《把时间当作朋友》之:正确的行动。
再确认已经初步拥有时间不可管理,和时间作朋友的理念之后,如何行动,便是摆在我们面前迫切需要解决的问题。
一、管理——如何有效的管理好自己
本章节内容的重点在于做好自我管理,这才是和时间做朋友的行之有效的方法。
自我管理可以分为以下几个步骤。
1、 正确的估算一件任务的完成时间,并克服恐惧做出及时的行动,且要直面可能遇到的困难
2、 任务过程中,认真思考并关注任务的完成步骤,多任务情况下理解任务之间的关系,并行完成。
3、 根据任务的重要性制定时间预算,任务进行时有效的感知时间,记录好自己的时间开销。
4、 针对任务目标做好短期计划和长期计划,并用列表形式列出计划认真执行。任务过程中制定好流程,做好预演,并设计验收机制。
做好自我管理,和时间作朋友。确实就是这么简单。但简单的过程,执行的时候总会有各种情况发生。
首先是正确的预估任务时间。完成任务的过程中实际花费时间总是会超出,就算完成之前已经很好的运用了预估时间的法则。原因是我们在制定任务的时候会忽略我们对这个领域的熟悉程度。譬如我想写一篇关于比特币白皮书的文章,预计花费2个小时,但最终花费叻个小时,写出的文章才勉强入目,原因是对白皮书根本就谈不上熟悉,其中会不断的出现新问题导致写作无法进行下去,自然花费的时间更多。正确估算时间的前提是要积累各种知识,并了解与这个知识相关的内容,只有这样,才会将陌生变为熟悉。
其次必须记录自己的时间开销,不知道时间花费在哪了,自然无法做出合理的任务清单。记录清单的过程就是写时间日志,详细记录每天做了什么事,每件事花费了多少时间,并且注意记录精确到分。例如币乎写作了一篇文章,8:00开始写,8:20查找书籍资料,9:00停下喝了杯水,9:15查看币乎点赞浏览文章,10:00继续写作,11:20写完,这样就能清晰地记录下事件过程中究竟有哪些时候是有效的,了解时间被浪费在什么地方,这样才能更好的安排时间,充分利用时间。并且要持续的记录,一个月甚至于一年。养成习惯的过程或许幸苦,但形成习惯后就会意识到记录时间开销是一件很值得做的事。
最后就是建立完整的任务管理流程,计划、列表、预演、验收。
计划是成功的前提,制定计划的时候需要注意是否具有可行性,注意现实的局限以及积累的作用。短期计划比长期计划要来的靠谱,谁也无法预料未来会发生什么,所以制定一个切实可行方向正确的周计划,比随意制定的年计划要来的更有意义。
列表的好处是更明细的罗列出任务,更高效的利用好时间。直接利用纸笔记录就可以了,写下任务完成的内容列表,不需要完美,想到了就记下来。一开始就需要执行到底,有新想法也不要随意改变,把它放到下一阶段列表之中。
预演则是教会我们如何更高效地完成任务。譬如在开始写作之前,做好预演,知道写的题材,以及如何搜集资料素材,预测会有哪些问题并想出解答方案,完成文章之后如何推广,若遇到突发事件如何处理等等。这样在任务过程中会及时发现问题,减少犯错,达到最佳的状态。
很多人制定了计划,也进行了预演,但最后任务总是不了了之。原因是没有设立验收机制。最常见的验收机制就是考试,从小到大无数次经历过,考试的目的就是验收,验收知识点掌握,应用以及用的好不好。在平常任务进行中我们也要有自己的考试制度,制定出完成的标准,给自己的任务加一个进度条,完成之后做一下对比,譬如发完文章之后为什么没有达到理想收益,是哪里出了问题。前后对比一下真实情况和预想有什么区别。避免虎头蛇尾情况的产生。
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