我们每个人每天都会被来自工作和生活中的各种事务包围，每件事情都会分散我们一部分注意力，当杂事很多时，那些需要我们真正关注的事情就会被层层的包裹起来，而又无法引起我们足够的重视，于是我们就掉进了时间陷阱，像个救火员，整日忙个不停，却总也忙不到关键的点上。
我们把各种事情都记录下来，把大脑放空，放空之后要做什么呢？这时候我们就可以用大脑对记录的下来事情进行分类和管理。
分类和管理之前，我们首先需要知道哪些是重要的，而这需要我们找到自己人生的愿景和目标。对大多数人而言，人生的愿景和目标这个有点太高大上，很难在短时间内发现它。没关系，我们可以把目标拉近一些，人生不行，那么10年目标？或者三年目标？或者一年目标？又或者只是当前最重要的目标，都可以。其次就是根据我们当前能够确定的目标或工作重心，对事务做减法。其实很多的事情都与我们的目标或者工作重心无关或者说弱相关，我们完全可以把它们从我们的待办中删除。最后我们对剩下与我们强相关的事务进行重要紧急的、重要非紧急的、非重要紧急的和非重要非紧急的分类，将自己80%的精力集中在重要的事情上，另外20%的精力分配给非重要的事情。当我们把所有的事情记录并管理分类后，我们就会发现什么才是自己真正需要的，而非想要的。
当你对事件进行分类后，你会发现有很多事件是会重复发生的，比如理发，交水电费，还信用卡……。这些重复的事情看起来都很微小，只需要很小的精力、很少的时间就能完成，可是一旦我们没有妥善的处理它们，就会对我们的工作和生活有很大的影响。比如你要去理发的时候，却刚好理发师不在，白跑一趟，花了很多时间。又比如忘记了交水电费被停水停电。管理这些重复的事情也是有方法的，那就是定时提前提醒，让重复的事情提前发生。一般重复发生的事情有几种情况：第1种是定时定点，比如理发、体检等。第2种是一个周期重复发生，但可以提前完成，比如银行缴费等。第3种就是不用定点但可以定时的，比如给父母、朋友打电话等。对于这些重复的事件，我们可以通过软件的重复提醒功能，让其能够在适当的时间出现在我们的视线内，并引起我们的重视，提醒我们选择合适的时间去处理。比如外出的时候，我们就可以顺便把衣服送去干洗或者到就近的去加油站加油，或者在使用智能设备的时候顺便进行缴费。
其实提高效率的时间密码就是重复、简单、持续。换句话说，也就是把复杂的事情简单化，把简单的事情重复化，把重复的事情工具化、流程化、系统、自动化。
易效能告诉我们，道是我们要实现的愿景，术是你使用的方法，气器是你实现过程中用到的工具，没有道就是埋头拉车的老黄牛，只有道却不懂术和器的话，就是空谈家、梦想家。我们要明确愿景，用收集、整理、检视的方法，以手机、平板、电脑为工具，最终实现自己的人生目标，达到时间自由，、财富自由、心灵自由的目的。
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