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1、认识Excel,突破理论

1、认识Excel,突破理论

作者: 笑笑_891e | 来源:发表于2018-09-01 20:50 被阅读0次

        作为一名财务工作者,平时最常用的办公软件之一就是Excel。但是对Excel的认识一直仅仅只停留在工具上面,且对它的应用只在基础操作上,知识体系也不完整。这次有幸参加储君老师的E战到底特训营第三期,第一节课就让我对Excel有了全新的认识,并建立了完整的知识体系认知。

本节课主要包含五大部分:认识Excel、知识体系、基础知识、常见文件操作、良好习惯

一、认识Excel

(一)Excel是Excellent的前缀,不仅仅是一个电子表格,它更深层次的意义是“超越”,代表着集信息流与智能化为一体的报表。它能将复杂的事情简单化,完美诠释了达芬奇的那句名言“简单是极致的复杂”。

(二)认识一下一个新建的Excel工作簿,默认显示三个工作表,都代表了什么呢

新建工作簿包含三个工作表的涵义

1、明细表:可手工录入、系统导出等需要的数据

2、参数表:根据需要事先设置好,然后明细表可用公式引用参数

3、汇总表:根据明细表加工得到

(三)Excel的操作步骤

操作步骤

1、开始:以结果为导向,首先要确认目标

2、获取:获取数据源(可系统导出、手工录入、外部单位输送)

3、规范:将数据根据要求进行规范

4、计算:计算出想要的结果

5、分析:数据分析(可用数据透视表等工具)

6、转化:转化成可阅读的形式

7、输出:输出开始确定的结果

二、建立Excel知识体系


Excel知识框架

(一)可根据上图在自己脑海中建立Excel知识体系,然后定位并完善自己的Excel知识体系,了解每一模块的功能。

(二)记住Excel的应用原则

1、规范化:(1)不要把不同类型的信息放一个单元格;(2)不要合并单元格,不要有空行;(3)不要用错误的日期格式。

2、自动化:通过公式及函数的应用自动获取数据

3、可视化:通过图表等形式使数据结果一目了然,清晰明了

4、函数化:可快速实现数据结果

三、基础知识

了解Excel界面的具体名称及应用

Excel界面

四、常见文件操作

主要是对快捷键的应用

常用快捷键

五、养成良好的Excel习惯

1、保存习惯:按文件类型分类保存,且不要保存到C盘

2、常用快捷键的习惯:天下武功为快不破,用快捷键提高工作效率

3、自动化习惯:利用公式使数据结果自动实现

4、常保存习惯(Ctrl+S):避免前功尽弃

5、常备份习惯:避免文件破损,可在其他盘备份也可用移动硬盘备份

6、多检查习惯:多设置校验参数自动屏蔽错误,发邮件之前先发自己邮箱验收一下结果

良好习惯

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