数据透视表非常强大,它可以把几十万行的数据轻松的作分析、呈现出来,实现快速、高效、灵活。日常工作中非常实用。想要学好数据透视表,必须系统的的学习,今天做东西,正好运用了数据透视表,虽然是基础应用,但是呈现出来的数据一目了然,很是清晰。
一、数据透视表及图表基本用法
1、 概念
数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。
简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。
2、特点
(1)简单易操作。用户不需要掌握太多的函数和EXCEL知识就能利用数据透视表快速做出非常专业的报表分析。
(2)和用户交互性强。象搭积木一样可以搭出自已想要的汇总和分析方式。
(3) 扩展性强。可以利用VBA编程语言和SQL查询语言对数据透视表进行更加复杂多样的组合分析。
(4)数据透视表需要系统的学习。
3、和数据透视表相关的命令
了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令
(1) 右键菜单
(2)数据透视表工具
(3) 字段列表
(4)选项窗口
(5)字段设置窗口
(6) 借助excel其他功能,如条件格式,获取外部数据等
4、学习数据透视表需要什么基础
(1)初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可
(2)高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识
二、创建透视表步骤
1、创建数据透视表步骤:
(1)选中数据区域中任一单元格--插入数据透视表
(2)选择--显示--经典数据透视图
(3)拖动字段
创建数据透视表步骤 数据透视表结构2、数据透视表右键数据透视表选项显示经典数据透视表布局,字段可以随意拖动
3、选择拖动需要统计的要求和数值
三、养成良好的数据处理习惯
1、创建数据透视表可能出现的问题:
(1)空字段名包括空列
(2)相同的字段名
(3)有合并单元格
(4)如果有空行
(5)文本型数字,可以创建数据透视表,但汇总结果不对
2、解决办法:
(1)空字段填充完整
(2)相同字段添加序号
(3)取消合并批量填充
如何快速取消合并单元格,之前课程中学过,现在重温一遍。
选中区域--取消合并单元格--定位Ctrl+G--定位空值--在区域中输入=B2--Ctrl+回车
(4)批量删除空行 选中区域定位空值Ctrl+G--右键删除整行
(5)批量转化为数字 数据--分列--完成
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