PPT

~~~~~这是成长印记的第190篇日记

上周末，本来早就预定了娃爸公司黄山游，交了钱。不料周五下午临时开会决定公司高层要开重难点项目专题会，我负责材料收集、审核和部门自己的材料。

于是赶紧换爷爷去。爸爸带着两个小萌宝和爷爷，四个人一起去的，我安心工作。

周六晚上开始催资料，收到资料后审核资料，沟通改ppt，一直弄到晚上11点半，总算初稿收回来。

周日一早，吃好早饭就去公司，约了和领导碰一下材料。

看完材料，发现有的做的比较深入，有的做的过于表层，并没有提出实质性问题，也没有写出需集团决策的关键点，还有格式没有按照我们的思路来做。

于是，又赶紧和对接人沟通，改了一天的数据。临到晚上，看这个公司A交上来的材料还是深度不够，领导决定我们自己加一份材料。另外一个公司B又说还要大改材料，一直搞到晚上11点总算把修改版发过来了。自己部门的材料因为决策比较晚，我们手头没数据，于是决定周一早点到公司做。

今天周一，一大早8点就到了公司，就开始做ppt。做了好多版，不断修改订正，午饭也没来得及吃，总算在1点半修改到了领导满意的版本。

下午2点开会，刚4点多领导又问了一堆问题，发现有个项目分为2个子项目，而我们只写了其中一个项目，漏了另外一个项目，口径上有点不严谨。领导提醒下次要注意。

这一场下来，感觉神经紧绷。做PPT真的挺费时间的。

1、首先你得有大致的框架思路，就像写论文一样，你得知道你的主题是什么，你的观点是什么。

2、如果是问题类，发现与描述问题还是初级，你得提出解决思路或方案，如果需支援，你得精确说明你需要什么支援，需要高层决策什么。

3、如果是数据论证类，你得知道你想要论证什么问题，想要得出什么结论，为了论证这个结论你得找相关的数据支撑。

4、数据收集临时找就太困难了，需要一朝一夕得积累，做好数据规划和持续更新，不然领导突然要找一个数据，你会非常痛苦，抓耳挠腮都弄不出来。

5、有了数据，你得会分析数据，从什么维度切入，可以支撑你的观点吗？逻辑对不对？这些都要做好分析，不然PPT无从下手。

6、有了这些干货，你以为就可以做到领导满意的PPT吗？NO!太天真，你得注意内容得展现形式，是柱状图还是折线图，还是组合图，有图有表，什么颜色，柱子得宽度高矮胖瘦，图表的刻度等都要注意，不然展现出来还是太粗糙。

7、做好了图表还没有结束，你只扔一个图表放在那里，让高层短时间内接收信息，还不一定能特别高效，你得拧出来主题或结论，精炼的结论非常重要。画龙点睛。

所以，一场折腾下来，发现PPT真的挺难做的，很费精力，而要做好PPT更加难，光调这些格式都要好多时间，如果你还是一个审美癌，那估计配色会很难看，得挑半天颜色。

我也不确定PPT到底有多大生产力，但我深刻体会到做好PPT不容易，对PPT做的好得真是心服口服！

让我想起了考试，及格很容易，拿80分也不难，但是要拿第一，就得付出比别人多几倍得精力。做好PPT也是如此！