今天是开营第6天了,主题是选择性粘贴的用法,主要内容如下:

一、 基本用法
①粘贴:将格式、公式、颜色全部进行粘贴;
②粘贴值:将复制的单元格的数值进行粘贴,可在快速工具栏添加快捷键;
③粘贴公式:将复制的单元格的公式进行粘贴;
④转置:将行的数据变成列,将列的数据变成行;
⑤格式:只粘贴格式;
⑥粘贴链接:支持跨工作簿,可将原表格的链接进行粘贴;
⑦快捷键是Ctrl+Alt+V,调取出选择性粘贴的窗口。
二、 进阶用法
①运算:复制需批量运算的数值,选择需运算的区域,调取选择性粘贴窗口,粘贴方式为数值,选择运算方式(加减乘除),确定后结果即为运算后的数值;
②复制列宽:部分数据直接复制会导致列宽不够无法完整显示,若需要复制列宽,可以在选择性粘贴,保留源列宽格式;
③带链接的图片:可在选择性粘贴复制成图片形式(数值变动时图片无法变动),或复制成带链接的图片形式(数值变动时图片一起变动),也可在文件-选项-调取出照相机的功能,与带链接的图片形式是一样的效果;
三、 文本数字转数值
最快捷方式:选择需转换的文本型数值,点击数据选项卡中分列功能,按F即可快速完成转化。
四、 跳过空白单元格
①合并运用:跳过单元格进行数据的粘贴,选择性粘贴-粘贴数值,跳过空单元格;
②替换运用:有数值的单位格进行替换的功能,选择性粘贴-粘贴数值,跳过空单元格,其他数值保持不变。
五、 PPT中使用
将表格数据复制到PPT中,建议选用保留原格式的做法,调整表格大小及文字即可。
六、 仪表盘制作
销售仪表盘可选择复制成带链接的图片形式,在视图去掉网格线,可直接复制到PPT进行工作汇报;
七、 二维表转换
运用:在日常中会有多维表格需转换成二维表进行数据的分析,在2016版的office中支持进行转换,操作如下:
①选择并复制多维度表格,在数据选项卡找到从表格,会弹出查询编辑器,粘贴,删除不需要的数据;
②选择需分开的数据,在转换选项卡,选择逆透视列选项;
③文件选项卡,关闭并上载,即可将二维表生成在原有的表格中。

通过今天对选择性粘贴的用法学习,我才知道选择性粘贴有这么多用处,原来一直在用的就是几个基础用法,进阶用法的几乎是没有使用过的。期待后续继续进步,加油^0^~
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