数据透视表的高级应用

数据透视表的高级应用•

今天是2019年11月25号，星期一，天气晴朗。

今天继续学习数据透视表。透视表是一个数据引擎，作用是巨大的。学好数据透视表，可以赢得时间。

第六，值显示方式。自动计算占比和排名Excel表格中，我们可以使用手工计算占比和排名，同样在数据透视表中，我们也可以自动计算。

选定数据区域，插入数据透视表。将报表中的地区拖到行标签，将数量拖到数值，再将数量拖入数值。数据透视表中显示的就是求和项数量。将金额拖入数值，再次将金额拖入数值。数据透视表中显示的就是求和项金额。

这样创建的数据透视表，a列就是销售员，b列数量，c列金额，d列是求和项数量。e列求和项金额。

点击求和项中的数量中的任意单元格，单击右键，点击值显示方式，点击总计的百分比，确定。

单击求和项中的金额中的任意单元格，点击右键，点击值显示方式，点击总计的百分比，确定。

这样原表格中的数量和金额就变成了百分比的形式。

修改求和项中的数量名称，改为数量占比，修改求和项中的金额名称，改为金额占比。

第七，数据透视表中还可以进行排名分析，我们可以用公式来进行手工计算。=rank(B5，$B$5:$B$9)排名。

也可以使用数据透视表法，直接进行排名分析。

创建数据透视表，把地区拖入行标签，把数量拖入数值标签，把数量再次拖入数值标签，把金额拖入数值标签，把金额再次拖入数值标签，列标签中拖入数徝标签。

点击求和项数量任意单元格，点击值显示方式，点击降序排列。

点击求和项金额任意单元格，点击值显示方式，点击降序排列。

第八，用条件格式来扮靓数据透视表。

在数据透视表中，我们只用数字可能比较枯燥一些，现在我们对报表中平均单价小于50的数字自动加粗标红。

建立了数据透视表以后，我们将销售员拖入行标签，将数量，金额，平均单价，拖入数值标签，列标签拖入数值。

点击开始，点击条件格式，突出显示单元格规则，输入小于50。点击自定义，点击字体，点击粗体，点击图案，点击红色，确定，确定，当数据透视表的数据刷新的时候，平均单价字体和颜色就会随之改变。

当然还可以利用条件格式中的数据条来进行对数据透视表的美化。

点击条件格式，点击数据条，选择渐变填充。在新建规则类型，点击编辑格式规则，规则应用于中:选择显示数据透视表的单元格的区域。在编辑规则说明中，格式样式:选择数据条，在仅显示数据条中打钩，在条形图:外观填充颜色，中选择蓝色，在边框实心边框色中:选择蓝色条形图，方向选择上下文，确定，这样我们就可以看到一个不显示数字的数据条和显示数字的数据条的对比。

第九，数据透视表中的切片器的使用。

在数据透视表中有三个独立的数据透视表:

报表1，a列销售员，b列数量，c列金额

报表2，a列地区，b列数量，c列金额

报表3，a类商品名称，b列数量，c列金额，

用切片器连接三个数据透视表，形成一个关联的报表。

点击报表1中的任意单元格，点击分析，点击插入切片器。

对显示的切片器界面进行调整。选中切片器，点击选项。在列中:输入6，确定。切片器一般默认的是纵向的，我们可以把它调为横向，比较美观，在一个报表中就可以使用这个切片器了，我们现在需要在三个报表中，报表连接使用。

在选项中点击数据透视表连接，出现数据透视表连接，选择连接至此切片器的数据透视表，在原有数据透视表一存在的情况下，我们把名称中数据透视表2和数据透视表3勾选上，取得了三个报表的联动。

第十，动态数据透视表让你的图表动起来，

我们在报表中需要更新增补数据的时候，使用动态图可以让你的图表动起来。

插入，数据透视表，点击选项，勾选经典数据透视表布局。

更改数据透视表数据源中:选择一个表或区域，确定。

创建表，表数据的来源，选择表的区域，勾选表包含标题，确定。

插入，数据透视表图，点击选项，勾选经典数据透视表布局。显示在显示字段标题和筛选下拉框中勾选，点击字段列表中:按数据源顺序排序。

出现创建数据透视表及数据透视图的时候，选择一个表或区域，点击新工作表，确定。将柱状数据透视表图修改为折线数据透视表图。

第十一，高级用法，多表合并计算。(插入视频原图)。