主持新人团队,第2次周天讨论会,随笔记录如下:
时间:5.19,14:00-18:30【实际比预期超时1.5h】
地点:机密
出席:东华、西亮、南晔、北X、中余
主题:
1、各自阐述未来8周的工作目标。
2、讨论设定目标的问题、影响和对策。
3、重新调整目标,制定对应计划。
4、讨论业务发展方向:非专业渠道的合作预案。
5、通知:2个月后要进行述职。
新人团队,第二次周天讨论会值得一提的有3点:
第一、现场临时提出问题,与会者都希望自己的答案能一鸣惊人,给他人留下深刻印象。这就会在前面一个人阐述观点时,自己在思考答案。你说你的,我想我的,会议就失去碰撞讨论的意义。为解决这个问题,我增加4点做法:
(1)提出问题后,预留思考时间。
(2)一个人在阐述观点时,要求所有人认真倾听。
(3)发言结束后,要求其他人进行复述,当事人再进行指正。
(4)一个人发言之后,若后面一个人未做好准备,可以再给予时间思考。
第二、我想做这件事,我喜欢做这件事,和“我决定做这件事”,这3者之间的区别【留个悬念,以后会写】。
第三、当我决定做这件事之后,会设定:要达成的结果、要达成的目标、要达到的要求。这3者是不一样的。比如,我决定在周天下午开会。
1、我要达成的结果是,希望通过这次会议让小伙伴们查找制定目标的问题、不足,分析由此可能引发的影响,并制定对策。同时,掌握查找问题、分析问题、解决问题的基本套路。
2、我要达成的目标是,这次(单次)行动的目标就是训练在周天发起并组织会议的能力,观察(收集)参会者的反馈意见,获取此类行动的经验和能力。
3、我要达到的要求是,认真对待,并完成它。
三者之间的关系是:(1)重视并认真组织这件事,是做事的基本前提,必须做到。(2)只要认真对待并完成它,我就一定能100%获得经验和能力提升,即100%达成目标。这会让我有更坚定的意志和更强劲的动力去启动并执行这件事。(3)如果我无法达成结果,有可能是我的主持有问题,也有可能是小伙伴的理解互动有问题。我能控制的是,继续发起讨论,继续调整我的讲解话术和方式。简单来说,只要我不断努力,通过“讲解行动次数”的堆叠和“讲解方案制作(迭代)数量”的堆叠,就能提升达成结果的概率。
制定目标要达成的结果,就是将大脑中对最终结果的渴望,转化为对自己行动次数的控制。无论是对方案执行次数的控制,还是对方案调整次数的控制。当然,基本要求是:认真对待每一次方案执行,认真对待每一次方案调整,并且完成它。记住,是完成它,不是完成它们。一次只干一件事,更专注。
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