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在excel中输入日期,应该注意些什么?

在excel中输入日期,应该注意些什么?

作者: Excel自习室 | 来源:发表于2017-09-01 11:59 被阅读31次

    你是否被excel的日期困扰过?自己输入的日期不能排序?不能运算?不能序列填充?诸多问题,原因却只有一个

    你的日期输入不规范

    规范的日期输入有多重要,下面我举个栗子。上个月公司要统计一组数据,其中有列要填:现有日期延后12个月后的日期。200多行,还真有人一个一个手工填写。

    当然,也有人提出,即使日期不规范,也有办法计算12个月后的日期,就是用excel函数=B3+10000,再下拉填充。

    但如果是计算10天后呢?不规范的日期使用excel函数还有效吗?我们一起来看看。

    因为数值是10进制,而日期的进制复杂多了,所以会出现动画中39号、40号的情况。基于日期进制的特殊性,也是我们规范日期输入的原因,要让excel知道,我们输入的是一个日期,这样它才能做出正确的反应。

    在拖动十字架填充的时候,用左键拖动和用右键拖动效果是不一样的。右键拖动功能会多很多。

    继续选择——序列,会有更灵活的填充选择

    关于日期的几个实用技巧:

    1、快捷输入当前日期,Ctrl+;(注意,输入的是电脑系统的当前日期,使用前要校对电脑日期是否正确)一旦输入就固定了,不会自动更新。

    2、使用函数=TODAY()会返回当前日期,而且每天打开会自动更新。

    3、当然,关于日期的技巧远远不止这些,excel自带的日期函数就有24个,这也正好说明日期处理与运算是excel的一个重要功能。日后,有机会再详细讲讲。

    留一个思考题:

    如果我们原先的日期输入不规范(20170824),如何调整成规范的日期格式呢?

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