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关于沟通的反思

关于沟通的反思

作者: 践行群114班写作组 | 来源:发表于2018-12-21 21:13 被阅读0次

来新部门4个月了,最近感到自己在管理上有一种无力感。结合周围人的反馈,发现最大的问题是沟通问题。由于负责的创新业务,我并不认为管理是第一重要的,但细想之下,内部的沟通是非常重要的:创新业务需要找到新的方向,集思广益,头脑之间的碰撞产生火花是想法的来源;开展具体的工作时,由于缺乏固定流程,创新业务更需要成员之间的协作,团队领导者也需要合理分配工作,高效的沟通非常必要;创新业务需要团队成员不断学习,分享知识,这样离不开内部交流沟通。

短文《傅盛:沟通的7个基本原则》中列出的沟通问题以及解决原则,读过后感觉很有针对性,给自己很大的提醒。

文中提到,沟通困难的一个原因是,人们很容易进入了一种自我为中心的思考模式。一种表现就是懒于沟通,认为同事或下属应该理解自己。对照我自己,有一次,在布置工作任务时,我就灵光一现,简单说明一下,就给一个下属布置了一个新的任务,当时他就露出犹豫和退却的表情,默不作声,对此我很不满意,将工作重新布置给了另一个下属。现场气氛有些紧张。事后想来,这就是沟通不足导致的,我认为给下属一个任务是给他表现的机会,但却没有与其进行充分的沟通,比如关于工作开展的细节,可能面临的难点等等。推己及人,回顾自己的工作经历,试想面对一个强加的陌生工作任务,自己八成也会选择退却和犹豫。

针对如何有效沟通,傅盛给出了七个原则,以下几个对自己启发很大:

沟通时要多倾听。这个道理谁都懂,但实践中却做得不够。部门内部沟通时,我说的多,听得少,有时缺乏耐心去听完对方的话。

沟通中不要进行立场假设。出现沟通中的问题,首先要想想是否是沟通的方式方法有问题,而不是去想“对方就是不愿干活,跟自己对着干”。

“沟通技巧的核心是要高度重视沟通形式”。这句话将沟通的形式放在了一个突出的位置,举例说,工作中,电子邮件、微信不应作为一种常用的沟通手段,面对面沟通最高效,但也需要提前做好充分的准备,带着问题来沟通。对照我自己,我不是一个善于口头沟通的人,似乎更愿意文字交流,微信用的比较多。需要有意识地克服这种心理依赖。

表达时要把“细节表达”和“宏观概括”结合起来,要有框架描述。反思自己,表达方面很重要的问题就是不够简洁,要点不突出,往往注重细节的堆砌,缺少系统框架。想起前两天在抖音上看到一个实用的小技巧,一种好的表达方式,就是“总+分+总”方式。

沟通无止境,值得职场人士持续磨练。

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