文\虬枫
职场小技巧和小工具，提升效率。高效你我的工作
email管理--过滤器神器
在日常的工作中，你有没有为快速找一份邮件而着急？明明记得看过那份邮件，现在就是怎么都找不到！
那你是因为你没有善用“过滤器”，构建清晰的工作分组，给每份邮件一个稳定的“家”
你的邮箱是不是常年就一个收件箱呢？
你不想给它找些小伙伴吗？工作分组邮件各就各位。
过滤器的妙用--新建过滤器，选择发件人的邮箱和邮件归纳文件夹。
把经常需要往来的邮件进行分类，邮件管理轻松自如。
时间管理--朝夕日历
朝夕日历是款时间管理APP，可以给自己的时间管理做好安排，
通过朝夕日历进行项目会议，工作进度安排等，可以发送给需要出席会议的同事来做提醒之用，给项目参与者进行工作进度要求。
家庭的纪念日、每年交保费等重要事项可以设置每年重复提醒，不再做健忘之人。
小到买票，我都会通过这个APP来提醒自己不要忘了买往返车票。
时间对每个人都是公平的，爱惜每一秒。
随身笔记--印象笔记
印象笔记是款笔记APP，它有免费会员和付费会员，付费会员使用的权限更多。
1、可以设置各种主体的文件夹，记录各自的笔记。比如会议记录、读书笔记、原创文章等
2、可以给每篇文章设置多种标签，便于查找。
3、文件夹分享，便于多人管理，提高运营效率
4、PC端和移动端可同步，便于我出差不便掏出电脑，手机轻松搞定，
5、有好的Idea时，我也会在上面建好笔记，后期再构思完善。
如下图 ： 印象笔记中，设置的文件夹和各种标签
逻辑头脑--Xmind思维导图软件
思维导图有助于大家理清思路，找到事情的脉络。用于读书笔记、分析问题等
1、列计划、做记录--写书单、列半年工作计划、列会议纪要等
2、分析问题主线，找出原因，解决问题（涉及工作内容--故打马）
Windows 快捷键组合--方便电脑操作
windows系统的有几个快捷键组合能很大程度上提升工作效率
上述4个Windows系统的快捷键很有用，在日常工作中经常用到
第一和第二快捷键组合就不再介绍，后面两项我解释说明下
③文件半屏，主要是指在编辑一份文件时需要参考或者copy另外一份文件的数据，窗口的来回切换效率太低。这时可以将两份文件设置成各自占用半个屏幕，便于编辑。如下图
④拓屏和投影的切换，
拓屏：在遇到上面问题③时也可以采用拓屏的方式。只需要再外接一个显示器，按下快捷键，将参考文件拖到第二个显示器显示，从而实现拓屏功能。
投影：日常工作中，大家肯定需要外接投影仪来做产品演示，这是可以快捷设置双屏同步共享。不用再手忙脚乱了。
上述是我的一些职场小技巧和小工具，来提高自己的效率，希望对大家有帮助
也希望你们有更好的方法，也能教教我。
网友评论