《金字塔原理》
我们在工作中遇到的最让人头痛的事情，可能就是写东西了，诸如工作报告、长篇演讲之类的。然而，有些时候啊，一篇逻辑严谨、层次分明的调研文章，一次重点突出、条理清晰的工作汇报，就会让你迅速脱颖而出，也许因此你事业就会迎来新的机遇。
但是，几乎所有人都认为写东西是一件痛苦的事。为什么我们拿起笔会感觉无从下手或者写不下去呢？那是因为我们缺乏一种，能够清晰展现思路的有效方法。
今天要讲的这本书，叫《金字塔原理》，就是专门为解决这个难题而诞生的！作者芭芭拉.明托毕业于哈佛大学，是麦肯锡公司第一位女咨询顾问。帮助美国、欧洲和亚洲众多国家的政府、企业、高校讲授金字塔原理。《金字塔原理》这本书也畅销40年不衰，广受欢迎，常年名列各国畅销书排行榜前茅。
怎么样？大家是不是很期待呢？
金字塔原理又叫思考、表达和解决问题的逻辑，是一种重点突出，简单易懂的思考方式和规范动作，很像一个金字塔，成三角形向下分布，可以概括为：序言讲故事，标题提炼思想精华，自上而下表达，自下而上思考，纵向总结概括，横向归类分组。
金字塔原理适合所有希望提高思考、讲话、写作、讲课、管理下属及解决问题逻辑性、条理性、效果和效率的人。
下面我们就来一起走进这本书：
第一部分：金字塔原理都包括哪些主要内容
首先，让我们来了解一下奇妙的数字"7"，科学家研究发现，人类的大脑无法一次性容纳约7个以上的记忆项目，当大脑发现需要处理的项目超过四个或五个时，就会开始将其归类到不同的逻辑范畴中，以便于记忆。
比如：这是今天老婆交代你下班回家要买一些东西：牛奶、葡萄、胡萝卜、鸡蛋、桔子、土豆、黄油、酸奶、苹果等等。是不是听到这里就已经要晕了。但是如果我们按照金字塔结构来归类总结的话，会是这个样子：
是不是一目了然，清晰很多。
金字塔中的思想以两种方式互相关联--纵向和横向。他们必须符合以下规则：
纵向：
首先，我们应该了解文章序言的写作方法（如果是演讲，就是开场白）。文章的序言以讲故事的形式来呈现--背景、冲突、疑问、回答，而这个回答就是金字塔顶端的思想。
举个例子，假如我对你说：
“深夜，两个爱尔兰人在一座古怪的城堡中相遇......”
不论你在读这句话之前在想什么，读完这句话后，你的注意力就会紧紧地被我吸引住，因为我已经将你的思想带到了特定的时间和空间，这就是为什么我们要用讲故事的形式来做序言。
所谓纵向结构，本质上是我们为了吸引对方的兴趣，通过不断发问的方式，穷尽所有问题，然后在下一层中进行回答。所以，在纵向关系中，上一层思想是对其下一层思想的概括，而下一层思想则是对其上一层思想的解释和支持。
横向：
每组中的思想，必须属于同一逻辑范畴，按照一定逻辑关系以及逻辑顺序来组织。
1、演绎推理和归纳推理是建立思想逻辑关系仅有的两种模式。
演绎推理是由几个承前启后的论述组成，第一个是对当今世界上的某种现象的表述，第二个是对该句子的主语或谓语的表述，第三个则说明了以上两种表述，同时在世界上存在时，所具有的隐含意义，因此演绎推理具有以下形式，举个例子：
在金字塔结构中，位于演绎论证过程上一层次的思想是对演绎过程的概括，演绎是一种线性的推理方式，重点在最后一步，即由逻辑词“因此"引出的结论。
而归纳推理是将一组具有共同点的思想归类分组，并概括其共同性。举个例子：
演绎过程中，每个思想均由前一个思想导出，而在归纳过程中则不存在这种关系。
在这里要注意的是：如果演绎推理非常简单，大家就很容易理解，但是如果我们要写长篇文章，读者必须读完十几页才能找到演绎推理第一步和第二步之间的关系，又必须再读十几页，才能找到第二步和第三步之间的关系，那么读者就无法快速理解这次演绎推理，因此，我们要尽量将演绎推理放在金字塔结构中较低的层次上，尽可能的减少在演绎推理过程中插入其他干扰信息，在高层上，归纳法总是比演绎法更容易理解。
在生活中，我们身边总有一些人，感觉不说话则已，一说话就一针见血，拨开云雾见青天；也有一些人总是说了一堆，却不知道要表达什么？那为什么有的人说老半天都讲不清楚自己的观点，而有的人三两句话就可以清晰表达出来呢？其实，这就是说话“逻辑性”的问题。
我们就以传统的“过年”为例，看看两类人是如何讲述“过年的故事”的呢？
故事一：除夕夜，一个白发老人把两张红纸贴在门上，点燃了蜡烛和爆竹。于是怪兽就被吓跑了，你看这个怪兽头，长的尖角，长年深居海底，对了，这个怪兽就叫“年”，就是因为年兽最怕红色，火光和炸响，老人才那样做的。从此，每年除夕家家贴红对联，户户烛火通明，燃放爆竹…还有哦，因为每到除夕，年就爬上岸来吞食牲畜伤害人命。
故事二：古时候，有一个叫“年”的怪兽。这个怪兽头长尖角，异常凶猛，长年深居海底，每到除夕，就爬上岸来吞食牲畜伤害人命。村子里的人应该怎么办？这年除夕，村东头来了一个白发老人，帮助村民解决了这个问题：白发老人把这两张红纸贴在门上，点燃了蜡烛和爆竹；原来年兽最怕红色，火光和炸响，看到这种情况，就被吓跑了；从此，每年除夕，家家贴红对联，户户烛火通明，燃放爆竹。
以上就是同一个故事，但却完全是两种不同的阅读体验，故事一逻辑混乱，故事二清晰明了，这就是表达的逻辑造成的差异，而金字塔原理，恰恰可以帮助我们强化逻辑表达能力，让我们将故事、内容进行层层分解，继而清晰的表达出来。所以，以后大家在讲述故事、阐述观点和见解的时候，都可以用金字塔原理快速的列一个提纲，然后照着提纲去阐释，一定会立马见到效果。
2、我们再来介绍一下逻辑顺序，只有四种：
第一、演绎顺序：也就是演绎推理所用的顺序，一般为：大前提、小前提、结论；
第二、时间（步骤）顺序：要按照采取行动的顺序：第一步，第二步，第三步，依次表述达到某一结果必须采取的行动；
第三、结构（空间）顺序：当你使用示意图、地图、图画或照片想象某事务时的顺序，必须保证划分后符合以下要求：
各部分之间相互独立，没有重叠，有排他性；
所有部分完全穷尽，没有遗漏。
这两个要求就是分组的MECE原则。
第四、程度（重要性）顺序：即先强后弱、先重要后次要。
以上就是构建金字塔的基本结构和原则：结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
第二部分：思考的逻辑
当我们学习了金字塔原理，是不是写作时就下笔如有神了呢？答案是，没那么容易。大多数人在刚坐下来开始写作时，可能对自己想表达的思想，只有模糊的想法，根本不知道从哪里下笔，因此，不要幻想一坐下来，就开始将思想组织成金字塔，你必须首先梳理出要表达的思想。
我们应当首先尝试用自上而下的方法，因为，自上而下通常比自下而上的方法更容易。
自上而下法构建金字塔的步骤：
一是提出主题思想
二是设想读者的主要疑问
三是写序言：背景-冲突-疑问-回答
四是与读者进行疑问/回答式对话
五是对读者的新疑问，重复进行疑问/回答式对话
但是，如果你发现还没有想清楚，无法构建金字塔结构的顶部，那么我们可以按照三步走的步骤，来自下而上的组织你的思想：
一列出你想表达的所有思想要点
二找出各要点之间的逻辑关系
三得出结论
在这里需要注意，我们写文章容易犯的两种常见错误：
仅仅因为可以用一个名词概括，而将关联性很小的思想排列在一起（如：10个步骤或5个问题等），实际上这些思想之间不存在逻辑关系。
金字塔结构顶端的中心思想，使用的是"缺乏思想"的句子（如：该公司存在5个问题），而非具有掲示性的观点。
这在领导的讲话稿里比较常见，因为这么讲起来很有气势，但是之间并没有什么联系，所以这应该是我们总是记不住领导讲话的根本原因吧。
其实，罗列，不失为一种将作者的思想排列出来并审视的好方法，但我们不能就此止步，而应当进一步冷静思考，找出将这些思想联系起来的逻辑关系，并确定逻辑顺序，然后概括总结出各组思想--即归纳跃进。
概括行动性思想时应说明采取行动后取得的结果，而概括描述性思想时应说明这些思想具有的共同点的含义。
第三部分：解决问题的逻辑
如果在你的工作和学习中，需要写比较长的文章，比如项目计划书之类。需要分析大量的事实、数据、信息和想法时，那么，解决问题就是提高写作效率关键，秘诀是：
界定问题
有条理地收集和分析数据，转换为金字塔的形式
首先，界定问题。
判断问题是否存在，通常要看经过努力得到的结果（现状），与希望得到的结果（目标）之间是否有差距，解决方案就是如何从现状到达目标。
以上界定问题的方法称为连续分析法，是一种有效解决问题的技巧，可以帮助你按逻辑顺序寻找答案，具体方法是连续的提问和回答：
回答问题1和2是为了界定问题，问题3是寻找产生问题的原因，问题4和5是寻找解决问题的最佳方案。问题1和2的答案就是文章的序言，问题3和5的答案就是金字塔结构中的思想、观点、论点和看法。
其次，结构化分析问题。
分析问题的标准流程是：收集信息→描述发现→得出结论→提出方案
一般人收集资料时，可能会收集该领域一切可以找到的资料，等所有的事实和资料齐备时，才正式开始分析，但是结果却是，事实堆积如山，却很难从中得出有意义的结论。
一家咨询公司曾经估计过，在收集资料和分析的工作中高达60%是无用功。所以为了更有效地找出结论和行动方案，分析人员必须有意识有条理的去收集资料，得出符合逻辑的发现。换句话说，就是强迫自己思考产生问题的各种可能原因，然后有侧重点的收集资料，以证明是这些原因是或不是。
结构化分析的方法有三种：呈现有形结构、寻找因果关系和归类分组。
我们来举一个简单的例子：比如你头痛，但不知道原因，所以无法医治。
第一步，应该设想一下造成头痛的可能原因，采用"相互独立，完全穷尽“的分类方法后，头痛的原因要么是身体上的，要么是精神上的。如果是身体上的原因，要么来自外部，要么来自内部。如果是外部的原因，要么是撞伤，要么是过敏，要么是对天气的反应，等等。
通过逐项展开，就可以按排除的难易程度，对所有可能的原因进行筛选，换句话说，如果你的头痛是天气原因造成的，就没有必要检查脑瘤。
不管是界定问题、还是结构化分析，都有双重功能。一方面是把解决问题变得更加容易，使人更专注的找出产生问题的所有原因，及相对应的解决办法；另一方面，大大减少了在最终报告里，组织和交流思想的工作量，因为他们采用的逻辑结构，是构成结论和建议的基础，可以轻而易举的转换成金字塔的形式。
第四部分：演示的逻辑
理想的文章，应该让人在30秒内，就能理解作者的整体思维构架，以及各组思想观点之间的相互关系。
当你找出了金字塔的逻辑关系，准备与他人交流时，不论你选择用书面的形式，还是用幻灯片在屏幕上演示的形式，你肯定都希望组织好自己的语言，以便读者能够一目了然。
对于长篇文章，在页面上呈现金字塔层级的方法有很多，最常见的有：多级标题法、下滑线法、数字编号法、行首缩进法、项目符号法。我们比较常用的是多级标题法。
这里需要注意的是：
标题的作用是提示，而不是统领下文，因此应该尽量简明扼要。
需要从一组观点转换到另一组观点时，一定要写过渡性的语句。方法是从上一节挑选关键词，并把它用到下一节的起始句，让两节之间的过渡既清新又自然，当然，还必须和下一节的主要论点相结合。
最后，要做到条理清晰的在字里行间呈现金字塔，需要经过两个步骤：首先决定要说明的思想或要证明的论点，然后用文字表现。
从理论上，这应该是比较容易完成的任务，但事实并非如此。有些作者认为术语越专业，句子越长，内容越难懂，越能获得尊重。其实这是谬论，好的思想观点不应该用不好的文章来装扮，一部技术专著也可以是一部文艺作品。
文章不仅应该做到能清楚的表达你的思想观点，而且能让读者在接受你的观点的过程中感到愉悦。书中也为我们提供了一种方法，就是用图像的形式储存知识，主观臆想那些当初用来得出思想观点的图像，强迫自己想象各种思想观点之间的内在关系，头脑里有了清晰的图像后，就能立刻把它转换成清晰的句子，读者也能马上理解和吸收，并在记忆中以图像的形式存储。
因为阅读是一个逐字逐句进行的过程，而且我们的头脑只能容纳有限的词汇，通过从文字恢复图像的方法，读者不仅能用清晰的图像传递信息，使头脑更加有效的处理，而且便于回忆。
到这里，这本书我们就讲完了。我们来一起回顾一下金字塔原理的基本方法：结论先行，以上统下，归类分组，逻辑递进，先重要后次要，先总结后具体，先框架后细节，先结论后原因，先结果后过程，先论点后论据，你掌握了吗？
因此，要想写出条理清晰的文章，关键在于开始写作之前，就把思想放入金字塔结构中，按照以上规则进行检验。如果不能符合以上规则，说明文章思路存在问题，或者还没有得到充分完善，那么我们应该调整自己的思路，使之符合金字塔原理的规则，从而免去反复改写文章的麻烦。
现在，金字塔原理你掌握了吗？
如果有兴趣，你可以去看一下原著，但是，实际上，原著很难懂，因为有大量专业的案例。小编也是用了洪荒之力才把他啃完，几次都想要把书给扔了，但又捡了回来，因为实在太有用处了。
现在你只要看过这篇文章，就能了解到这本书绝大部分的精华内容，是不是很划算呢！如果喜欢，就请添加关注并转发，让更多的人得到启发。小编会再接再厉，为大家献上更多有用的内容。
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