小心!开会正在谋杀你

作者: 北鲲老师 | 来源:发表于2016-12-03 22:12 被阅读103次

导语:
上班后,你是否有这样的感受,会议越来越多,会越开越长,没有不是在开会,就是走在开会的路上。怎样才能高效开一场会呢?


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丁荣贵教授在其文章《管理部门如何才能不挨老板的批》开篇提到:“老板批评下属的时候,常常会越批越激动,他们甚至会“陶醉”在批评下属的过程中——他们在批评下属的过程中会不断产生新的想法,因此也就越批越起劲。有意思的是,尽管下属对老板批评的态度各有不同,但他们的应对措施一般都是采取回避老板的目光、低头在笔记本上不断记录的方式。”

看了这篇文章以后,我有意识的去观察了公司开会的情况。每逢开会,笔和笔记本都是必不可少的武器,当然好记性不如烂笔头。开会在前15分钟或者半个小时内,而领导又没有“骂人”的话,在场的人还是把精力放在开会这件事上的,而且在笔记本上不停的写写画画。如果时间超过这个时间,就开始有人走神了,以前是在本子上“写”东西,现在又多了一个工具——手机,刷朋友圈?微博?淘宝?浏览信息?不得而知。

随着开会时间的加长,离主体可能越来越远,有人开始在下面开起了小会,有人开始两眼迷茫进而发呆,甚至有人开始见周公了。

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还有一次开会,开始负责人就开始发飙,下面的却是很平静,笔者作为项目外人士列席会议,偷偷瞄了一下周围的在做什么,在负责人发一通彪之后,好多人已经完成一幅简笔画了(美术人员)。等负责人彪完后,大家开始说自己的理由,然后争吵,然后未果散会。

不知道其他公司怎么样,感觉笔者所在公司开会已经成了时间杀手之一,完全忘记了开会的目的是什么。这好像又回到了之前提到的一个问题,分清“目的和手段”,显然开会是一种手段,高清开会的目的就变得很重要。所以对于很多公司来说,提高开会效率已经成为刻不容缓的事情了。

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那么怎样才能高效的开会呢?这里推荐三星开会九大原则:

一、凡是会议,必有准备
二、凡是会议,必有主题
三、凡是会议,必有纪律
四、凡是会议,会前必有议程
五、凡是会议,必有结果
六、凡是开会,必有训练
七、凡是开会,必须守时
八、凡是开会,必有记录
九、凡是散会,必有事后追踪

最后,请记住三个简单却很有意义的公式:

1、开会+不落实=零
2、布置工作+不检查=零
3、抓住未落实的事+追究不落实的人=落实。

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