D9-用条件格式扮靓报表

作者: 5队my | 来源:发表于2018-11-22 22:13 被阅读0次

    今日主题为:用条件格式扮靓报表,以下为学习内容:

    D9-用条件格式扮靓报表

    一、  基本用法

    1,突出显示单元格规则:在开始选项卡-样式-条件格式,利用条件格式,设置自定义颜色或格式,若不需要可进行清除规则,突出显示单元格规则包含大于、小于、介于、等于、文本包含等。

    2,快速查找重复值:在开始选项卡-样式-条件格式,突出显示单元格规则包含重复值;

    3,最前/最后规则:在开始选项卡-样式-条件格式-项目选取规则,默认选取前/后10项,可自行修改设置个数及格式;

    二、进阶用法

    1,数据条:开始选项卡-样式-条件格式-数据条;

    2,色阶:开始选项卡-样式-条件格式-色阶,根据数值的大小来确定颜色的深浅,可自行选择颜色修改;

    3,图标集:开始选项卡-样式-条件格式-图标集(关注);

    4,其他可视化

    三、数据条神奇应用:

    1,在完成进度可使用数据条渐变的形式来体现进度的情况,操作为:在空白单元格选择数值,开始选项卡-样式-条件格式-数据条-渐变填充(此时的数据条中含有原数值),选择条件格式中-管理规则-编辑规则-将仅选择数据条的选项打勾,即可呈现无数值的数据条;

    2,红绿灯的设置:需要对数值进行设定的条件显示规则;

    四、图标集的应用:在条件格式中,图标集含有方向、形状、标记等选项,依个人需求进行选择即可;

    五、自动填充小计行

    在条件格式中-突出显示单元格格式-其他规则-选择使用公式确定要使用的单元格,并编辑规则,为符合此公式的值设置格式(英文状态下);

    六、抽奖前3名

    七、高大上的迷你图

    1,在插入选项卡-插入迷你图,选择数据范围和放置位置(选择区域),可对数据的高低点进行标识;

    2,包含插入迷你折线图、柱状图和盈亏图等。

    八、函数图表:运用REPT函数;

    九、数据透视表应用

    十、聚光灯

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