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沟通技巧:社群运营官必须避免的7个交流失误

沟通技巧:社群运营官必须避免的7个交流失误

作者: 子兰不懒 | 来源:发表于2021-04-07 23:54 被阅读0次

人无完人,再优秀的运营官也有可能出现错误的时候,但是有些错误是一定不要范的,那怎么提前进行准备,才能够避免这样的错误发生?

1.社群运营官没有内部沟通好,就把消息发布出去了

做活动的时候,一定一定要提前和上级以及你的团队确认好之后再发布。如果上级有授权给你,你也是自己需要再确定之后进行发布消息。

划重点:你要动用谁的资源,就要提前跟谁打招呼!!!

授权需要做的几个步骤:

1.发布素材准备

2.团队内部确认

3.上级3次确认

获得授权是很重要的。

2.不做事先规划,遇到社群冷场

这种情况是常有的,那如何进行避免呢?

【1】宣传时段

选在人员比较集中的时间段去公布。这个就是你的观察能力,平时对社群的感知是什么样的。

【2】人员配合

提前找好你的铁粉,在你公布的过程中和你进行互动,这样就不会很尴尬啦~

【3】流程设置

什么时间说,先说什么后说什么

3.通知真的当通知用了

很多人在发布通知的时候,其实很喜欢后面加好几个感叹号,比如:明天必须要上课!!!其实很多人会很反感这个的,一般情况,最好不要用!!!,这样是很不好的。

换一种方式:

【1】发布消息之后,看大家的反应,然后决定要不要分时间段通知。一般情况下,尽量少的用@所有人 这个功能,防止群员觉得不舒服。

【2】选好时间,最好是人多,或者是人比较活跃的时候发出来。

【3】一对一发通知,尤其是哪些很忙,需要一对一私聊的。

【4】把通知的话术写好,让用户一眼可以看到重点的内容。

【5】重要的信息给到用户反馈的机会。比如看到消息记得回复【1】,这边让我知道你已经接收了我的信息。

【6】重要的消息放在学员手册的第一栏,方面用户看到重要的消息。

【7】通知重要的人,让不同能带动的人,一起带动大家花式聊起来。

4.一定要慎用@所有人 这个功能

如果你经常用这个,用户可能自动的默认,你其实没有很多重要的消息,只是发了一条普通的消息而已。

5.很少冒泡的人突然说话了,但是没有人接她的话。

这个就是需要运营官要比较敏感,看到消息一定要第一时间去互动,做好这件事情。

如何保证在线

【1】专人负责

【2】提前规划

比如:运营官的通知,日常的关心,群内互动的爱

1)讲师点评,群内互动的爱

2)运营官日常,群内互动的爱

3)学姐斑斑的加餐以及大群之间的互动答疑等。

4)学员互助的彼此对彼此的爱

大小群的互动。

6.在海量的信息里面直接回复别人的话

可以引用对方或者是艾特对方,这样让对方感觉到专属感。

7.有新人进来,没有安排欢迎

其实进群的第一天是很重要的,欢迎仪式是很重要的,让人有归属感,仪式感等(5感)

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