人无完人,再优秀的运营官也有可能出现错误的时候,但是有些错误是一定不要范的,那怎么提前进行准备,才能够避免这样的错误发生?
1.社群运营官没有内部沟通好,就把消息发布出去了
做活动的时候,一定一定要提前和上级以及你的团队确认好之后再发布。如果上级有授权给你,你也是自己需要再确定之后进行发布消息。
划重点:你要动用谁的资源,就要提前跟谁打招呼!!!
授权需要做的几个步骤:
1.发布素材准备
2.团队内部确认
3.上级3次确认
获得授权是很重要的。
2.不做事先规划,遇到社群冷场
这种情况是常有的,那如何进行避免呢?
【1】宣传时段
选在人员比较集中的时间段去公布。这个就是你的观察能力,平时对社群的感知是什么样的。
【2】人员配合
提前找好你的铁粉,在你公布的过程中和你进行互动,这样就不会很尴尬啦~
【3】流程设置
什么时间说,先说什么后说什么
3.通知真的当通知用了
很多人在发布通知的时候,其实很喜欢后面加好几个感叹号,比如:明天必须要上课!!!其实很多人会很反感这个的,一般情况,最好不要用!!!,这样是很不好的。
换一种方式:
【1】发布消息之后,看大家的反应,然后决定要不要分时间段通知。一般情况下,尽量少的用@所有人 这个功能,防止群员觉得不舒服。
【2】选好时间,最好是人多,或者是人比较活跃的时候发出来。
【3】一对一发通知,尤其是哪些很忙,需要一对一私聊的。
【4】把通知的话术写好,让用户一眼可以看到重点的内容。
【5】重要的信息给到用户反馈的机会。比如看到消息记得回复【1】,这边让我知道你已经接收了我的信息。
【6】重要的消息放在学员手册的第一栏,方面用户看到重要的消息。
【7】通知重要的人,让不同能带动的人,一起带动大家花式聊起来。
4.一定要慎用@所有人 这个功能
如果你经常用这个,用户可能自动的默认,你其实没有很多重要的消息,只是发了一条普通的消息而已。
5.很少冒泡的人突然说话了,但是没有人接她的话。
这个就是需要运营官要比较敏感,看到消息一定要第一时间去互动,做好这件事情。
如何保证在线
【1】专人负责
【2】提前规划
比如:运营官的通知,日常的关心,群内互动的爱
1)讲师点评,群内互动的爱
2)运营官日常,群内互动的爱
3)学姐斑斑的加餐以及大群之间的互动答疑等。
4)学员互助的彼此对彼此的爱
大小群的互动。
6.在海量的信息里面直接回复别人的话
可以引用对方或者是艾特对方,这样让对方感觉到专属感。
7.有新人进来,没有安排欢迎
其实进群的第一天是很重要的,欢迎仪式是很重要的,让人有归属感,仪式感等(5感)
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