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如何做好时间管理?

如何做好时间管理?

作者: 开心写作洁 | 来源:发表于2022-07-31 08:42 被阅读0次

        我必须承认做好前期的时间管理确实是一件很费神的事,看似只要每天完成写在《效率手册》上的事项就是做好时间管理,然而现实与想象总是有很大的出入,无法做到一致性。

      为什么会这样呢?大多数人,如果没有系统学过如何去管理自己的时间,都会使用最简单用来记流水帐的方式当作是做计划。

      今天重新回看《高效能人士七个习惯》里面所说关于时间管理的方法,里面对如何管理好自己的时间,给出了不一样的见解与指导。

      这本书的作者史蒂芬·科维博士说道:如果能够以原则为基础,以第二象限事务为生活中心(这里提到的第二象限,指的是时间管理中的第二象限:重要却不紧急),对一个星期内的事务进行具体安排,将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

      以下是史蒂芬·科维博士的自我管理四步骤:

    1、确认角色

    2、选择目标

    3、安排进度

    4、每日调整

      每当我看完其中一个步骤的时候,我都有一种立马执行的冲动,而当我把这4个步骤阅读完后,就立马行动,按照书中的指示,一步一步地写下了下一周需要做的事情。我把在生活与社会中的所有角色统统写了下来,细看下我发现居然有12种角色,都被吓了一跳。

      原来很多时候我们以为大脑想到的就是全面的,经过实操后,才发现自己被大脑所骗。

      其实写下来才是对自己最大的审视,把自身角色统统写下来以后,第二步就是选择目标。既然要选择目标,是不是代表目标先行?也就是要先设立目标。

      这个目标到底要如何去设立呢?史蒂芬·科维博士说:请根据每个角色,分别写下在下周你要完成什么事项。这里写的内容不是要你把一年的目标都写下来,只需要简单地听从内心的指引,写下1-2个任务就可以了。

      于是,我又拿起笔刷刷刷地逐一写下来,写完后一数,又吓了我自己一跳,居然有28项任务,如果按一周7天来算,每天完成4项任务,也不算多,因为一天24小时,减去睡觉的8小时,一日三餐+洗刷也只需要2小时,最后剩余的时间也还有14小时,所以除了主业,外加4项任务其实是OK的。

      然而我却忘记了有些事项是每天必做,例如:在亲子方面,我要每天晚上固定在9:30与他共读30分钟的书籍;教女儿练习20分钟的算术;每晚完成一篇写作;周一至周五参加小团队的培训等等,数了数每天都有固定必做事项:6项,6+4=10,也就是我每天除了完成主业的工作,我还要额外完成10项任务。

      那一刻,我真的气馁了,什么时候才是个头啊?然而就在这一刻,我想起了雪瓶老师的一句话,她说做事情,如果每件事你都不是全力以赴去做,那还不如不做。如果是任务多,你就要学会做减法,本周没有完成的内容,就安排在下周,下周还是完不成,就放在下下周,总有一天你是可以把所有前期订立的目标都能完成。

      如果不想做一天和尚敲一下钟,这就是最好地应对方案。大多数人过的都是脚踩西瓜皮滑到哪里算哪里这么一种普遍现象。但是如果今天的你,对两点成一线的生活已感到厌倦,那么请从计划开始。

      从史蒂芬·科维博士推荐的自我管理四大步骤,重新了解时间,认知时间的重要性,只要当你懂得如何对待时间和要事的方式,你才会知晓怎样利用好时间这个资源。

      今天我把自己是如何实践史蒂芬·科维博士,关于制定时间管理的方法,和大家作了详细地介绍与拆解,如果你已经开始意识到时间管理的重要性,欢迎一起与我共同探讨与交流。

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