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思考|如何做好工作汇报

思考|如何做好工作汇报

作者: 逐梦的行者 | 来源:发表于2023-11-19 16:38 被阅读0次

在职场中,工作汇报是非常重要的一件事情,它或许就是我们工作的全部。

在一个部门中,有一些人就是会特别受重视的,因为他们懂得汇报,懂得与领导沟通互动交流,他们凡事有方案,有想法,主动请示,他们就是领导的左膀右臂,升值加薪的时候领导自然会想到他们。

你从早忙到晚,领导却不知道你在忙什么,领导不知道你在忙什么,怎么体现你的价值?升值加薪的时候又怎么会想到你呢?

在职场中,就不能做有能力的隐形人,需要时刻沟通汇报 ,在领导面前多呈现工作结果,学会应对变化,处理异议,最好能获取领导的指导,最后达成共识。

领导的精力和时间就是最大的资源,领导需要掌握情况,领导乐于把控进度,让领导赶到被尊重,要规避风险,形成连带责任。

其实这也是汇报非常重要又常常被人忽略的一个功能,我们有时候汇报,需要把自己和领导绑在一起一起,不要什么都自己扛,领导的应许就是事情执行的依据。

那么,如何做好工作汇报呢?

1.善用数据表达工作量

很多时候,领导并不知道我们的工作有多么困难,需要多少时间和精力。因此,我们需要用具体的数据来告诉领导,我们为了完成这个工作付出了多少努力。

我这个是其实比较注重结果,有时候在工作中遇到的一些困难都是自己想办法话时间和精力解决了,领导其实并不知道这个工作的工程很艰辛,这点后续需要改进,很多工作,过程也很重要,让领导知道自己付出了很多,用数据取呈现工作量,让他知道这个工作的成果来之不易,就会更加重视你了。

2. 善用收获表达工作效果

用数据呈现出工作量后,一定要把工作的效果呈现出来,否则,领导觉得你做事很低效。

呈现工作效果的方法就是说工作的收获,我们需要告诉领导,我们的工作带来了哪些具体的收益,比如吸引了多少客户,创造了多少业绩等。

3. 表达遇到什么问题并如何解决

工作就是一个发现问题并解决问题的过程,你解决问题的能力越强就越容易被升职加薪。

所以,一定要在汇报中展示自己很强的解决问题的能力。

不仅要向领导提出你发现的问题,还要给出你的解决方案。

不管你的方案好不好,起码会给领导留下了你会想办法解决问题的好印象,而不是一个不爱动脑,直接把问题抛给领导的员工。

4.汇报要及时

我们不能等到领导问我们的时候才汇报,而是要主动地、及时地向领导汇报我们的工作情况。

实际上,领导是很乐意看到或听到下属的汇报的,因为这能够满足领导的掌控欲,还能让领导及时掌握各项工作的进度。

5. 多人合作要点出自己工作的那部分

多人合作完成的工作,领导看到的是整体的效果和整体呈现出来的能力。

如果没点出自己做的那部分,领导不知道哪些是你完成的,也不知道你有更多的能力,更不知道你的能力比以前更强了。

如果遇到抢功劳的同事,他还会在领导面前邀功,把你做得好的那部分说成是他做的,你的功劳就被他抢了。

所以我们需要明确指出自己完成的部分。这样,领导就可以清楚地知道,我们在这个项目中扮演了什么角色,做了哪些工作。

6. 在各级领导和老板的允许下,一定要跟老板汇报

跟老板汇报,老板就知道你的能力如何、你岗位的重要性、你的薪资是否符合你的能力、你的能力是否超越你的薪资,要不要给你加薪等等,老板更加了解你。

只要你的能力和工作成果得到了老板的认可,大方点的老板赚到钱了,也会给你分羹。

在职场中,有时候不是多劳就多得的,我们需要学会正确地汇报工作,让领导看到我们的努力和成果。只有这样,我们才能在职场中得到应有的认可和回报。

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