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“攻心第一,明责第二,相机第三”,看懂这十二字,就可以轻轻松松搞

“攻心第一,明责第二,相机第三”,看懂这十二字,就可以轻轻松松搞

作者: 爱拆书的东哥 | 来源:发表于2018-01-02 22:10 被阅读235次

    第一次担任主管,不知道如何教人带人,常常让人头疼,仿佛娃还没当好就当妈了。这样的下属我们不陌生:资深老革命,绷老资格,硬活不干轻活还挑。新聘老司机,动不动就撂狠话,“这都不懂!”老优秀的年轻员工,多问两句就抱怨信不过他。成天被这些虾头蟹脑的事搞得灰头土脸、郁闷至极,觉得良心都被狗吃了!在座诸位,相信大多数都管过人。谁没有遇到过难管的下属?谁没遇到过难以理喻的上司?

    相信今天来的人,每当提及难管的下属话题时,都是蓝瘦,香菇。怎么办呢?有难管、不服管的下属在,让管理者时时刻刻分心来应对他们,结果是对上、对下都无法交代。今天我带拆3种下属带人技术,带领大家掌握简单有效带人技术,轻松搞定各式难管的下属。

    片段选自日本人石田淳著《不懂带人你就自己做到死》。他认为,“你没办法改变别人的态度和个性,但是你可以改变他们的行为。”他的带人诀窍:“带人不用带心,关注行动,一切都会变简单。”书中给出55种引导下属行为的实用技术,可以让我们成为职场上好老师,短时间内将身边难管下属变成得力助手。来来来!教你三招六字,分分钟搞定!

    【R1 原文片段】:

    那么,主管该如何指导比自己年长的下属呢?

    我认为最重要的是,不要以主从的身份来看待主管和下属之间的关系。也就是把两者当作是因为所处的位置不同,分别扮演“带领团队给予指示”和“在第一线创造成果”的两个角色。如果主管能够以“两人是依照彼此的长处负责不同的工作,但立场是一样的“态度来面对下属,在指示或指导下属时,应该就不至于不知所措了。

    “第一线就麻烦某某先生,如果发现任何问题,请立刻汇报。我会负责调整或处理。”就算不说出口,只要以这种态度来面对下属,同样身为具有专业能力的人,一定能够顺利完成彼此的工作。这么说虽然有点不礼貌,但年纪较长却只能在他人手下工作的人,多少都不够机灵,或是可能不懂得有效利用时间。

    因此,要注意不要过度扩增他们负责业务的分量或范围。

    在分配工作时,要以充分活用下属的强项,和专长为优先。

    当然,于公于私最重要的,将年长的下属视为人生的前辈表示敬意。

    【I, 拆书家讲解引导】:

    这段文字讲如何带资深老革命。结合后面两种不同的下属带人技术,我把它们整理为带人三招十二字诀:

    攻心第一,明责第二,相机第三。

    攻心二字,取自《三国志》。三国时,诸葛亮南伐时,马谡提出的用兵建议:“用兵,攻心为上,攻城为下。”成都武侯祠有一幅清代赵藩撰的对联,“能攻心,则反侧自消,从古知兵非好战;不审时,则宽严皆误,后来治蜀要深思。”也讲到“攻心”有非凡之效。两位古人讲“攻心”,是指从精神或思想上瓦解对方,使其心悦诚服。

    我这里讲的攻心第一,是指要搞好与难管下属之间关系,首要一条,就是要重新定义自己与下属的关系,调整心态、价值观,进而调整我们面对下属时的情感。攻的是自己的心,也是攻下属的心。这个问题不解决,其他都是白搭。因为即便你“装”得再像、再那么有模有样,员工还是感受得到你的真实情感的。

    明责第二,是指明确责任,即需要明确你与下属的管理边界:你做什么,下属做什么,下属不能做什么。

    相机第三,是指要根据情境和场合,你要看准时机表现出适当的行为或者习惯,如当众表扬、激励、支持、肯定下属的成绩。该说出来、该肯定、表扬、赞赏、拍肩膀、递眼神、表示支持的,不要吝啬。相机,相,平声,非照相机的相机,那是入声。曾国藩说过,“扬善于公庭,规过于私室”,就是指对下属的激励,要相机而动,见机行事。

    让我们回到片段原文,针对老革命:

    攻心第一:1、淡化主从,事业伙伴;2、要表示敬意。

    明责第二:1、我带团队给指示、你一线创成果;2、老革命分量和强度要适度,活用强项和专长。

    相机第三:说出来,“第一线就麻烦某某先生,如果发现任何问题,请立刻汇报。我会负责调整或处理。” “某某老师真的是业务顶梁柱,我们后辈都需要向您多多学习,多多请教。”“与某某老师比,我感觉自己要学习的好多啊!”

    【A 学习者拆为己用】:

    【A1】:回忆一下,作为上级的你,与资深老革命交代任务时,你感觉对方有点“倚老卖老、绷老资格、不服管”,给你印象最深刻的事件是?

    案例1:医药零售门店有位老革命张孃,她对药品的销售能力很不错。门店购进记录需要登记,张孃年龄大视力不好,做得比较慢,有时采购员进货多了,她有时会闹闹小情绪、撂挑子,影响团队销售和管理。

    案例2:老吴,部门老革命。每次给老吴交代工作的时候,老吴总是一脸不悦,“这些莫名堂的杂事,我不想干,请你找年轻人来做!如果非要我来,等我有空有心情再说。先丑话说在前面,不要老让人来催我!”

    【A3】:前任升职离开,你因为年龄和管理能力优势竞聘升职,你需要与一位与你竞争落选的资深老革命继续共事,用刚才讲到的方法,你找他准备怎么谈一次话?

    案例1:

    第一步,攻自己的心,摆正自己的位置,我是发挥全面协调作用,把门店每个人的优势发挥出来。

    第二步,找李姐谈话,明确责任,“我们在一个团队分工不同,我是负责协调以及善后,您销售能力强,发挥您的销售优势,团队的销售自己做好很重要,把您的经验传授给大家”,“考虑到您的身体,有些杂事琐碎的事,已交给其他年轻人做,你也不再为此操心。”

    第三步,召开内部会议时,明确提出“李姐销售经验老道,今后大家有啥不懂的,多向李姐请教。”

    案例2:

    新晋主管:听说我们附近新开了一家小龙坎火锅,味道很好,琦工,今晚我请您上那儿吃火锅。

    老革命:好。

    新晋主管:琦工,这次领导可能为了让您专心精进专业技术,把我放在了部门管理岗位,听说您已经拿到了专业二级,马上过三级了,对吧?琦工,您太厉害了。以后我就负责我们这个部门的整体管理,琦工,您在技术上业务精,为我们这个部门的技术上的问题做指导把关,相信我们两个人精诚合作,共同把我们这个部门建设得越来越好。

    老革命:可以,可以。

    【R2 原文片段】:

    二度就业的员工,主要是靠以往的资历获得公司聘用,作为可马上派上用场的战斗力。或许有不少人认为,因为他们已经累积相当的工作经验,所以不需要花太大的力气教他们工作,但是,正因为他们曾经在其他公司工作过,更需要确认一些事儿。那就是他们对这份工作的了解,以及能力所及的程度。

    即使他们以往曾经呆过同样的业界,负责或担任过相同的业务或者职务,但是“创造成果的行为(工作的方式)”不可能完全一样。不同的公司,业务用语的使用方法也大多不同。

    首先可以利用之前第17篇中介绍的方法,理清下属,“已经知道/不知道的”,和“办得到/办不到”的事。如果有不知道或办不到的事情,要确实教导他们,这是第一个重点。

    主管在面对有经验的下属,在确认有无基本知识和技术并给予指导时,多少会有些裹足不前。

    但有不少有经验的员工在执行日常业务时,会不好意思询问一些基本的问题,或是不清楚相关用语的使用方法是否和之前的公司一样。

    第二个重点,就是彻底执行“劣后顺序”。所谓的劣后顺序,如同第25篇中所说,就是“不需要做的事情”。有经验的员工,会依照以往的职场经验,来决定行为(工作)的先后顺序。其中会包括公司“不希望他做的事儿”,或“不可以做的事儿”,所以要清楚告诉他们该做什么或不该做什么。

    第三个重点,是把有经验的下属当作咨询的对象,多请教对方的意见。这么一来,不仅可以强化彼此的信任度,还可以得到这些在其他公司工作过人的看法。

    【I ,拆书家讲解引导】:

    不妨让我们还是采用攻心第一,明责第二,相机第三的招式来面对新聘的有丰富职场经验的老司机。针对老司机:

    攻心第一:1、是公司业务需要招聘有从业经历的老司机来,好马上投入生产经营;2、要请教咨询,是不可多得的业务好帮手;3、老司机不是来抢地盘的,是来帮助我们的。

    明责第二:明责的前提,是主管了解老司机已有知识和业务能力,让老司机了解新公司业务状况和和主管业务要求。这里需要采用列出知识和能力清单,即“已经知道/不知道的”和 “办得到/办不到的事”清单的方式,来让双方尽快达成更多的共识,同时使用“劣后顺序”,即不需要做的事情的清单,或者让老司机写每日工作清单,主管定期给予清理,来保证下属在要求范围内执行工作,也排除下属自己认为需要做、被同事横加的不必要任务。

    相机第三:“遇到任何有疑问、拿不准、不清楚的事,随时找我。”“大公司呆过的,就是不一样!”“某某某,凭你在大公司多年的经验,遇到这类情况,如果是你,你会怎么办呢?”“欢迎某某,来分享他多年的宝贵经验,让我们涨涨见识,可以了解别的企业是怎么做的。”

    【A 学习者拆为己用】:

    【A1】:你手下有新聘老司机没有?工作中有哪些出乎你预料之外的办事经历?分享给你周围的学习伙伴。

    案例1:我们医疗销售公司新招了一个从业4年的老司机。公司正在转型,销售方式从以前的客勤路线转到现在的学术路线。为此,专门为她做了两周培训,随后我带她到医院拜访医生,亲自示范,要求按照规定话术给医生沟通。但是,她到现在拜访医生时,打死还是用自己的老办法。

    案例2:部门来了一位双师(执业医师和职业药师)资格的陈老师,曾在一家职工医院的工作。对我们来说,职业药师的专业医药水平是最高的。一段时间班后,店长反映,“陈老师专业水平可以,但销售水平不咋地,根本不像是他当初来时说得那么回事。”

    【A2】:听了今天拆书课,面对近期新聘的老司机,在布置新工作之前,你会打算怎么做?

    案例1:

    攻心第一:我觉得让下属做销售是因为我自己没有时间亲自去做,需要下属来帮助我做,所以她是在帮我。我会说,“现在行业的市场不是特别好,你能在公司转型期选择进入,接受我们的学术路线,把自己重新归零,勇于承担责任,从最困难的市场开始,和我们一起成长,你这种人,非常了不起啊。”

    明责第二:“我将向公司申请让你取消报送日报表,改为报送周报表,让你有时间总结工作,提出计划。”“同时,你每周发两次运用公司模版拜访客户的流程给我,附上拜访感受。”“之前的客勤模式我们公司不允许再做,千万不能给客户谈回扣的事。”

    相机第三:“我们公司现在使用的话术模版,时间短有待完善,你在行业也干了4年,相信有自己独到的经验和技巧,针对话术模版,可给些好点子或者好思路。”“如果有需要,尽管找我,我会向公司申请资源,比如医生的人脉、专业资源等等,无条件支持你。”

    案例2:

    第一步攻心:“不需要我们付费,有这么好专业水平的老师,要把她的专业水平好好发挥出来,不仅让她个人与顾客服务,还要让她增长整个门店员工的专业水平。”

    第二步明责:让她了解门店比医院多的商品,怎样通过关联销售服务好顾客;沟通其主要工作内容。

    第三步相机:在门店树立陈老师专业形象,设立专门的“咨询柜台”,“遇到专业问题,不用问,请首先咨询陈老师”;请陈老师定期不定期给门店员工做专业培训。与店长沟通时,时不时叫上陈老师,不断促进融合。

    【R3 原文片段】:

    如果要先说结论的话,那就是无论下属有多么优秀,主管都不能放任不管。如果主管不闻不问,一定会影响下属的表现。

    各位认为,“主管把工作全权交给下属负责”,代表什么意思呢?说得更明白些,就是主管把自己份内的工作都交给下属负责。但这里有一个最重要的前提,就主管必须检查自己工作的进度。自我管理是非常困难的事儿。人类原本就是会试图以轻松的方式创造成果的动物,如果没有什么方法或机制加以管理,一定会想偷懒。在没有约束的情况下,能够自我管理的人,大约只有3%到5%。此时,主管就必须负责进行不定期的抽检。

    我在前面说过,对于还无法完全胜任工作的下属,必须进行定期检查。如果以同样的频率检查一个能够独当一面的下属的工作进度,反而会影响他的工作意愿,所以,只要偶尔出其不意的要求提报工作进度就可以了。

    如果工作进行顺利,则必须认同下属所做出的“行为”。如果能够由衷赞美对方,“你真不简单”,或“把事情交给你果然没错”则是最好的做法。若觉得不好意思,大大的点个头也可以。让优秀的下属能够确实感受到自己深受主管信赖,是件非常重要的事。

    【I ,拆书家讲解引导】:

    一直很优秀的人,我们有时候会说对方“老优秀”。根据前面两类员工的带人模型,带老优秀的年轻员工,我们应该如何做呢?

    攻心第一:1、不能放任自己、管理不偷懒;2、懂得欣赏、舍得赞赏;

    明责第二:1、明确是授权不是分权,任务结果是主管负责;2、需要定期汇报,会随时抽检;

    相机第三:不吝美言,表现出肯定、认同、赞美行为,包括肢体语言、眼神、语气。“某某某,这次活儿干得漂亮,为项目争取了更多的时间,同时为节约了大笔开销,值得大家学习。”

    【A 学习者拆为己用】:

    【A1】:估计你手下一定有老优秀的年轻员工。最近,你有没有感知到,他对你时不时过问他手里的事小有不满,认为你不信任他?

    案例1:小徐,骨干员工,业务能力非常优秀。主管担心跨部门沟通有遗留问题,顺便想听听项目进展的情况。小徐说,“领导,交给我的事,哪一件没有搞定?您还不放心我吗?到时候您只管等好消息。再说,我哪有时间单独汇报,我得马上去现场了。”结果,这次,搞砸了。

    【A2】:听了刚才讲解内容,面对即将成为骨干的年轻下属,今后在给他布置新工作时,进行授权和激励时,你会怎么考虑?

    案例1:

    主管:张梅,通过这段时间的观察,我发现你干工作是很积极上进的,各方面也很优秀,尤其是你上次处理裕海店的突发状况处理得非常好。下一步我希望你在做好本职工作的同时,把部门里的2个新人带一下,在带人这方面做好了,你在部门里就可以独挡一面了,同时以后公司里的储备干部竞选你也就有机会去参加。对于带新人这块儿,你每个星期交我一份工作进展报告,以后你在工作上有任何问题,可以直接来找我,我会全力支持你。

    张梅:嗯。

    拆书家:刚才给大家讲了带三类难管下属的带人技术,大家认为有用吗?

    学习者:有用啊。十二字诀,攻心第一、明责第二、相机第三,简单、明确、好记,有套路,头脑里一抓就来。

    拆书家:不一定哦!作者在书里给出了带人技术有效的适用边界,说:“主管必须是一位值得尊敬的主管或者前辈。”那么,我再问大家一个问题,结合我们身边的实情,主管即便就是一位值得尊敬的主管或者前辈,这些带人技术就真有效吗?

    学习者:难道不是吗?

    拆书家:不一定!在我看来,主管必须要有第一是口碑和威望;第二,关键是有“成就他人的能力或者资源”。不然,多么神奇的带人技术,也没人信你、跟你,不管你怎么带,都没用!

    拆书家:面对难管下属,我带拆了攻心第一、明责第二、相机第三的方法,掌握资深老革命、新聘老司机、老优秀员工的简单明了带人技术。同时提醒,我们掌握带人技术的同时,关键是主管要有“成就他人的能力或者资源”,就是要有职场中的权力,要恩威并施。希望带给大家帮助。谢谢。

    这是本人2016年的一次2.0小时的拆书课整理实录。课程设计最初,我反复思考一个问题:如何让学习者离开学习现场时,能够带走简短的15-20个字,能够记住所学内容,而且不容易忘记。斟酌再三,选取了老革命、老司机、老优秀,“三老”来化繁为简地代表三类难管的下属,用攻心第一、明责第二、相机第三,十二字、三个高度概括性动宾结构短语,来总括复杂的带人技术(是的,动宾结构短语!就是学习者收获到的行动步骤),希望能给到学习者帮助。这里面,应该算是用到了细化行动步骤:从看似散乱描述的三大篇幅带人技术,到细化聚焦到攻心第一、明责第二、相机第三十二字三项带人技术,再到三类聚焦下的有序发散,散而有序,散而有神。

    离开时,尽可能让学习者带走一些有用的东西,这是一次有力尝试。我也鼓励我的拆书徒弟也多多这么去做,去尝试。翻看徒弟们和其他蜀汉分舵拆书家们的实录时,常常看到类似应用的痕迹,我很欣慰。期望这种方法是有效的,可以给到更多的拆书家和学习者帮助。

    我是拆书帮成都蜀汉分舵三级拆书家 杨聚东 2018.1.2

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