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Day17 数据透视表的高级应用

Day17 数据透视表的高级应用

作者: 金燕_7ceb | 来源:发表于2019-07-28 08:48 被阅读0次

值显示方式

自动计算占比

 在销售明细中,经常要算数量或金额占比,用公式可以实现,但是数据有增加时,就又要重新计算,很麻烦。现在,在数据透视表里可以自动生成,相当方便。操作方法如下:

1、把金额和数量再拖动到值区域,这些是可以多个放进去的;

2、选中一个数据,点击鼠标右键,选值显示方式,再选择总计的百分比;

3、把字段名更改为金额占比和数量占比。

排名

可以用RANK函数实现,但是手工计算不方便。现在用数据透视表自动计算。操作方法如下:

1、把金额和数量再拖动到值区域;

2、选中一个数据,点击鼠标右键,选值显示方式,降序排列,按销售员进行降序排列,确定。

3、把字段名更改为金额排名和数量排名。


条件格式

如何利用条件格式把干巴巴的数据透视表进行美化。操作方法如下:

1、把金额拖动至值区域,

2、选中金额列,找到开始下的条件格式,突出显示单元格规则,可以选大于、小于、介于等,自定义格式,字体加粗,标红,确定。这样就明显多了。

3、还可以找到开始下的条件格式,利用数据条和图标集等进行美化。

4、条件格式设置好后,再选中区域,找到开始下的条件格式,选管理规则, 可以不显示数据,只显示数据条等。


切片器的运用

在EXCEL当中,切片器是一个很重要的技巧工具。操作方法如下:

1、选中数据透视表中任一单元格,找到分析,插入切片器。

2、选中切片器,找到选项,设置列的数值。

3、找到选项,报表连接,勾选3个表,点击切片器中的地区,可以实现3个数据透视表的联动。


数据透视图的效果

1、插入-数据透视图

2、选项-显示-经典数据透视表

3、拖动字段

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