一、什么是水果篮模型?
古典老师说过,互联网时代特征是,永远在线、随时干扰、信息变多、思考变浅。
现代人每天接触信息太多,而人脑接收的信息量有限,所以很容易进入信息超载状态。
信息超载会带来两种后果:
1.负面情绪:烦躁、焦虑、难受
2.催眠状态:意识层瘫痪,潜意识暂时接管,潜意识的特征是不辨好坏,易被影响。催眠状态下,人会随大流、凑热闹,跟热点。
所以对于大量信息,不能只靠人脑来操作,要有一个外部的信息处理系统,来协助大脑运转。
这样的技巧叫做水果篮,把信息刺激而产生的念头,像水果一样采摘、收集、分类、消化。
二、为什么要用水果篮模型?
自我效能是个人成长最重要的底层能力之一,自我效能高的人,有清晰的路线图(目标管理),不会迷茫莽撞;有飞速的推进器(时间管理),不会杂乱无章;有持久的战斗力(精力管理),不会周而复始地努力-放弃-努力-放弃……
那么什么是自我效能呢?
我对自我效能的定义是——影响个人成长效率的能力。
包括目标管理、时间管理、精力管理、习惯管理等能力。
今天所介绍的,是时间管理里一个非常重要的技术,GTD的独家改编升级版,水果篮模型
水果篮模型,主要解决以下问题
1.碎片化时代,接触信息繁多,大脑念头杂乱,很多想法会忘记,事情太多不会安排
2.不知道工作的重点是什么
3.时间利用率低下,注意力不集中
4.看起来忙碌实际上没结果
5.感觉自己一直没有进步,没有成就感
……
如果你有上述现象,恭喜你,这篇文章至少可以解决你80%的问题,你需要的是深入阅读、记好笔记、反复练习,相信你也可以成为一个高效能的职场人士!
三、如何使用水果篮模型?
1.采摘-水果筐
想象你的大脑是一个果园,每天一遇到外界刺激,就会发生神奇的化学反应,结果,结不同种类、各种形状的水果。这些水果就是大脑的念头,为了果园的良性运转,你得及时采摘,因为果园容量有限,负担不了太多果子。
不管是“今天吃什么”的念头、做事情的灵感或微信上老板发来的任务,先记下来,不占用大脑内存,把尽可能多的信息,储存在外部载体(不管是纸上、手机上、电脑上),清空自己的大脑内存,把功耗解放出来,这就像把水果采摘下来,全部扔进一个大筐里,这个筐,就是水果筐。
选择记录的工具,要方便快捷。比如我用锤子手机自带的【闪念胶囊】(神器),不用打开手机直接按压手机侧方按键,即可呼出对话框,然后语音记录。
其他APP如滴答清单、锤子标签也可以。当不用手机时,如写作、健身,出现的念头可以用白纸记录。然后收集到手机。
2.分类-水果篮
记录这一步可以释放出相当多的大脑功耗,但那只是第一步,这些事情放在那里,越积越多,也会形成压力。
大脑有一个完成未完成事情的本能,未完成事情像是提示器,会时不时的提醒自己“这里有一个事情没没完成呢,快来做吧”,催的多了,谁都会烦。
有些人在学目标管理时,一下子给自己定了一堆目标,自己精力和掌控力又有限,很快疲于追赶而瘫痪,提示器们又不断发出交响乐,那个不是激励,而成了打击,仿佛每一个声音都在提示你的未完成、不足、失败…
所以要对收集到的念头进行分类,把水果从一个大筐,根据种类放入不同的篮子。
我们对念头有两大类:可不做、当下做和以后做。
1.可不做:指一时兴的想法和需要保存的信息。
比如我看了一加手机的发布会,非常想买,记下来,冷静下来发现,我并不需要换手机,这条就删掉。
还有些是不用做但要保存的内容,比如看到好的故事、段子、金句和知识点,可用来写作和学习。这些信息放到对应的笔记库和素材库,我用的为知笔记,很好用。
2.当下做:指时间短、简单的动作,以不影响当下专注状态为原则。比如我看书过程中喝口水,看一下时间,开一下门,接一下快递。
市面上的GTD方法统一以2分钟为原则,生活中运用不用这么死板,根据自身情况调整。
3.以后做:指当下不做不会死的事情,包括延期的和计划的。延期指暂时还没有计划,比如下个月要学习一下声音训练,具体怎么学习还没有计划;计划指有明确做的时间,比如明天晚上准备坐飞机的行李、一周后要见某个人、今晚要写一篇文章。
延期的事情要思考它的安排时间,计划的事情要明确时间、地点和流程,降低焦虑感和困难感,流程至少写上第一步行动。
列出后放入到日历类APP作为待办清单,我用的滴答清单。
3.吃掉-水果盘
水果篮模型的关键是前两步,及时记录和合理安排,到第三步,你会三种容器,第一是总的水果筐,第二是分门别类的三个水果篮,第三是当天要去吃掉的“水果盘”。
“以后做”水果篮的水果都打了时间标签,对应日历上的每日待办清单。针对每日清单,前一天晚上或当天早上,进行加工,把事情安排到具体的时间段,并预估所需要花费的时间(至关重要)。这种经过加工过的每日待办清单,就好像水果都洗干净、切好、摆好,只等下手了,我们称之为“水果盘”。
不要小看这一步,有许多讲究,果盘的水果太多,你会吃不完,所以要选择营养最丰富的,重点享受;水果太大,啃不动,要切成小块;一块吃完留出一点休息时间再吃下一块,以免消化不良;多种水果都要吃,保证营养均衡;为提高吃的幸福感,可以添加一些甜点(小确幸事件)……
你看,好的果盘造诣是要去不断练习、调整的。
以上是水果篮模型的介绍,你练习后可以把你的感受和经验与我交流哦
网友评论