到年终岁尾，各种公文都接踵而至。年终总结、述职，调研文章，今年工作怎么看，明年怎么干…等等。但对于不太会写文章的人怎样应付这些呢？其实，也不难。
第一步需要找一篇好的模板，在他的基础上改，第一遍把自己的所有想要表达的思想往上加，当然，好词好句也是，可以加的都往上加，不管对不对。第一遍写后会是一篇很长，但还有各种问题的文章。
第二步就是对文章进行初步整合，首先要站在全篇的角度来审视文章，看文章的站位点会不会太低，加的内容有没有思想重合的，看对阅读文章的对象上合不合适。如果站位点低那就要好好谋划一下文章的布局，和文章思考问题的角度，抬高站位再来谋篇布局。思想有重合的就加以整合。在对象上不合适，文章太少有阅读对象想看的内容，那就要站在阅读对象上想想，他最想从文章内容了解什么？我写这篇文章的目的价值是什么？在对文章框架进行调整。这次后就初见雏形。
第三步精细看看，对文章进行瘦身。文章切记：懒女人的裹脚布，又臭又长。开始加了所有内容，这是就要瘦身，对那些可有可无的语句，甚至段落加以删减。对语句不通，语法不通的加以调整。这时应该初见成效。
第四步再在整体性上来看文章。特别是主要部分，看还需不需要充实，让内容更完整，更好的证明观点。
第五步整篇完善。好词好句要不要加，引经据典要不要有，语句通不通顺，还有没有增减内容。
第六步最好请会写一点文章的人看一下。提出意见建议，再做修改。
第七步根据意见建议再做修改。修改后再通读两遍。
一篇文章基本能够过关吧，当然，如果能反复上面的步骤肯定会精益求精。
这其中，写文章前搜集资料很关键。比如总结和述职，那就要好好搜集一年来所干的工作，特别是取得的成果，总结身上的突出亮点。文章涵盖广的内容，还需要请他人提供素材，才能有内容可写，没有这些内容，文章就会很空洞，就像无源之水，空对空，这其中最好是有数据，有事实，有认识。
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