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学以致用与效能改善

学以致用与效能改善

作者: 零零柒之旅 | 来源:发表于2018-05-21 13:20 被阅读20次

公司最近组织了各种培训,感想颇多,记录在此,分享给大家。好的知识,好的理论不应用不实践也相当于浪费时间。

我自2014年12月加入现在的公司,至今天已有3年多的时间,这3年多来,也见证了公司一步步的发展历程。虽然公司发展到今天,还存在着这样或那样的问题,但从整体来说已经向一个规范性企业在前进。这些进步,与《管理机制与文化建设》的讲义中提到的“流程”、“制度”、“执行”、“文化”等几方面是密不可分的。

一、关于流程

前几年,集团没有流程,有的只是请示。有时用微信、有时用短信,还有的用电话请示。这些请示,有些留不下痕迹,有的留下了,可信度也不高。近几年,集团上线了OA,有了流程,但我觉得还只是停留在审批流的角度。个人对流程管理是这样理解的,流程分两类,一是审批流,二是业务流。审批流并不重在“批”,而重在“审”,即要确定每一级审的内容。如果一个流程每一级审的角度和标准是完全一样的,我觉得也没必要审那么多级,审的级别越多,越没有人负责。业务流在整个集团不能说没有,但我觉得真的只是在初级阶段,我们目前的业务流大多都是从部门的角度来设定,没有考虑更多的横向交互和内控机制。就拿我们经营专业来说,与我们业务往来最多就是生产和财务,但是个人感觉,我们这几个部门还没有形成合力,无论从面积还是从应收、实收管理的角度都还没有建立完善的业务流。基于这个问题,我部门最近也在修订涉及这几方面管理的相关制度,但是每每写到部门间的流程处理,还是因为各种原因,未能确定较为理想的一致意见。当然,我们这几个部门也在努力,经常坐在一起来研究对策,但离理想状态还是有一定距离。

二、关于制度

个人认为,制度是基于流程来做的,没有流程,谈制度也是空谈。我刚才说了,我们集团的流程还处于初级阶段,所以配套的制度肯定也处在在这个阶段。因为,流程做的清晰明确,配套的制度就会清晰明了。流程锁定了哪些事能做,哪些不能做,也就不涉及制度内的事后奖惩了。流程锁定了走向,设定了标准,也就不需要人为过多的干预就能达成既定目标。所以,下一步,我们经营专业的流程要在流程走向与内控机制上深入研究,尽可能的把制度内的内容都固化在流程中,制度则用来从完善的角度进行解释和说明。

三、关于执行

从这两年经营专业执行制度的情况来看,可以说,很不乐观。所以,从今年开始,我部从下发制度之日起,对各子公司提出以下要求:

组织经营专业人员集中学习制度,并进行考试,我部将进行抽查备案。

要求各子公司制定制度细则,上报集团进行备案。

组织各区域制度培训。

针对制度约定内容,对各子公司相关工作进行抽查,因为目前还款做到流程详尽,所以还需要利用奖惩办法进行落实。

四、关于文化

经常听到有人说,公司没有文化,其实不是没有文化,而是缺少传播文化的人。文化不是一块牌匾,也不是一个标语。我觉得文化是深入人心的东西。要想传播企业文化,要先研究人心,研究我们的员工需要什么,对症下药。当然并不是员工需要什么,我们就给什么,但要明确标准,说到做到。这样才能让我们的员工信服,让员工对企业有信心,有家的感觉。如果员工把企业当家,我们的企业何谈不发展,何谈不壮大。所以,制定人文政策的部门,应多多倾听基层员工以及各职能部门的诉求,制定以人为本的文化,这样每个员工都是这种文化的传播者,每位员工都将以厂为家,把企业的利益与个人的利益等同看待,公司将会形成一股合力,开疆扩土,蒸蒸日上。

                                           

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