1、认识Excel,突破理论

作者: 77cda5d5f864 | 来源:发表于2018-09-01 20:45 被阅读135次
一、认识excel:简单是极致的复杂
1、意思

表层意思:电子表格的代名词
深层意思:excellent的缩写 “超越”,信息流、智能化的报表

2、三个工作表

参数表:事先设置好
明细表:手工录入信息+引用参数表
汇总表:根据明细表加工得出

3、EXCEL数据处理七步走

开始获取⏸规范计算分析转化输出

4、建立Excel知识体系

基础操作高级操作系统应用


image.png
5、掌握excel的实用原则

①规范化

  • 不要把不同信息放在同一单元格
  • 不要合并单元格,不要空行
  • 不要用不规则的日期格式

②自动化:利用函数自动筛选查找等
③可视化:利用可视化报表展示信息
④函数化:将复杂的多步运算用函数替代

二、excel界面
1、菜单栏
2、工具栏
3、名称框
  • 快速跳转到某一单元格:名称框中输入单元格,回车
  • 定义某一区域:选中区域,名称框中输入名称,回车
  • 快速跳转到定义的区域:名称框右边倒三角选中名称,快速跳转选中区域
  • 函数中快速替代区域:公式中直接输入定义的名称,或者按F3调出粘贴名称窗口直接选择
4、编辑栏

可以上下拖动大小,往下拖动查看完整区域

5、快速访问工具栏
  • 添加:常用工具点右键进行添加
  • 使用: ALT+序号
6、工作表导航

左下角,点击右键进行选择,可以快速跳转到某一工作表
向左向右小图表可以向左向右展开工作表

7、工作表标签

点击+号可以新建工作表
点解右边的。。。可以向右展开未展开的工作表

8、状态栏

选择工作表中的某些数据,可以在这里查看一些状态
点右键,勾选自定义状态

9、显示比例
  • 左右拖动
  • 点击+-号
  • Ctrl+鼠标滚轮
三、文件快速操作技巧

新建 Ctrl+N
打开 Ctrl+O
关闭 Ctrl+W
复制 Ctrl+C
黏贴 Ctrl+V
保存 Ctrl+S
另存为 F12
展开功能区 Ctrl+F1
缩放 Ctrl+鼠标滚轮
切换文件 Alt+Tab
锁屏 Win+L
跳转到桌面 Win+D

四、养成良好Excel习惯
1、保存习惯
  • 存放桌面不安全
  • 归档存放
  • 放在磁盘
  • 可以生成快捷键放在桌面
2、使用快捷键习惯

多使用快捷键能提高工作效率

3、 自动化习惯

能用函数的地方就用函数
常用的表格设置成模板

4、常按Ctrl+S

长保存,以防excel突然崩溃,电脑突然当机甚至是突然断电

5、常备份
  • 备份在其他盘或者网盘
6、多检查

多设置多种方式进行校验结果
发给自己或身边的同事进行检查


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