互联网界的独角兽Airbnb公司,是业内公认的时尚先锋。
比如,他们为了解决开会无聊的问题,设计了一系列的主题会议室,就跟主题酒店一样的玩法,你就说有没有情趣。
先来看这张,蘑菇会议室。可以和同事边开会,边演蘑菇。
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再来看这张——艺术家公寓,免得你开会的时候总想回家,公司把家给你搬过来了!
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最有范儿的我觉得还是这张,帐篷式会议室!感觉开会时,随时会有蒙古姑娘跳着民族舞,给你端上一碗马奶酒。
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看完不禁仰天长叹,为啥别人的家公司都这么会玩。我们也改不了公司布景,但我们也想摆脱无聊的会议该怎么办。
在《精准表达》这本书里,详细的解析了导致会议无聊原因,并给出了良方,让我们通过精心的设计,让会议像好电影一样,高潮迭起,牢牢抓住参会人员的注意力。
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《精准表达》书如其名,提出了在公司提案变得越来越多的背景下,可以通过合理思考和准确传达两个步骤,达到精准表达自己的想法,使提案在最短的时间内通过。
为了避免这本书显得枯燥,作者高田贵久编了一个贯穿始终的故事,我们可以一路跟随主人公的脚步,一起领略表达的魅力。
作者高田贵久曾在多家咨询公司担当咨询顾问,思维敏捷,写的书逻辑清晰,结构分明。
可以看出已经将《金字塔原理》用的出神入化了,书中的多处内容都展现出了高田强大的逻辑功底。
我从书中找到了精心设计会议的三个步骤,希望能改善你开会如上坟的心情。
一 确认会议定位
万达公司的老板王健林,有特别的开会技巧。说开会一小时,就开会一小时,前后不会超过五分钟。
想达到这样的效率可不容易,在会议之前,会提前安排切实的会议事项,并确认讨论的时间,甚至很多领导在参加重要会议前会彩排自己的发言。
从万达的事件我们可以看出,如果想让会议变得更高效,一定要明确本次会议的定位,列出需要解决的事项,让大家提前做好准备工作,避免大家任马由疆。
比如在书中,高田有一个观点很关键,就是要区分整体方案与本次方案。
整体方案的规模通常比较庞大,一次很难讨论完,而本次方案是由整体方案切分而来,比较容易确定。
打个比方,就像红军打仗,攻打全国的战略布局,就是整体方案。而打某个城市,就是本次方案,大家只讨论打某个城市的事,不去管其他城市,这样效果更好。
很多人不能锚定本次方案细谈,陷入整体方案的泥淖,导致效率降低。
二 拿出新东西来
我们说相声的,十分羡慕唱歌的,一首歌唱遍全国。我们说相声的要是走到哪都说一段相声,早就被别人打死了。
——郭德纲
在会议中也是这样,如果总是说一些陈词滥调,没有新东西,大家一定会感到厌烦,觉得我都知道了,还用你来讲!
所以要认真的准备会议内容,给予参会人员新的启发,让大家感觉参与这次会议很有收获。
除了要拿出新东西以外,还要让会议有前进的感觉。也就是说,这次的会议与上次的会议相比,我们做了什么事,事件一直在进步,并非与上次的内容重复。
三 搞清楚对方的风格
阿里巴巴的董事会新主席张勇,也有特别的开会方法,他称之为捅刀子。就是找到一个点,一路追问下去。一连捅上几刀,就能看出对方对整件事情的掌握情况。
有人问天猫合作的商家,和张勇开会需要注意些什么?商家答,记性一定要好,要把所有细节背下来。
用《精准表达》里的话说,张勇属于连锁把握派的倾听者,和他讲述方案时,只需要讲清楚他感兴趣的细节,而不是从整体计划入手。
高田贵久将人们的倾听风格分为了三大类型:倾听者与阅读者,连锁把握派与纵观全局派,自上而下派与自下而上派。
倾听者喜欢听,就多讲。阅读者喜欢看,就好好写资料。自上而下派喜欢总分的顺序,自下而上派喜欢分总的顺序。我们就按他喜欢的顺序来讲。
兵法有云:知己知彼,百战不殆。如果我们能搞明白对方喜欢哪种风格,就能以这种风格来包装会议内容,会议自然能受到大家欢迎。
《精准表达》除了开会的技巧以外,还有准确思考的技巧,帮你从横向和竖向两个方面,全面把握逻辑技巧,避免发言遗漏。另外还有资料展示的技巧,给客户以震撼的视觉体验,让方案轻松通过。
《精准表达》说的不只是表达的技巧,更重要的是两种心态,第一种是事前充分准备,做事时就不会慌。第二种是了解对方的需求,明白对方想要什么,而不是我们想讲什么。
有了这两种心态,我们可以在多个领域无往不胜。
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