个时候,如果得不到家人的理解、被家人打击,会怎样?与家人沟通好了,你才会有更多的幸福感,工作也更有劲。

      第六,与自己沟通。如果你连自己都不喜欢,如何能让别人喜欢和接纳你?所以我们要时刻与自己沟通,时刻自我激励,让自己保持良好的心态。

      下文中我要讲的沟通,主要就是从这“六个方面”来讲。

      3好的沟通离不开“内环境”

      乔•吉拉德被誉为全世界“最伟大的推销员”,然而,在他的职业生涯中,他也曾犯过一个令自己懊悔的错误。

      有一次,他向客户推销一辆轿车,在详细地与客户交流了半个多小时以后,他相信自己专业的沟通技巧已经打动了客户,接下来只需要把客户带到办公室签单就可以了。

      当他们走向办公室时,这位客户突然谈起了自己的儿子,在谈到儿子未来的理想是“做一名律师”时,他脸上洋溢着幸福的光芒。然而,乔•吉拉德并没有在意,也许此刻,他心里想的仅仅只是那个未签的单。因此,面对客户的家常话,他虽然予以配合,但却明显缺乏热情。在去往办公室的路上,他们还遇到了公司其他的推销员聚在一起谈笑,这又分散了乔•吉拉德的一些注意力。他听着客户的话,眼睛却不自觉地瞟向那群人。

      谈着谈着,客户突然生气地说:“我要走了。”于是便离开了。

      让我们一起来分析一下:乔•吉拉德为什么会丢掉这个单子?是因为客户没有需求吗?是因为价格问题吗?是因为他的沟通技巧不够纯熟、话术不够好吗?都不是!

      我想大家已经知道了答案:是因为他没有认真倾听客户的谈话,是因为他不够热情。那么,是什么导致了这个最伟大的推销员也会犯这样的错误?是内在的心灵环境!

      我常跟我的学员们讲:“销售就是心灵的修炼加上技巧不断积累的总和。”技巧可以随着时间的推移,经验的增加而逐渐积累,心灵则需要修炼并且时常“打扫”。销售人员要时刻保持一颗乐观、自信的心,时刻让自己保持热情和“温度”,用你的热情去感染你的客户。

      故事中的乔•吉拉德有着绝对一流的沟通技巧,却与即将到手的单子失之交臂,就是因为在那个重要的时刻,他的心灵环境不够好,他一心只想着拿下单子。这种内在的心理反应在与客户的沟通过程中,就使得他在谈论产品以外的话题时,缺乏热情,不够投入。

      很多人都认为:“我只要把话术练好就够了,我心里怎么想的,客户并不知道。”事实并非如此。我经常讲,销售的捷径就是跟自己的心沟通,让爱的阳光由自己的内心向外撒播,照亮客户、照亮成功销售的星光大道!你的言行,都是你内在心灵环境的反映!

      让我们接着听听上面的故事。

      作为世界上最伟大的推销员,乔•吉拉德很快认识到了自己的错误。当天晚上回到家后,他又想起了那个没有签单的客户。觉得心里很不舒服,他不知道问题出在哪儿,不知道客户为什么会突然改变主意。于是,他立刻拿起电话,想问个究竟。

      “我已经从一个会欣赏我说话的人那儿买了一辆车,当我骄傲地谈起我的儿子时,他会认真地倾听。乔,你当时并没有听我说话。”客户这样对他说。

      一瞬间,乔•吉拉德知道了,他犯了一个愚蠢的错误。他诚恳地向客户道歉:“如果你是因为这个原因而不在我这里购买,那么我非常理解你。换上我自己,我也会这么做的。不过,你可不可以帮我一个忙?如果有一天你再次光临,给我一次机会,让我证明我是一名好听众。当然,如果你从此以后都不再登我的门,我也不会怪你的。”

      奇迹发生了。三天后,这位客户再度光临,这一次,乔•吉拉德用百分之百的热情迎接了他,也顺利地签下一笔单子。

      从这个例子中,你们学到了什么?决定客户购买的,并不单纯是沟通技巧。它还包括很多内在的因素:爱、尊重、热情、感染力,等等。但遗憾的是,很多公司、很多人、很多书籍、很多光盘,都在强调技巧、话术这些外在的东西,甚至有不少人把沟通等同于话术,这样很容易让销售走进死胡同。

      实际上在销售和沟通当中,有个内规则和外规则的问题。而且,往往内规则所占的比例为80%,而外规则所占的比例为20%。也许你不太理解:这怎么可能?那么让我们往下看,一名顶尖级的成功销售人员,他应该具备哪些特质?我们通过统计,得出的结论是他必须具备以下23种特质:企图心、目标感、热情、自信、执著、坚持不懈、勇敢和冒险精神、感恩责任心、付出、勤奋、激情、爱心、耐心、技巧、感召力、感染力、亲和力、魄力、团队精神、学习力、行动力、执行力、影响力。

      让我们来数一数,如果用A来表示外在的特质,用S来表示内在的特质,有多少个S,有多少个A?结论是很明显的,A所占的比例为80%,S所占的比例只占20%。往往一名销售人员,沟通得好不好,业绩做得好不好,80%取决于内在的特质。但很多人都在追求外在的特质,都单纯地强调技能和技巧。各位,永远记住:技能和技巧只是工具,唯有爱和精神才会永恒。内动力才能让自己在销售的路上走得更好、更远;心灵环境好了,与客户交流时才具有最强的吸引力和感染力!

      如果说技巧是一个销售人员有效沟通所必备的“武功”的话,那么,心态就是界定你是否武艺超群的“内功”了。先要有待人处世、迎接挑战的正确态度,才能在与客户的沟通中打动客户,并获得良好的业绩。心中有个小太阳,你才能把别人照亮!

      4功的沟通是要获取人心

      一把牢固的大锁挂在大门上,一根铁杆费了九牛二虎之力,还是无法将它撬开。钥匙来了,他瘦小的身子钻进锁孔,只轻轻一转,大锁就“啪”的一声打开了。

      铁杆奇怪地问:“为什么我费了那么大力气也打不开,而你却轻而易举地就把它打开了呢?”

      钥匙说:“因为我最了解他的心。”

      从这个故事里,我们学到了什么?沟通是指向人的内心的,每个人都有自己的内心世界,每个人的内心都像上了锁的大门,你只有了解了他的心,了解他的内心需求,才能找到开启他心灵的钥匙。

      开启他心灵的钥匙在哪儿?理解、尊重、了解需求、换位思考,等等。还有什么?服务和爱。中国有一句话叫“将心比心”,你只有用爱心去对待你的客户,才能找到打开沟通之窗的钥匙,达到销售的目的。

      很多人问我:“小唐,8年来,你销售第一的秘诀是什么?”我告诉大家:“就一字,那就是‘爱’。”生活中有许许多多关于爱的故事感动着我们。成功销售的捷径,也是这个“爱”字。爱是广博的,当我们将自己的销售行为注入爱时,可以助你无往不胜。这就是我经常讲的,销售的捷径就是跟自己的心沟通,让爱的阳光由自己的内心向外撒播,照亮客户、照亮成功销售的星光大道!

      我从一名列车长变成一名销售员的那年——1999年,那时的昆明,比不得今天的上海、广州和北京。那时,没有任何人走出墓园去销售过墓地,我是第一个走出墓园去销售墓地的人。

      那时候很傻,没有任何人教过我如何卖墓地,没有任何人教过我销售技能和销售技巧。我不知道去哪里找客户,于是我来到金陵公墓的代售点,在那里等了两个小时,终于等到一家人。我跟了他两条街,无论我说什么,人家说得最多的一句话是:“你给我滚远一点儿,我们家的事与你无关。”

      那年的6月18日,我来到了西岳庙干休所。等到叔叔阿姨们打扫卫生时,我走了进去。是五个老人,三男两女,用笤帚把我打了出来。我一路走,一路哭,我问我自己,我需要回去吗?

      终于,在那年的8月1日,我带着我的两个主管,穿着青年志愿者的衣服,来到西岳庙干休所。帮那些叔叔阿姨免费洗油烟机,等了两个多小时,终于有一位阿姨,把她的油烟机给我们洗。当要挽起袖子去洗时,一个叔叔跳出来说:“滚远一点,看见你就不吉利。”

      我没敢哭,也没敢笑。这时,另外一个叔叔说:“小唐,把油烟机抬过来,我家是住这边。”

      我们笑眯眯地把油烟机抬过来,洗了两个多小时,终于有一个阿姨拿出四个苹果,端出来四杯水。我安慰我的同伴说:“咱们洗,总算有阿姨认可我们了。”

      就这样洗了一个礼拜的油烟机,洗出了84万的销售业绩。那时候我终于明白了,销售要像这样去做。所以,每到九九重阳,每到节假日时,我就带着老人去玩、去爬山、去唱歌、去跳舞、去打球,慢慢地接触老人,慢慢地把墓地卖出去。

      我开始知道了,沟通不单是话术,不只是把话说得漂亮,更重要的是,要去了解和熟悉你的客户,要在你的沟通过程中注入爱,去了解客户真正的需求,并努力去满足。

      亚历山大王有一匹烈马,所有的骑手都被它摔了下来。有一位聪明人走过来在马鞍下找出一根铆钉,正是这根铆钉使得马这般暴躁。他就这样驯服了这匹马。

      有许多事情我们做不好,道理都是一样的:我们没能找到那根扎人的“铆钉”。“铆钉”就是人心。著名的心理医生威尔森说:“爱心有时就像是一颗火种,它会点燃一个人的心灵,在唤起他人的爱心的同时,也会照亮你自己。”成功的沟通不是把话说得多漂亮,而是要获取人心。

      我常说:“沟通是一粒种子。”那么,各位想一想:种子要想长成参天大树,需要什么样的环境?要有好的土壤、要有阳光,还要什么?——还要水呀。沟通也是一样,只不过,沟通的种子不是植物学上的种子,它是一颗情感的种子,要想让这颗种子长成参天大树,必须打造好我们的心灵环境。

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