《微时间管理术》-书摘

书籍简介：

《微时间管理术》是2012年蓝狮子文化创意有限公司出版的中译图书，作者是[美国]彼得·布雷格曼，英文书名又作《18分钟》。

书    名：微时间管理术

又    名：每天18分钟找回属于你的人生

作    者：[美]彼得·布雷格曼

原版名称：18 Minutes:Find Your Focus, Master Distraction and Get the Rights Things Done

译    者：乐为良

作者简介：

彼得·布雷格曼（Peter Bregman），毕业于普林斯顿大学和哥伦比亚大学，是企业高级主管的策略顾问。他最早是外展教育基金会（Outward Bound）的野外与登山讲师，然后转往企管咨询发展。1998年创立自己的管理顾问公司。许多企业的执行长与资深主管都曾经向他咨询，包括美国运通、德意志银行、摩根大通、通用资本（GE Capital）、德国默克集团（Merck）、清晰频道通信公司（Clear Channel）、耐克（Nike）和联合国儿童基金会等。他经常在《哈佛商业评论》、《快速公司》（Fast Company）与《富比士杂志》发表文章，著有《观点B：领导大变革的简要指南》（Point B: A Short Guide to Leading a Big Change）。

书摘：

1. “昨天我打着如意算盘开始一天的工作，我一早走进办公室，想好做些什么。然后，我坐下来，打开电脑、检查电子邮件。2小时后，灭了几场火、解决几个别人的问题、摆平所有从电脑和手机传来的状况后，我几乎想不起来刚打开电脑时打算做什么。我被偷袭了，而且我心里明白得很。”

——彼得·布雷格曼

2. 管理不必搞得太复杂。与其费尽心思让一天做更多事，不如专心去做对自己最重要的事。有个方法可以做到，就是每天花18分钟，以3个步骤订出一天的轻重缓急：

《微时间管理术》-书摘

3. “就只要几秒钟，认真选择我们要前进的方向。一旦展开行动，就要坚持到底；并且定时留意，在一段时间之后，我们是否仍朝正确的方向前进。”

4.要。你必须花些时间弄清楚自己擅长什么，最乐于做什么，什么能让你的人生得到最好的结果。在明确知道自己到底想成就什么之前，做什么都无济于事。想清楚你在乎什么。

5. “就只要几秒钟，认真选择我们要前进的方向。一旦展开行动，就要坚持到底；并且定时留意，在一段时间之后，我们是否仍朝正确的方向前进。”

6. “有一种长跑方式愈来愈受欢迎，叫作跑走法：每跑几分钟，接着走1分钟。有趣的是，人们不只拿它当训练工具，也用于实际比赛。更有趣的是，这个方式多次胜过全程用跑的。由于在比赛中偶尔放慢脚步，即使只是几分钟，反而让你跑得更快，而且更好。”

7. “这些行为能帮你一针见血地看透自己和世界，会带你以更高的角度看得更清楚。这些行为会帮你与其他人，破解无益的偏见、成见和死胡同，可以帮你测试并探掘更多的资源。”

8. 高效率的人拥抱自己的弱点，你亦当如此，不管弱点为何。尽管你有些怪癖，你仍然可以成功。你必须做的就是找到一个地方，能让你的弱点成为你的能量来源。这是做得到的，因为你四周的成功者都是这么做的。只要你把自己放在有利的位置，你的怪癖就会成为你的能量秘方。

9. 找出热情的理想指标就是问：“空闲时，我在做什么？”问题的答案就是你的热情所在。利用假日就在做的事来创业，你自然会十分卖力地工作，而且还做得很好。事实上，不会觉得是在工作，而是每天都像在玩耍。

10. 在人生的某些阶段，我们不得不面对吾生也有涯的现实。如俗话所云，生命唯有死亡和缴税是确定的。既然知道这点，明年你就应该计划做点对自己来说有意义的事，做一些能反映你个人价值观的要紧事。这也是热情的来源之一。

11. 即使设定了个人专注的重点，生活照样忙忙碌碌。日子还是充满各种不得不做的事，让你分心，无法专注于最重要的事。解决之道就要看阁下每天做什么——因为一年就是看你每天是怎么过的。

12. 如果每天提前计划，你就更有机会持续朝目标前进。一个良好的规划系统必须够简单，以便每天使用，但也需要腾出足以管理的时间，让你把事情做好。它还得帮你解决眼前真正关键的问题，就是你要如何在时间冲突中做出决定。您需要一套系统不再让你力不从心。

13. 想在今天聪明地善用时间，你得问几个不寻常的问题：

■今天我愿意放弃什么以便未来可以更好？

■什么不会让我快乐，或不会带给我长远的意义？

■从更广的层面来看，什么事情并非真的那么重要？

■就我所知，有哪些分心和浪费时间的事，让我无法更有成就？

14. 日程表是把追求高效率的努力放在第一位的有效工具，因为：

■日程表是有限的——一天就只有几个小时。因此，你不得不做出一些取舍，因为不会有时间让你做完想做的一切。

■如果你想用一点点时间应付太多事情，很快就会露出破绽。

■你可以把最难但最重要的事安排为早上首要任务。你会感觉良好，也等于替成功加码。

■你可以在日程表上安排时间给“其他5％”的事情。这可以帮你专注于其他优先事项，因为你知道自己已经分配时间去回应其他人的需要。

■你可以动点脑筋，想想待办事项中有哪些要安排时间处理，哪些则可以移到搁置清单。

15. “适当的中断，可以帮你掌握时间和自己。每小时中断一次，让自己保持专心与安定。我们需要一些东西提醒自己到底是谁、我们想成为谁。对我而言，这个东西就是一个铃声。”

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