就因为我们是这地球上唯一会用语言和文字传情达意的动物,就平白生出许多妄想,比如认为时间能被我们管理。
孔子早就说了:逝者如斯乎,不舍昼夜。
时间是不听从我们意愿的,它是恒定的,我们是沧海一粟,它才是永恒存在的。
所以说,管理时间本身就是一种妄想,时间不受我们主观意愿控制,我们能管理的只能是我们自身。与其说做一个时间管理者,不如做一个时间记录者。
一、向现在流行的几个时间管理术开炮!
▼计划管理法
关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。
待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。
待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。
每年年末作出下一年度工作规划; 每季季末作出下季末工作规划;每月月末作出下月工作计划;每周周末作出下周工作计划。
▼计划管理法的缺点
首先,我们对陌生的任务没有正确的时间预估,而生活中总是陌生的任务多于熟悉的任务。这就导致我们在做计划的时候,不会科学地评估任务时间,有时候安排得太满,完不成任务产生挫折感;有时候安排得太松散,即使有成就感,但客观上还是浪费了许多时间。
而对待熟悉的任务,我们不会停留在原地。什么意思呢?比如说你刚接触一个数学题,可能1个小时才解出来,那下一次你遇到同类型的题目,还需要1个小时才能解出来吗?这时候,你对这个任务所要花的时间应该怎么评估呢?
其次,生活中有很多不确定性,更何况是如今这种变幻莫测的时代。这是这个时间管理术最令人诟病的地方。你能做出周计划、月计划?这样的计划成本很高,一旦你打破计划,那该怎么办?撕掉重新计划吗?
当然,对这种方法已经熟练到一个程度的人会预留出一些时间来弹性安排。对于小白来说,这并不是一个好的入门方法。
▼时间“四象限”法
著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
既紧急又重要(如人事危机、客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、
重要但不紧急(如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等)、
既不紧急也不重要(如客套的闲谈、无聊的信件、个人的爱好等)。
▼缺点
其实我们这种小白是没有能力界定什么是紧急不重要、什么是重要不紧急这些的。
举个例子
一个男生明天要考周考、下周要考六级、女朋友生日要给她挑生日礼物,那他怎么思考今天的日程安排的:周考重要吗?重要!紧急吗?紧急!给女朋友买礼物重要吗?重要!紧急吗?十万火急!六级重要吗?重要!紧急吗?还不是很紧急!
这太复杂了!我们在动手去做之前还要区分事情的紧急程度和重要程度,小白很难做到,只有那些在时间管理方面已经驾轻就熟的人才能灵活运用这个技巧。
而且任务的紧急程度是随时间而变化的,你每天还得给这些任务进行调整。
▼番茄钟工作法
该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间
▼缺点
1、无法判断事情完成要多长时间
2、时间被分割开了,重新进入状态又要时间
▲总结
发现没有,上述方法统一的缺点都是,我们小白不会正确地预估时间!无法正确地预估时间,那么上述方法的实操性就等于0!!!
那么,有什么任务安排方法简单、高效、实操性强呢?
敲黑板!重点来了!!!
二、做一个时间记录者
▲像记账一样记录你的时间开销
养成习惯,客观记录你的时间开销。你主观意愿上,觉得自己写一篇报告也就几个小时吧,但你实际操作起来的时候发现,妈呀!光查资料就用了你几个小时。你觉得你刚刚打游戏、刷抖音可能也就花了半个钟头吧,但实际上呢?
日常中客观的时间记录是我们正确预估时间的前提。
▲积极的时间记录,善用秒表
对于生活中一些需要长期积累的事情,比如说读书,比如说口语练习,我们可能会要求自己每天定时练多久多久,但坚持下去的人寥寥无几。
我之前用过一个读书软件,叫蜗牛读书。它会给你免费1小时的读书时间。出于占便宜的心理,我就给自己规定每天要在这个APP上阅读1小时。越到后面我发现,很累。有时候我读了58分钟,我也会强迫自己再读两分钟,即使是读完一个章节了,还会去用这两分钟开启下一个章节,就会觉得读起来不连贯。除此之外,因为这2分钟有时候读不下去了,我会因为失望而忘掉我今天读了58分钟的成就感。
这种硬性的规定对于我来说并不是一种积极的时间记录方法。
所以我后来改变策略,不是去规定花多少时间读这本书,而是去记录我花了多少时间读书。我会打开秒表功能,关掉手机网络,静下心来读几段文字,要是读累了,觉得可以了,就停下来,看看自己一次性能坚持读多久。
有时候读得入迷了,时间还会给我惊喜。你看,你今天花了1个半小时来读书,其他别的事都没去干扰你,好定力!
所以说,这是一种积极的时间管理法。
▲简单粗暴,事情只分重要不重要
对于我这种单细胞生物来说,要我每时每刻对一个任务做两个维度的划分,按重要程度和紧急程度来,我会对任务安排在哪个框里有取舍,会纠结。咱们干脆一点,一个任务它就只有重要不重要之分,可能有很多任务都重要,那我再去给它排个序。
▲复盘,对时间账本做一个回顾
客观的时间记录之后,你会感叹,啊!原来我每天真正用于学习和工作的时间才这么点!
▲计划不是不能做,只是你暂时没水平做
正确的预估时间才能做出实用的计划,不会预估时间,计划做了也是白做,还会让你沉醉于虚假的自我满足中。
你有什么关于时间管理/时间记录的简单好用的方法吗?快跟我来分享一下吧!
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